《生活中的解题高手赢在何处》
朋友又拿了一份兼职,现在的她身兼数职。但是,她一点儿也不忙乱。周一,她要开部门例会,开选题会,要拼自己的版,要给一份下属报纸拼版,还有一些工作琐事随时等候处理。别人只一摊就忙昏了头,她呢?三摊,却轻轻松松,所有流程步步到位,一气呵成。
有一个词叫做“套裁效应”,说的就是这类人。
套裁是一种服装裁剪工艺。在一块布料上裁制两件以上的服装时,需要做合理的安排,以尽量减少废料。套裁效应是指在考虑问题时要学会统筹兼顾,恰当处理各种矛盾,以求得到最合理的收益。
你可能会发现,我们每天面临的事情差不多,但有些人似乎永远在忙,有些人却优哉游哉。回头一看,永远在忙的人有时候还难免挂一漏万,优哉游哉的人反而该做的都做了。
认识一位全职太太,家里有保姆,却似乎总是很忙。后来我发现,她简直没有任何头绪,想哪儿干哪儿。本来几件事情可以合并同类项,她偏偏要分开几次完成。去超市,她会今天买一瓶果酱,明天买一包纸巾;去银行,她会莫名其妙地上午去交电话费,下午再去取钱;去逛街,本来顺路就把另一件事办了,她会郑重其事地当两件事干……
去买电器,她会在别人快下班的时候跑去,结果跑去关门,第二天再提前一点去,结果,还是不到交接班的时间,第三天一大早,再跑去把电器定了。你看着她生活都很费劲,每天干劲十足地不是在办事,就是在去办事的路上。
一位刚做妈妈的女友,却从早上开始就计划,最近都有哪些事是DEADLINE,今天都有哪些事方便搭配着做,孩子都有哪些项目自己要参与,什么时候是娱乐会朋友时间,什么时候是阅读写作时间。你看着她的一切都井然有序,人也永远闲庭信步。
差别在哪儿?关键是会不会套裁。
我一个特牛的作者朋友,MSN分类都细致无比,恨不得把人分十几个栏:最好的编辑,次好的编辑,一般编辑,有文字来往的人,同事,同行,业内往来,亲人,各个阶段的同学,老公的朋友,老公的同事……点开,门儿清。远期目标,最近目标,甚至到当天目标,大事小事都能轻松搞定。
学业也一样。会学习的孩子,总是各科合理安排,在大脑哪个区域最活跃的时候复习哪一科,在某一个科目混沌的时候绝不勉强自己,用其所长克其所短;不会学习的孩子,却总是跟自己过不去,数学这会儿不行偏要较劲,语文本来挺有感觉偏要去看物理,结果搞得科科一团糨糊。
是的,我们都是一个裁剪师。手艺高超的师傅,把工作生活剪裁得有条有理,手艺差点儿的师傅,总是抓着这头丢了那头,抓了那头这头又不够用了。
有人说,看你办公桌有多乱就能看出你这个人有多乱。不妨先从整理办公桌开始,把工作分出轻重缓急,条理分明,利用有效时间发挥更最大效率;把目标切分,大目标如果太大,可以变成可以分步实现的小目标,给自己一些动力;每每使生活进入一个轨道,就不断强化,让这个思路进入良性循环。
有的时候,你需要放弃“完美主义”。追求完美没有错,但是如果失去全局观念,过分拘泥于某一个细枝末节、某一个灵感突现,某一个起因原委的时候,你就会迷失在重复和懊悔的漩涡里,永远难抽身。
生活中的解题高手,从来不去看每一步是否完美,当结局完美的时候,谁会费尽力气再去翻看每个细节?除非吃饱了撑的。