你沟通的能力比你的专业能力更重要
每个人在生活中都需沟通,不管你从事的是什么工作,光有专业知识是不能保证你事业的成功的。《哈佛商业评论》的订阅者们将沟通能力列为获得升职机会的最重要因素。事实上,沟通对于每个人都很重要。我们有必要系统地了解一下沟通技巧。看过《商务传播-沟通的艺术》后,简单总结了一下要点。本书的作者是罗纳德·阿德勒,他写的另一本书很出名,叫做《沟通的艺术-看入人里,看出人外》,至今已是第14版了,我相信一本被再版这么多次的书不会是一本烂书的。推荐大家对这方面感兴趣的可以去看看。
当然,只看理论是不行的,要将理论与实践结合起来啊。你必须不断的在生活中实践,提高自己的整体沟通技巧。所以看了这本书后要好好的应用起来!
1、有效的倾听:倾听是沟通中最频繁、最有意义而且又最重要的类型
(1)降低干扰:沟通过程中常会有噪音干扰,包括外部事物和自身心理的干扰。当你需要认真倾听的时候,尽可能摆脱一切会干扰到你的事物。比如,清理桌子,关上门,远离电脑等。
(2)少说话:有时,保持沉默能使你避免说出太多本不需要说的话,降低犯错的几率,同时能让他人说出他原本不打算说的话。将沉默与提示性的语言相结合鼓励说话者继续往下说(参考说相声时捧哏儿的那个人)。
(3)关注语言及非语言的暗示:倾听时为表示你的专心,可以不时点头,进行眼神交流。
(4)提问:提问能获取细节、明确含义以及鼓励说话者详细阐述和劝说的作用。
Ⅰ.含有肯定意思或者提出建议的问题,比如:“那个难道不好吗。”“今天去餐馆吃可能会更方便些,你觉得呢?”
Ⅱ.设下陷阱或者打击说话者的问题,比如:“你确定你的作业中没有错误吗?”(事实上,提问者已经发现了错误)“我没有告诉你这样行不通吗?”
Ⅲ.隐藏某个动机的问题,比如:“你工作完成了吗?”(如果已经完成,那接下去就会说:“太好了,那你可以帮我...”)
Ⅳ.寻求肯定答案的问题,比如:“那件事情应该没有什么问题,对吧?”
(5)释义:释义内容 说了什么
释义意图 为什么要说这些
释义感受 信息中最重要的部分即说话者的感受,要了解这些语言所反映的情绪
在倾听时,要努力对对方说的话感兴趣,如果对方才说了几句,你就认为对方讲的都是空洞无聊的内容,那你就不是一个合格的听者。我们应该问问自己:“他所说的内容中有没有我可以用的?他的观点中那一部分有价值?他讲的那些步骤我能不能拿来用?他所说的能不能让我更快乐?”
2、真诚的赞扬
没有什么比真诚的赞扬更讨人欢喜了。想想你哪次被别人夸的时候,心里不是如烟花那般“嘣”地炸开了声呢!而恰当地表达赞美,不仅是受到赞扬的人,就连你自己都会感到心情愉快。
(1)赞扬内容要具体:虽然都是赞扬,但如果你能把赞美的内容表达的更具体一些,那效果一定是加倍的好。具体的赞扬比宽泛的赞扬更走心。
宽泛的赞扬:你最近的工作状态非常好。
具体的赞扬:你这个月的每项工作几乎都是在头两天就完成了。
(2)赞扬取得的进步,而不仅仅追求完美:有时对方可能表现得不够优异,但只要他在整个过程中付出了努力,那他就值得你赞扬。
(3)间歇的赞扬:一下子太多的赞扬给人的感觉就像是吃撑了,不仅不享受,反而会让对方感到不舒服,让人觉得你不真诚。有“甜歌皇后”之称的杨钰莹参加“偶像来了”真人秀节目时,那信手拈来的大段连续的赞美之词就像豌豆射手的子弹,轰得人晕头转向,隔着屏幕都能感受到那浓浓的尴尬。
(4)传播赞扬:将你听到别人对某人的赞扬告诉他,两者都会对你有好的印象。
以上.