【09】【专注】为你推荐一款记录时间的神器

2017-11-06  本文已影响0人  灵动心光

大家好!我是漫步人生的主播神之业,很开心我们又再次相遇,感恩你的聆听、陪伴和支持,也谢谢大家的订阅和关注,在这里,让我们一同探索时间的秘密

不知不觉我们已来到了《时间记录法》这个主题的尾声,我想至今为止,无论你读过多少时间管理的书,听过多少时间管理的课,一定从未遇见有谁把时间记录法讲得如此详细的,对吧?但我想问:你开始行动了吗?你找出你的时间去哪了吗?如果没有,听完这一讲,你一定要开始了!

你可以和身边的小伙伴,建立一个时间管理学习群,你一个人也许走的很快,但若是有一群人会走得更远,你一定会惊讶,你的人生竟然可以如此井然有序。如果你需要我的支持,可以加我的微信124994639(注明漫步人生拉我入群),我可以担任你们无偿的教练。好,这是我给到大家的支持。

那么今天,我们要讲到时间记录法的工具部分。我要隆重的向你推荐一款安卓手机的软件,叫做爱今天。如果你是苹果手机,请你用atimelogger2,只是你需要自己去摸索具体使用方法,但你可以使用我们这一讲所讲到的原则,你也会达到同样的目的。

爱今天是一款我认为做得相当优秀的免费软件,它是以1万小时天才理论为主导的时间管理软件。爱今天将我们的时间分成四类:

第一类是投资时间,也就是我们投资在这一类事件上的时间,它会为我们的未来带来收获和积极的影响

第二类是固定时间,就是对未来不会有直接的影响,但为了我们的生存不得不做的事情

第三类是睡眠时间

第四类是浪费的时间

凡精通这款软件使用的人,都承认这是一款非常强大的时间管理神器,甚至有人说花10万块去学时间管理,不如学会使用爱今天,我想这并不算夸张,因为时间记录的价值真的是不可估量的,我们前面讲的柳比歇夫就是一个历史上的见证,记录时间是他一生唯一的时间管理方法,却为他成就了奇特的一生。有许多人使用过这款软件,觉得不好用,其实是不会用,我希望今天能够借着这一讲,将爱今天的魅力挖掘出来,奉献给大家,希望大家能爱上它,它能让你遇见一个更优秀的自己。

我现在要从设置、记录和统计这三个方面为大家讲解这款软件,请大家务必打开爱今天,跟着我的语音讲解,一同来操作这款软件,否则你会浪费很多时间而且学不好。准备好了吗?那我们就开始吧!

我们先来讲设置,有三项设置是很重要的:目标,标签,备份

让我们先来设置目标,在爱今天的主页面,你会看到右下角有两个加号,点开白色的加号,会看到有一个选项叫添加目标,点进去就来到添加目标的页面,请在第一行写上你的一个目标,第二行可以写上对这个目标的具体描述,在第三行,你可以选择你需要的图标及颜色,第四行,注意了,你看见有两个选项:目标和计划习惯。有什么区别呢?目标是指你希望在某个期限内,花费一定数量的时间来达到的,所以软件会为你计时,并及时对你的进度加以提醒;而计划或习惯,是指你希望在某个阶段不断重复做的事情,不设定时间,只要求每天有做就可以。如果你选的是计划或习惯,那么就直接点保存就可以了。如果你选的是目标,目标下面是可以设置大目标和子目标的,怎么操作?当你选择了目标,那么在下一行就有一个类型,默认是大目标,如果你要设置子目标,你点开类型就会有两个选项,你可以选择子目标,然后就会跳出这个子目标的归属目标选项,这些选项包括了你之前设置的目标和习惯。不论你是设置的是大目标,还是子目标,下面就要根据你的愿望,设置你所需要的时间和期限,我推荐大家的级别是自定义,紧接着就会跳出修改需要时间的框框,你填上自己在这个目标上所要花的时间数量,点确定后就要设置期限,最后软件自动生成你每天所要花在这个目标上的平均时间是多少。最后你点右上角的保存,这个目标就设置好了。这时你回到主页面,就会看到你之前设置的习惯和所有的大目标子目标都显示在投资类。你若是要对这些目标进行修改或者删除,只要点开这个目标的图标,就会跳出修改界面,拉到底部就是删除键

接下来我们要讲的就是标签的设置。标签上所写的,都是不能再分解的最小行动单位。现在我们回到主页面,点开右上角的三个点,就会看见其中的一个选项是标签,点开就来到标签设置页面,这里有五个类型的标签,第一个默认标签我基本不用,我们只要设置四类的标签。你只要点开右上角的加号,就会出现设置框,你填上标签名称,然后选择标签类型:投资,固定,睡眠或者浪费。标签色彩的使用,我建议主要用在投资类标签,这一类的标签包括了目标下的行动,习惯下的行动,及其他的行动,因此可以分别用三种颜色来分类。其他的标签类别可以用统一颜色,例如固定标签用一种颜色,睡眠标签用一种颜色,浪费标签用一种颜色。最后点确定,标签就设置好了,你可以点开这个页面的相应类别找到你所设置的标签。当你要删除或修改一个标签时,只要按住这个标签,就会跳出修改删除框。

