上一辑《PPT模板下载全攻略》中讲述了三种模板获取途径，其实我还有更多的网站链接和搜索技巧，但为什么不写出来呢？要是给得更多，第一那么多资源你下载不过来，第二囤积的模板多了，时间全花在找模板上了，花在PPT本身心思就少了。以至常见到一些人囤积了好几G的模板，却并不妨碍他变成模板杀手。

模板长的还是很好看的，但是一些不正确的使用方式不仅不能帮助我们提高工作效率，甚至连作品质量也不能保证。好的模板都是怎样被我们玩砸的呢？

总结有三点原因：1、套用模板时不注意文字和图片的选取以及配色等问题，毁了版式；2、模板太多，用的时候要找到一个适合的很花时间，甚至同时打开十多个模板，看花眼；3、模板混合在起用，整体风格乱成四不像。

问题出现了，如何搞定它们呢？我们从两个方面来解决：1、整理归类PPT素材，按需取用，来提高模板使用的效率；2、学习模板套用的基本技巧，避免毁了版式。

1.素材的整理及取用；

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“没有整理的资源，都是一堆硬盘垃圾！via曹将”

让素材为我们PPT制作服务的管理，需要分为三个步骤：收集→归类→取用，如何收集素材这个问题我们已经讲了。

收集来的这些素材要进行怎样的分类呢？有很多种分类方法，PPT美化大师的素材归类逻辑就很棒，而且也够全，比较符合MECE原则“相互独立，完全穷尽”。（它还细分类“图片、图形、画册”这三种素材，我没有抠图上来而已）

PPT素材的分类

这样就能有效的帮助我们解构PPT，把同类素材置于相同的位置管理起来，方便取用。具体素材的管理容器目前我发现有两种：一种是文件夹素材管理，另一种是用工具直接分类管理。

我自己更加倾向于后一种把资源自己上传至“PPT美化大师”分类管理，直接点击相关目录，观看样图，按需插入就可以了。【文件夹取用】就需要多很多次的点击、打开、一页一页翻找，很是麻烦。

当我们把自己的素材整理归类好了之后，我们做PPT是这样子的（操作演示见下面动图）：先输入文案“资源管理三步走：三种模板下载途径全攻略、以使用为目的的类别划分、方便选择取用的存储方式”，然后选择合适图示资源目录》流程步骤》3个》具体流程图套用。 完了，这页PPT搞定。

“选择素材套用”操作演示

上面的素材库是美化大师自带的，我们可以在【我的收藏】里面构建自己的素材管理库，下面是我自己的，给你们当一下案例^_^

PPT美化大师中我的素材库

PPT素材的管理以及取用问题解决了，加上你用心的按照我说的方法积累一下素材库，基本不用担心找不到合适的素材来表达我们的内容了！但是…怎么才不被你改丑了，下面就来聊聊这个话题，给你几个万用的小技巧，别爱上我哦。

2、学习模板套用的基本技巧，避免毁了版式；

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首先调整我们做PPT的习惯，不要一上来就打开PPT一页一页开始做，要讲究做事的方法。先搭建起基本的构架，不去过多的专研效果美化，整体大致完成的时候，再去突出重点，完善细节。

基本操作步骤可以分为三步：先选择一个喜欢的模板填入整个大纲，理清逻辑，确定整个PPT风格基调，这样能让我们整体显得统一不杂乱；

之后再填入内容，把内页的内容完善，然后根据上面素材取用的方法，把内容图形化的展示出来；

最后才做细节上面的修改，统一版式、配色、字体、元素复用，怎样修改能让你的PPT瞬间容光焕发呢？

1.利用格式刷统一配色、字体。

我们在最后一步统一风格和版式的时候，首先要有一个原则保证这个PPT不超过三个颜色搭配和三种字体搭配，颜色和字体都可以直接参照主题模板的搭配。例如我把本文PPT的关键配色和字体提曲出来就是这样的。

要是看到哪些页面被自己毁的蜜汁丑怪了，你用格式刷把字体和配色刷一遍，天下就太平了。

2.学会编辑母板，复用统一的元素，营造整体感。

进入母版视图

点击视图【幻灯片母版】进入母版视图，你可以把标志性LOGO(现在知道那些你以前怎么也删除不了的LOGO藏在哪儿了吧），每一个章节特定的元素等放入母版的版式中去，他们就会在运用了此版式的幻灯片页面出现。有了这样的设计，很容易看清楚每个章节的结构了吧。

怎么把母版版式运用到具体某一张幻灯片上面去呢？先选中幻灯片，点击右键，在弹出的菜单栏中点击【版式】，就可以选择相应的母版样式运用了。

3.最后再整体浏览PPT一遍，对照每一页问自己三个基本问题，以此检验一下自己的排版有没有问题。

排版四原则衍生的三个问题

把这些学会，保证能在三十分钟做出一份合格的PPT。学习PPT的制作，也不要一下子想学很多东西，把自己吃成一个大胖子，我说的这些技能练习熟练，基本能够应付平常工作了。

之后的教程我准备就“如何利用图片、图片把文字内容可视化”这一主题来进行写作，欢迎的话可以回复“么么哒”哦，要是想看什么方面也可以对我说说。

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最后的最后，布置一个作业。