事半功倍的Excel小技巧
作者序
工作后,使用到Excel的频率会有所增加,掌握一定的快捷键或其它小技巧会让你的工作事半功倍,下文将会以GIF动图的方式展示一些较为实用的技巧,希望对你的工作有所帮助。
1、如何快速跳转至某列的底部?
假如有10W+的数据,你还是用滚动条滑动到底部? 【Ctrl + ↓】即可。
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演示图:
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2、如何快速选取数据块?
有时我们需要操作大量Excel数据块的复制的和粘贴,通过鼠标的方式选取勉强可以,但是速度慢,而且有时精准度不够,通过快键键的方式在好不过...
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演示图:
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举一反三:此外,当我们只想选取其中一列的数据时,只需【Ctrl + Shift + ↓】即可。
3、列的移动
在多列数据中,有时涉及数据列的移动,可用过【Shift + 鼠标箭头】的方式移动即可
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注意:选择某列并按住shift键移动后,待生成T字型的样式后才能正确移动列的数据。
4、设置单元格格式
当单元格中输入的数字,超过11位时,就会自动变成科学计数法。无论您怎么调整列的宽度,显示的始终是科学计数法。这样的显示方式,对于观察数据而言,是极其不方便。
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当然,有的人(不要对号入座哦)会通过给数字前面加 ’ 这种不科学的方式改善,但是数据量很大的情况下然并卵...
改变方法:通过设置单元格格式为“文本”改善,快捷键【Alt + 1】
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演示图:
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注意:先设置单元格格式,后粘贴数据
5、套用公式
引用一个案例,套用公式,例如库存剩余=入库-已售,则接下来的数据可以套用这个减法公式即可
套用公式案例
演示图:
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6、自动调整列宽和行高
有时数据在粘贴和填写过程中会改变数据的格式,导致看起来非常凌乱,这时可以通过自动调整列宽和行高的方式改善
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选择数据,通过自动调整行高和列宽以完善
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7、替换功能
office中的替换功能是非常实用的,通过替换功能将空格删除,或是批量替换某一字符串
写在最后
能让Excel事半功倍的功能其实还有很多,例如初级数据筛选的套用表格格式,或者数据透视表等等,掌握其中的技能一定会让你的工作so easy。
推荐网易云课程:Excel学习的最佳方式——表格之道(专业版),链接就不提供了(不是广告),所以大家自己百度一下吧
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