好了,我们的最后一个设置就是备份。我们依然从主页面右上角的三个点进入,找到导出备份,在这里你可以选择自动备份,也可以手动备份,这个备份方式是为着没有注册的人,可以不必登录,离线状态中将资料备份在手机里。我还要介绍另一种备份的方法,我们从这个页面退一步,来到设置页面,最下面一个选项是登陆,从这里进去,为自己注册一个账号然后登录,这时候你所有的资料就会同步到云端,这是第二种备份方式,大家可以自由选择。备份主要目的是为了使我们的资料不丢失,特别是我们设置的目标和标签不会丢失。好了,那我们三项设置就讲完了。

在这里需要给大家一个提醒:你所设定的目标和习惯,数量一定不能多。我的建议是:目标和习惯各不超过三项。

我一直在强调:人生不在于做多少事,乃在于把重要的事做到极致。所以一定不能太贪心,否则你会一无所获。

你所设定的目标和习惯,应该是你在某个期限内的三只青蛙。关于青蛙的概念,我以后会详细讲。青蛙是代表最重要最艰难的事。软件本身也会在你设定超过十个目标的时候,提醒你专注。

那么接下来我就举例子说明目标和标签的设置。

首先我建议你根据八大专注来设置你的目标、习惯和投资类的标签。八大关注是你人生的平衡系统,关于这个我将来会详细讲。例如,我假定你的八大关注分别是:健康,家庭,学习,信仰,慢生活,事业,财富,社交。假设你在要来的一年,从健康,学习和慢生活三个关注领域中,找出你的三大年度目标分别是:

学习时间管理

树立健康生活

享受慢生活

你可以先在纸上把这三项列出来,然后为这三项做分解

例如:学习时间管理这个目标。你经过分解后,得到的是三个项目:看书、听课、练习。这三个项目如果都需要经过再分解,才能够获得最小单位的行动,那么这三个项目就不能作为标签,而应该设置成子目标。

由子目标再分解就能得到标签。例如,看书可以分解成由不同书名组成的标签:番茄工作法、高效人士的七个习惯等等;听课可以分解成:听漫步人生课程,听千聊漫步课堂等等;而练习可以分解成:晨晚间日记,时间记录软件使用等等。这样,你在学习时间管理这个目标之下,就得到三个子目标,和六个标签。当然,我这样分是非常细致的分法。你也可以直接把看书,听课和练习,作为大目标下面的标签,一样是可以的。

以此类推,你的第二个目标树立健康生活。你可以把它分解成一个子目标叫运动,还有一个习惯叫养生。运动可以分为跑步和健身操两个标签,而养生习惯可以分为泡脚和艾灸两个标签,这不需要多少时间,只要做就好

你的第三个目标享受慢生活,可以直接分解成几个标签(不需要子目标):旅行、田园生活、浪漫时刻、户外活动等

那么有关于你的年度目标就分解完毕了,你可以将相应的目标、子目标和标签输入到爱今天。接下来,剩下的五大关注我们就不必写入目标,只要适当关注就可以保持我们生活的平衡。因此你可以将这些关注领域里,你要做的一些事分解成标签,直接输入到爱今天里就可以了,这样,有关目标和投资类的标签我们就设置完毕。

现在我们就来设置固定类标签。这些标签只要直接输入就可以,我给大家一些参考:例如用餐、路程、洗澡、起床仪式、睡前仪式、家务、出门准备、网购、出门办事、出门购物、收拾行李、理发…特别要设立一项标签是生活琐事,把一切偶尔必须做的杂七杂八的事情,都归到这个标签里面,例如修马桶、搬家等。固定类标签所标记的这些事都是为了维系我们生存必须做的事,但对我们的未来没有直接影响。

最后我们来设置睡眠标签和浪费标签。睡眠只要设三个标签:晚安,午休和打盹。而浪费标签,可以根据你常常陷入的时间黑洞来设置。例如微信、超市、电视电影、网络、迷茫(漫无目的的东搞西搞)、效率(不专注带来的浪费)等

好了,用音频讲解软件就是这么富有挑战性。讲太少大家还得自己去摸索,讲太多又长篇大论,但我还是选择了后者,所以这一讲会比较长,鼓励大家要反复聆听,一定要对照着软件一边听,一边仔细的练习操作。

好了,我们这一讲就先讲到这里,下一讲就是关于时间记录法这个主题的最后一讲了,我们会讲到关于爱今天的记录和统计。如果大家有什么问题,欢迎在下面的评论留言,我会抽时间给大家解答,让我们一同期待下一次的漫步人生。

再见!

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读