13【总结】日理万机的流程

2017-03-13  本文已影响50人  效能艺术生活家婉婉

【金句】

1.本期是1-12课的总结。

2.易效能的方法论:收集——排程——执行 三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。

【理论】

1.土豆青蛙番茄钟

1)“青蛙”,指的是通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑选出来的“要事”。

2)“土豆“,指的是收集到分解的过程,To do list。把大脑的事务写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”,从一块大土豆先切片再切丝的过程。

3)挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“专注”地把“青蛙事件”干掉。

2.收集、排程、执行,是易效能的行动三角形。

1)收集——把一切事务赶出大脑,大脑清空,

2)排程——按事务轻重缓急的顺序排序,固定日期的放入日历,有截止日、没有截止日的事件都要用清单来管理,而没有截止日的事件要按情境来分类,

3)行动——无条件执行日历上的事务,然后参考情境清单,按照要事优先的顺序,匹配自己的精力,运用执行、推迟、委托、删除的4D原则,对清单事务进行处理,做到既严谨又灵活。

越忙越要应用这个方法。

3.工具——最好是手机app

【感悟】

         现在是凌晨5点,刚下火车,从武汉回到长沙。这次去武汉支持易效能时间管理课程第152期一阶课程,担任教练,每次去线下课课堂总是收获满满。一是又见到叶老师,感受到积极的力量,尽管课程听过几遍了,但每次听都有新的启发,加上课程经常更新,总是会有新的收获;二是又见到一批勤奋的学员,这次课程是120人大班,武汉本地的并不多,大多都是外地坐火车、高铁、飞机来到武汉的,非常辛苦,但更是这种决心,让大家更加努力投入,在我所在的第七组,有企业家、有大学生、还有警察,来自不同行业,年龄也不同,但积极性都特别高,被他们的态度所感染和促动,回想当年,我真的做得不够他们好;三是我要不断精进,从学员的勤学勤问来看,我如果回答不出问题,那么我这个教练也真不好意思当了,叶老师的课程又经常更新,如果不及时学习,就跟不上课程的节奏了。学习真的是自己一辈子的事情。

         这次虽然武汉下雨,但清晨6点,还是有将近100位同学一起跟叶老师跑步,在武汉大学校园里跑步,大家还欣赏了樱花,很开心。我也和闺蜜卓亭一起跑步合影,并许下“百城跑” 的愿望,让我们拭目以待。

        本来这篇简书是要昨天更新的,但教练工作昨晚22时30分才完成,23时40分坐火车回家,到家已经是凌晨4时,非常想睡觉。但想起叶老师在课堂上说,他在录制喜马拉雅公开课100讲时,还在欧洲旅行,他调整了航班时间,放弃了游玩的时间,就是为了完成自己连续100天更新的承诺,于是按照“要事优先”的原则,把录制节目放在第一位,并以超强的自律心成功录制了100期节目。因此我也要兑现我连续更新100讲课程的简书承诺,于是一直把这个写完才能休息,也及时记录了这次学习的感悟,没有反思就没有记录,每天写一些,希望也能给大家带来启发和快乐。看看微信群,5点,大家开始晨起打卡了。真棒~

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