事半功倍的Excel小技巧

作者序

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工作后，使用到Excel的频率会有所增加，掌握一定的快捷键或其它小技巧会让你的工作事半功倍，下文将会以GIF动图的方式展示一些较为实用的技巧，希望对你的工作有所帮助。

1、如何快速跳转至某列的底部？

假如有10W+的数据，你还是用滚动条滑动到底部？ 【Ctrl + ↓】即可。

键盘中的位置

演示图：

如何快速到列的底部

2、如何快速选取数据块？

有时我们需要操作大量Excel数据块的复制的和粘贴，通过鼠标的方式选取勉强可以，但是速度慢，而且有时精准度不够，通过快键键的方式在好不过...

键盘中的位置

演示图：

快速选取数据块

举一反三：此外，当我们只想选取其中一列的数据时，只需【Ctrl + Shift + ↓】即可。

3、列的移动

在多列数据中，有时涉及数据列的移动，可用过【Shift + 鼠标箭头】的方式移动即可

列的移动

注意：选择某列并按住shift键移动后，待生成T字型的样式后才能正确移动列的数据。

4、设置单元格格式

当单元格中输入的数字，超过11位时，就会自动变成科学计数法。无论您怎么调整列的宽度，显示的始终是科学计数法。这样的显示方式，对于观察数据而言，是极其不方便。

错误的案例

当然，有的人（不要对号入座哦）会通过给数字前面加 ’ 这种不科学的方式改善，但是数据量很大的情况下然并卵...

改变方法：通过设置单元格格式为“文本”改善，快捷键【Alt + 1】

键盘的位置

演示图：

设置单元格格式

注意：先设置单元格格式，后粘贴数据

5、套用公式

引用一个案例，套用公式，例如库存剩余=入库-已售，则接下来的数据可以套用这个减法公式即可

套用公式案例

演示图：

套用公式

6、自动调整列宽和行高

有时数据在粘贴和填写过程中会改变数据的格式，导致看起来非常凌乱，这时可以通过自动调整列宽和行高的方式改善

列宽和行高凌乱的数据

选择数据，通过自动调整行高和列宽以完善

自动调整行高和列宽

7、替换功能

office中的替换功能是非常实用的，通过替换功能将空格删除，或是批量替换某一字符串

写在最后

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能让Excel事半功倍的功能其实还有很多，例如初级数据筛选的套用表格格式，或者数据透视表等等，掌握其中的技能一定会让你的工作so easy。

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知识的价值不在于占有，而是使用。 by 温德志