这样聊天,才不会把天聊死
文|王大可
昨天下午,还有二十分钟就下班的时候,合作单位有位同志给我发了两条信息,内容如下:
“在?”
“你们的报告没有……,要加上。”
看完这两条信息,你的第一感觉是什么?老实说,这两句话以文字的形式丢出来,咱们就很难再继续沟通了,也就是俗话说的,“把天聊死”。
非面对面、非语音交流时,文字就是我们情绪、状态的载体。用对了,能正确表达出我们的诉求。这要是用不好,非但我们的意愿没表达清楚,还容易让别人误会我们的意图。像文章开头的那两条信息,给我的第一感觉则是:这人还不算是上位者,就已经端着个官架子了,还能不能好好聊天啦?
由此看来,文字的使用,也是一门很深的学问。
那么,正确启动聊天模式的关键是什么呢?我有三个小经验,跟大家分享。
第一,打招呼。一个招呼就能立即拉近彼此的距离,至少也会提起对第二句话的好奇心。最重要的是,打招呼会给别人带来有礼貌,又有亲和力的感觉,让对方处在一个适度的舒适区,好感度蹭蹭地往上涨,那接下来就可以开始愉快地聊天啦!
第二,自我介绍。自我介绍不必像正式场合那般面面俱到,只要简单地说“我是XX单位的XXX”就行了。特别是文章开头提到的“合作”情况,首先,你不说你是谁,我猜不到你的意图,自然会开启防御模式。其次,在合作方为多方的情况下,没有自我介绍,就容易出现找错人、说错事的情况,造成不必要的费时费力。
第三,直接说事儿。自我介绍之后,就应该直奔主题了,不必非得等到对方给你一个回应了,才开始说正事儿。万一对方暂时不在线,没有第一时间回复,你也眼巴巴地干等着吗?试想一下:
“在吗?在吗在吗?”
(十分钟后)
“不好意思,我现在才有空看信息,怎么了?”
(半小时后)
“哦,我刚才找你是想跟你说件事儿,你还在吗?”
(一小时后)
“刚才开会去了,现在在的呀,怎么了?”
(半小时后)
“哦,我刚刚也是忙去了,你现在还在吗?”
……
这么完美地错过彼此,也真是不容易。算算看,时间成本多高了?拜托你,说你是谁之后就直接说事儿吧。
想要愉快地聊天,用以上三个小技巧作开头,绝对事半功倍。此外,还需要特别注意的是:文字沟通只适用于非紧急情况。有紧急状况时,还是直接打电话吧。
愿你我都能有个良好的沟通。