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时间管理课程复盘

2019-03-17  本文已影响23人  如此而已a

    俗话说:万事开头难,这个大家都知道,但是难在哪里呢?怎么样就不难了呢?开了头之后,事情就一定能顺利的按照自己的预期发展吗?

      在我看来是有可能的!你只需要有一个精心准备的开始,和一个用心计划的过程,那么,我相信,结局一定是完美…来看看时间管理,怎么样让大家都有预期的未来吧!

时间管理=用好时间做好事(核心就是目标和效率)

part(一)时间管理的做事法则

1-2-3法则

收集事项—列出要做的事情进行分类,重要的和费时的,排除掉惯例和琐事,他记录成待办事项

分析事项—四象限法则,重要且紧急的事情立刻去做;重要不紧急的事情制定计划优先解决;不重要但紧急的事情让别人分担;不重要不紧急的就让它go away~

事项排序—分级划分,A类最重要必须完成;B类很重要尽量完成;C类一般般看情况完成

值得注意的是,我们列待办事项经常一股脑写很多,导致根本完不成或者直接不想做了,这个时候,我们应该遵循重要的原则,就是列出马上要做的事情(日列表)、近期要做的事情(周列表)和以后要做的事情(月列表),先聚焦紧急事项,做完一件再做一件,不要中途因为其他事情干扰就随意更换事项,养成随手记录的习惯,把完成的事项划掉,有成就感的同时也能清晰明了的确定哪些还需要去完成。

当然,在这个过程中我们可能会因为外界干扰或者自己的原因遗忘一些事情,所以,要经常的审视我们的列表,把未完事项进行转换,做一些调整,这样,就会越来越得心应手啦,这就是一个好的开始,先找到自己的目标,然后提高效率,还怕什么呢!

part(二)

1、明确目标(SMART法则)

S具体性--目标一定要具体

M衡量性--目标要可以度量

A实用性--目标要可以实现

R相关性--考虑相关的要素

T时限性--有时间的限制

2、如何制定明确的目标呢?步骤就是量化—分解—检查

量化四要素S(范围)T(时间)Q(质量)C(成本)

分解就是根据需求和经验制定大目标,然后对比较熟悉的事情直接分解,不熟悉的就先决定第一步怎么做

检查做这件事情是不是能够得到各方面的助力,在你制定的时间是不是能够一定完成呢,是不是应该给自己一些弹性空间呢

确定了目标,接下来我们就要制定计划,这个必不可少的步骤,也是让我们提高效率的唯一途径

part(三)学会正确计划

计划的三大作用:1、合理分配时间 2、明确行动步骤 3、掌握执行进度

计划的两大类型:时间计划+事项计划

1、时间计划说的详细点,就是日计划、周计划、月计划、年计划

日计划怎么做—昨晚或者一早的待办事项根据事件的紧急重要程度从上倒下分配时间,比较费时的,多给一些连续的时间,还要预留一定的时间保障工作弹性(毕竟,计划赶不上变化啊,万一有突发紧急重要的事儿呢,对吧)这样,完美一天就规划好啦

周计划:为了保证目标和结果,制定重点事项的步骤1、2象限惯例重点-按照工作、学习、生活来对事项进行分类,明确这些事情的目标及时间按照顺序,生成周计划,切记要标记重点哟~

月计划:在每个月末制定下一个月的事情,只聚焦核心事项,指明这个月的行动方向

2、事项计划(具体事项,确定进程和分配资源)

首先,我们要明确事项的总目标,按照工作流程和时间周期进行分解;然后就要开始明确各个事项的目标啦,具体到阶段—事项—目标—截至时间—具体负责人;这样就有了一个比较详尽的事项计划,只有制定的时候仔细进行思考和规划,将来执行起来才会高效顺利~

当然喽,做完计划并不是就万事大吉了,我们还要在执行的过程中不断的按照进度、结果和时间进行检查,不合理的无法达成的,要及时调整修改,结束之后呢,总结经验教训,好的继续保持,坏的思考原因,吸取经验教训,下一次争取做到最好!

       

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