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函数与公式,E战到底第十期学习

2019-11-12  本文已影响0人  贾贾jjh

函数与公式。

本节共有10个学习点,

:函数的基本用法,

:运算符号,

:函数,

:常用函数,

:绝对相对引用f4,这是比较重要的。

:乘法口诀,

:公式操作小技巧,

:公式返回的错误值,

:快捷键的妙用,

:跨工作表使用。

基础用法

公式是用等号表示的数值计算的等式。

公式中有加减乘除运算。

函数是预先定义好的公式。

函数可以简化公式,并且有运算符连接的,是公式不能代替的功能。查找引用逻辑判断…

数组公式,用CTRL加shift加enter三键结束。

循环引用,直接或者间接引用函数。

公式快速填充的方法。

:拖拽填充柄,双击下拉。

:双击填充柄。

:使用CTRL+d,往下拖拽。

:选择性粘贴。

在函数的计算中,只显示公式的时候,可以使用快捷键,CTRL加小波浪符。再按一次CTRL加小波浪符,就可以返回。

在公式中使用,调至f9,按回车,这样公式求值,就是用f9可以看到运算。

公式不计算的时候,我们把计算中的自动改为手动,然后CTRL+s保存,再运算一次。

点击错误检查,点击追踪错误,点击关于此错误的帮助,修改即可。

一次性选中公式中使用的单元格,使用的快捷键是CTRL+左中括号。

监视窗口:公式/监视窗口/添加监视点/选择数据区域/当数据区域变更时,可在监视窗口查看,无需切换。

运算符号,按照顺序是括号。百分比,乘方。乘除,加减。

算术运算符号,包括加减乘除,百分号,乘方

乘方的录入方法,使用半角状态是shift加6。

计算比较符:包含等于号,小于号,大于号,小于等于号,大于等于号,不等于号。比较符是一种逻辑值计算的结果,用比较两个,结果只能取一个。

文本连接符。&是连接两个字符串,以合并成一个长文本的符号。使用shift加7。

引用运算符:有冒号,逗号,空格。

在函数中连续区域的运算使用冒号。

逗号是将多个引用合并为一个引用。可以使用不连续的区域。

空格,是取多个引用交集为一个引用。

通配符:*是任意多个字符。

问号是单个占位符,占一个字符的位置。

支持通配符使用的函数有:sumif

sumifs  VLookup countif countifs,match。

Averageif Averageifs Search/B

函数,有四种录入的方法

一种是手工录入,可以直接输入函数名称,选取相应的区域。

二是点击编辑栏的fx标志。输入函数名称。

第三,在工具栏上,快捷输入,通过开头字母提示。

第四,使用快捷键。比如alt十=

查找函数的用法。

1,插入函数,查找点帮助。

2,插入函数时,函数提示的函数,有函数名称。

关于函数的嵌套,是指两个或两个以上函数的综合应用。

通过对函数的结构分析,我们能很清晰的看到函数的结构多层次参数的组成。

函数的学习方法和思路。需要多重检查和校验,用不同的方法。案例:料号查找的五种方法,正常的用VLookup(E2,A2:B9,2,0)这个公式,但为了校验正确与否,用五个公式来验证,这样正确率高。

vLookup(E2,A:B*1,2,0)

vLookup(E2&"",A:B,2,0)

vLookup(E2,--A:B,2,0)

vLookup(clean(E2),A:B,2,0)

sumif(A:A,E2,B:B)

常用的函数大约有51个。包含数学函数,文本函数,逻辑和引用函数,查找函数,日期时间函数,统计函数。

绝对相对引用,要使用F4键。

可以引用单元格的值,

引用另外一个工作表的值,

还可以用另一个工作簿的值。

相对引用,是指地址不固定。

绝对引用,是指地址是固定的。

乘法口诀表。案例中b1按两次f4。a2按3次F4。

隐藏和保护公式。选中数据区域,点击右键,用CTRL+1设定单元格格式。保护,勾选隐藏,取消锁定确定。

点击审阅,保护工作表,输入密码,勾选保护工作表及锁定的单元格内容,允许此工作表的所有用户进行勾选锁定单元格,勾选锁定未锁定单元格。一般都是默认的前两项。确认密码。

如果要撤销保护,则点击撤销工作表,输入密码,确定,锁定,可见公式。

公式复制。用填充柄或者是使用CTRL d这些都是在公式数据量比较小的时候使用的。

CTRL加end,找到最后一个单元格。在名称框中输入最后一行的单元格。使用shift加回车。再次全选中。在编辑fx处。按CTRL加回车。

公式转数值,右键,选择性粘贴,粘贴值。

合并单元格复制公式,等于max($D$2:D2)+1,按CTRL+回车。

快速修改公式,可以使用f2,在编辑处fx编辑。

引用其他工作簿中的数据。按回车。

编辑连接的使用:点击数据,点击编辑链接,点击更新值。更改源。打开原文件。断开链接。询问。改为数值区域。这样就变成了数值。

快速替换公式。金额等于数量乘以单价。选中金额,数据区域。使用CTRL+f,输入等于E。

使用CTRL+h。输入等于f。当有sumif公式时查找。替换值的前面一定要加上等号。

公式返回的错误值的表现有8种形式。

1,### 双击或者拉宽列,解决列宽不够的原因。

2,#DIv/0! 这里是被除数是0的缘故。把零修改掉,或者是用iferror屏蔽。

3,#value! 出现这种形式就是文本和数值,一块运算的结果。这种解决方式,就是把文本转换成数值。可以采用分列,或者选择性粘贴的方式转换数值。

4,#REF!引用的数据并删除。重新查找到能够应该引用的数据。

5,#N/A,这表示公式没有对应的值,应该找到对应的数据源。

6,#NAME?这表示在公式中文本没有使用双引号。并且可能是不再半角状态下的双引号。

7,#NUM!这表示这数据太大。

8,#NULL!这表示中间用了空格的引用。把函数公式改为逗号就好。

快捷键的妙用。对于求和的函数来说,我们可以直接用aLt等于。这样可以批量计算。

跨工作表使用。在表格格式一致的情况下,汇总1月到12月表中的数据。并填列在新的汇总表中。所在的行是按人数汇总,所在的列数是按产品汇总。操作步骤。

全选,b2=Sum(1表!B2:12表!B2)就可汇总。

在B2输入1表!B2时按Shift,在公式输入完成时按Ctrl+回车。

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