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精力善用

2020-07-03  本文已影响0人  小倩2020

看日剧《重版出来》的时候,喜欢上“精力善用”这个词。人的精力是有限的, 如何善用是个大学问,是要一直学习的功课。

当了妈妈之后,越发觉得时间珍贵,想高效工作,尽量多一些时间陪伴小朋友;想保有独处的时间,读书、学习,提升自己,同时给小朋友做榜样。

花了几百块跟着时间管理达人学习了时间管理,也听音频,看文章,接收了很多观点和方法。

和学习其他东西一样,学是第一步,自己思考是第二步,落地执行+复盘调整是最 关键的第三步。有些东西觉得自己会了,其实可能并没有完全吸收,现在以输出的 方式梳理所学和个人的一些实践感受,也供大家参考。

1.记录时间。

通过连续几天记录每日时间去向,先看清自己的时间去哪儿了,对时间的流逝多一 些很直观的感觉。

比如我通过记录发现花在刷手机上的时间比想象中多,影响了单位时间内的工作完成度,下次我就把手机放远一些,断开网络。

2.“今日要事”+“今日加油站”。

每日早上,在一张小便签上列下一件“今日要事”和一个“今日加油站”,放在手 边,随时可见。

tips:@文字提醒远比记在大脑中直接有效。

@不贪多,专注完成,给自己成就感和信心,远好过列下多件事,带给自己压力, 如果没完成,还有自责和挫败感。

@完成之后再写下一件事,之后完成的事就都是今天赚的,这种心理感觉会非常好 。

@“今日要事”最好有一定难度,是要花费时间、需要专注才能更好地完成的事。

@“今日加油站”是我给自己的一个能量补充站,写下相比“今日要事”,没那么 重要,但自己更想做的事,如果做今日要事时的状态不佳,我就会去加油站充能。 @今日加油站”不是“逃难所”,写到里面的最好不是纯娱乐的事,而是能让自己 有所提升的事,避免自己是为了逃避、拖延做今日要事而转去通过纯娱乐打发时间 ,这样你在“加油站”花的时间也是有效能的。

3.即时复盘。

问自己:刚才我的时间效能怎么样?如果效能低,如何调整?

比如,刚才我做事的状态不佳,事情推进得很慢,下次如果这样,我可以先暂停, 走到窗边看看外面,或是转移到“今日加油站”充能。调整好了再回去,远好过一 直停在状态不佳,白白消耗了心力。

tips:即时复盘的效果好过每天睡前复盘,因为一天的事情积累下来,到晚上很可能已经忘了。而且,我个人的感受是,用文字写下复盘总结比自己在心里默想复盘的效果好。

4.劳逸结合。

专注25分钟,休息5分钟,眼睛、大脑和身体都需要休息,重要的是保有持续做事的能量。

tips:休息时,做不用脑的事,比如活动身体,远眺,喝水,真正做到休息。

5.定时提醒。

易沉迷的非要事,用定时的方式提醒自己,避免一不小心花费很多时间。

比如我容易在网购上花很多时间,一开始只是想买A,选着选着被BCD吸收了目光, 或是一直在比价,买个小小的东西花了大量时间,很不值当。意识到这一点之后, 我给自己定了以半个小时为限,过了半个小时还没选好,就暂停,不能继续了。

关于购物,《你是孩子的光》一书中,作者提到一个“购物甜蜜区”,我觉得很值 得学习,就是你购物时最看重什么,如果商品能满足你最看重的要素,价格又在可 以接受的范围,就可以下手,一来买得满意,二来省去反复比对花去的时间成本。 其次,记下自己用过的满意的商品,下次还需要的时候,直接照原来的选购,给自 己节省时间和精力。比如,我用过一种好用、性价比也还可以的抽纸,以后选购的 时候我直接在订单里查找、下单就行了,只要一分钟就可以搞定。

6.取舍,保留最重要的事和人。

一生的长度是有限的,一天只有24小时,对你的人生而言,你最看重的是什么?将最宝贵的时间用在你最想做的事、最想珍惜的人身上。比如,对我来说,家人最重 要,那我的时间会优先和他们在一起。

7.四象限排序。

按你心中的标准将事情分出重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。重要紧急的先做,紧急不重要的放次位,重要不紧急的列入清单,不重要不紧急的 可以不做。

8.赋能他人,分工协作。

你的家人、同事、朋友,都是你的伙伴,好的沟通能力和亲密关系能帮助你变得更 轻松。比如,和同事更好地配合,更快推进工作,节省双方的精力;和家人分担养育和家庭事项,自己能抽出一些心力去做其他的。

9.花钱买时间。

支付劳动报酬,把自己不擅长的事交给擅长的人去做,把省下来的心力和时间投入在其他更有可能实现产出的地方。

10.借助小工具,帮助自己专注。

比如我会用潮汐APP,选择“专注”模式,系统会给出一些纯音乐,设置专注时间 ,音乐停时结束当前事项。

11.运动。

运动让我们的大脑和身体机更能处于相对健康的水平,帮助我们提升精力,有好的脑力和身体状态,单位时间内的效率自然更高。

tips:选择自己容易坚持、容易做到的运动方式,一开始不要给自己增加很多负担 ,习惯的养成是需要时间的,看到自己的进步而不是盯着没做好的地方。

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