如何高效复盘
工作中我们经常会对项目,管理,问题进行复盘。复盘的时候究竟应该盘什么?怎么盘?复盘这件事的目的又是什么?我想系统的整理一下复盘这件事的意义的方法,希望能帮助我们在工作和生活中,通过复盘,通过有效率的复盘,快速迭代团队和自己。
一盘棋下完,棋手会回看每一步的决策和最后的走势,结合最终结局,总结全盘得与失。复盘,作为围棋的技术术语,是棋手提高技艺的主要途径。一个棋手花在复盘上的时间,要远远大于对弈训练。
工作的回顾与总结,个人的自省,都是复盘,做到目的明确,方法合理,就可以高效的迭代进化。在我们的工作中,有必须要进行复盘的事项,如Master项目复盘,线上故障复盘,每次复盘是不是足够高效,是不是能够获得最大的价值和提升,这是我们要持续思考和总结的。
复盘一件事的目的有两个:
1. 做得好的地方转化成自身的能力;
2. 做得不好的地方找到方法不要再犯。
所以不是出问题时才应该复盘,而是对每件相对完整的事,对个人每天的思维和决策,都可以进行复盘。复盘是可以从正反两个方向获益的方法。
高效复盘的重点在于找对问题。找准最根本的问题,迭代进化的目的就达成了一半。推荐在复盘过程中通过回答一些标准问题来提高效率:
1. 目标和结果
回答如下问题:
- 目标有没有达成?
- 如果目标没有达成,一个最根本的原因是什么?
- 如果目标达成了,下次做同样的事,可以缩短多少时间,可以降低多少成本做同样的事?
- 如果目标达成了,下次要做到当前这个目标的10倍,可以怎么做?
2. 过程
回答如下问题:
- 过程中有哪些做得好的地方?
- 做得好的地方,是计划中的还是随机发挥的?
- 如果是随机发挥的,是否可以抽象提炼出方法?
- 过程中有哪些做得不好的地方?
- 做得不好的地方,一个最根本的原因是什么?
- 做得不好的地方,重复出现过吗?
- 做得不好的地方,是有正确的方法没有采用吗?
- 做得不好的地方,如何能确保不会再重复犯错?
- 做得不好的地方,应该采用什么方法可以做好?
3. 复盘后跟进
针对上面问题的答案,会产生若干todo,每个todo要尽可能符合SMART原则,且必须明确的负责人。一个todo事项,没有度量,就永远不会真的完成。这一步是完美取得最大化进化效果的终极步骤。
最近流行一个词:SB速率— 用多快可以意识到自己过去的某个想法或某个做法SB。查理芒格说他每年最少要否定掉自己的一个思维模型,每年回顾自己,要找到一件SB的事情,换成一个更正确的思维模型。复盘,可以帮助我们刻意提高SB速率。通过复盘,认识到自身的问题,找到可以提高10倍的潜在方法,认知边界在复盘的过程中得以拓宽。复盘就是要不断挑战自己,加速自己的新陈代谢,每天都用更高的要求挑战昨天的自己。