北京AACTP中文演讲俱乐部 参会笔记 2017年11月30号
俱乐部会议是个系统工程!
今天参加完北京AACTP第131期会议,记录下很多亮点和借鉴之处。这场会议真的特别MOT(Moments Of Truth,关键时刻),就是说很有设计感,很细致的照顾到参与者的感受!
从以下三个方面来谈谈我的参会体验
气氛
热情 笑容和掌声
一进会场感觉,全场特别热闹,完全没有第一次来的拘谨(当然俺滴忽悠姐姐就站在旁边,也很关键!小志玲,大忽悠,原本是八点就该走,每次忽悠姐姐的一句话就让我这要赶车的决心瞬间化掉了)
用心 体现在仪式感和设计感
本次会议的细节体现在会旗摆放,流程表和反馈表发放,入会仪式,俱乐部officer换届的预热!
代羿进来就把会旗挂在会场前面,有一种郑重的仪式感(好多Ribbon,走之前还特意与合了照,希望俺们俱乐部会旗上会有更多这样的Ribbon)
流程表也很不错
北京AACTP中文演讲俱乐部 参会笔记 2017年11月30号
特别环节——Officer换届预热
主席和候选人一问一答,既帮助候选人梳理自己为什么想要竞选,也帮助其他蠢蠢欲动的会员了解做officer的收获。
主席大大用了“投资回报率”“自信”“勇气”概括了自己半年任期的收获,棒!
环节
新会员入会仪式 我理解分为五部分
1.VPM开场
2.新会员一分钟自我介绍
3.互动环节
(已有会员与新会员的互动,一方面是 促进互相熟悉,二是引导新会员自我定位)
4.会员投票(全体在场会员投票,新会员在门外等候投票结果)
5.新会员跟读Toastmasters’ Promise。
高门槛
看到入会条件
设置高门槛,是基于俱乐部自信,有充足的会员数量,也是更好的互相确认,慎重对待这一次“牵手”,越是来之不易,越会珍惜!
俱乐部在不同阶段,可适当调整入会门槛。
即兴环节
这次即兴主持,是以字选题!不同于我之前看到的即兴出题方式!
会议摄影和录像
给人一种很专业的感觉
角色
文法官
分为“亲切”“忽悠”“逻辑”三类,方式很新颖!
赘语官
给大家做了归类,还起了特别好玩的名字“完美三人行”“...三人行”
时间官
以±2秒,±10秒,±20秒为分类标准
总点
志玲姐姐的点评报告自带培训师style,以一个字来概括每个人的亮点
(会前提前收集了每个角色此次想要锻炼的CL项目和目标,写在一张大白纸上,颜色字体都很有设计感 1.姓名+2.角色+3.锻炼目标)
然后将这个字贴在每个人对应的板块上。
启发
1.Visitor 给拜访者的纪念
知道周四到北京,志玲姐姐很坚定的邀请我来AACTP。
邀请一些老会员来俱乐部,交流接触,能学到彼此的长处
之前有考虑过,给去济南俱乐部拜访的外地会员准备类似明信片等的礼物,比如峰会设计的明信片
个人觉得,对俱乐部最重要的是会员体验,这个想法是在有余力的情况下,SAA可以去考虑的。
2.采用线上统一开会,进行会前培训角色
行动:
1.Organization活动组织
具体:勾搭一下VPE,想要旁听一下会前培训,感受一下AACTP style的角色培训;
2.Leadership领导力:注意倾听Listening和给予反馈Giving Feedback;
具体:读CL手册的项目1和3的八个问题,列出对应的行动
3.Communication沟通:语速,注意停顿
具体:继续在心之声会员群读手册打卡
4.Innovation会议创新
具体:尝试“大忽悠”的总点方式
问题:
(1)来宾介绍环节是否要放在点评介绍前面?
(2)关于角色的安排VPE对于新老会员以及宾客的比例有没有控制?
(3)入会仪式如果一次入会会员比较多,入会仪式会有什么调整?
(4)AACTP俱乐部和其他俱乐部有什么不同?
(5)Officer Pin
好像没有看到有officer带pin?
(6)新会员进来会邀请他们做助理吗?