【每周读本书】《怎样做成大事》

【基本介绍】

《怎样做成大事》，作者【丹】傅以斌、【美】丹·加德纳，译者贾拥民，浙江科学技术出版社·湛庐2024年3月出版，25.2万字。

作者傅以斌，经济地理学家和社会科学家，2012年任职英国牛津大学赛德商学院重大项目管理首任讲席教授，构建了自称为全球最大规模的重大项目案例库。著有《巨型项目：雄心与风险》《牛津重大项目管理指南》，与《怎样做成大事》构成其大型项目研究的“三部曲”。此书很多观点在之前也阐述过，例如大型项目铁律、承诺谬误、策略性虚假陈述、参考类别预测法等。但前两部著作更强调学术性，而这本著作则强调实践性和可读性。

作者傅以斌的数据库涵盖了国防、核能、航天、采矿、汽油、奥运会等20多个领域、136个国家的16000多个项目，统计结果是：只有47.9%的项目达到预算目标，只有8.5%的项目预算和完成时间都达成预期目标，只有0.5%的项目预算、时间、效益都达到预期目标。

傅以斌提出了"大型项目铁律"：预算超支、进度超时和绩效不佳，而且一次又一次地重复发生（Over time, over budget, under benefits, over and over again）。

同时通过总结那0.5%成功项目的经验，他提出了做成大事的11个启发式，包括慢思考快行动、组建完美的团队、雇用有经验的人、模块化等。

本书共有9章，前有引言《如何把愿景变成计划，将计划付诸现实》，后有结语《做大事的11个启发式，让你战胜大项目铁律》。主体9章分别是：

1-慢思考，快行动。通过减速来加速。

2-承诺谬误：你承诺的，和你想的不一样。作者认为在决策方面，与利用基于数学模型的自然科学方法不同，政治性、权力性和心理性因素是解释重大项目决策错误的关键。制订计划时，千万不要以为你知道所有该知道的事情，千万不要过早锁定、急于承诺。

3-以终为始，从右向左思考。项目应该从提出问题和考虑备选方案开始，在最开始的时候，一定要假设你还有很多东西要学习，而且要从最基本的问题“为什么”开始。也就是说，做大事不是技术驱动，而是最终需求驱动。

4-像皮克斯一样思考与计划。作者以皮克斯动画工作室计划迭代法为例，提倡使用模拟和迭代的方法，来拟定并推进计划。

5-你拥有多少经验。项目是“凝固的经验”。“试验+经验”是提高第一次把事情做好的关键。复杂大项目选用成熟的技术，而不是前沿的技术，因为成熟的技术可控、风险小。

6-你真认为你的项目是独一无二的吗。认识到你的项目只是“其中之一”，是正确预测和管理风险的关键。

7-无知能成为你的朋友吗。“大型项目，特别是像电影、标志性建筑或创新型软件这样的创意项目，如果人们敢于冒险并立即开始行动，用自己的创造力来完成，就会得到很好的结果”，作者用事实和数据证明这种观点是完全错误的。

8-打造一支上下一心的团队。作者让我们看到一个大型项目是如何成功地将来自数百个组织、有各自利益诉求的数千人聚集到一起，使他们组成了一个团结、坚定、高效的团队，按期、按预算完成项目并实现预期收益的。

9-模块化，你的“乐高积木”是什么。模块化建设可以使项目交付更快、成本更便宜、收益更好。这个模型适用于各种规模的项目，小到制作婚礼蛋糕和装修厨房，大到修建地铁和发射人造卫星。

【阅读心得】

1.

在此书中，作者从重大项目管理专业角度提出了战胜“大型项目铁律”的11个启发式。同时也可以说是从哲学角度总结出来的做大事的11个启发式。

1.雇用一位“建筑大师”。你需要一位在你要做的事情上具备丰富的专业经验和成功纪录的“建筑大师”。

2.组建完美的团队。

3.多问“为什么”。这会让你专注于真正重要的事情，即你的最终目标和结果。

4.用好“乐高积木”。

5.慢思考，快行动。

6.采用外部视角。

7.注意自己的缺点。如，一名参加过为期3周的环法自行车赛的车手解释说，参加比赛的目标不在于赢，而在于不输，而且在那21天里每天都是如此，

8.说“不”，然后走开。如，“坚持不去做那些没有做过的事情”使苹果公司只需专注于少数几款产品，这些产品因为专注而大获成功。史蒂夫·乔布斯曾说，“实际上，我对我们没有做过的事情和对我们做成的事情一样感到自豪。”

9.广交朋友并维持友谊。请在过河之前就架好你的桥梁。

10.考虑减缓气候变化

11.最大的风险是你自己。

这11个启发式中，对我启发最大的是慢思考快行动、模块化和在通过试验获得的经验基础上不断迭代。

2.

在引言《如何把愿景变成计划，将计划付诸现实》中，作者描绘了帝国大厦建成的故事：从第一张草图到大厦彻底提前建成只用了18个月；在建设的高峰期，速度达到一天1层；实际仅用4100万美元，比预算少了整整18%。

在那个时代，人们对工厂生产汽车的效率赞叹不已，帝国大厦的设计师们也从中受到了启发，把整个建造过程想象成了一条垂直的装配线。施里夫进一步解释说，只不过在这里，“移动的是装配线本身”，而“成品则留在原地”。

在1931年公开发行的一份出版物中，在建筑工地的施工工作真正开始之前，帝国公司夸耀道：“建筑师们已经确切地知道需要多少根钢梁，每一根钢梁多长，甚至已经知道需要多少颗铆钉和螺栓了。他们不仅知道帝国大厦会有多少扇窗户和多少块大理石，而且很清楚每一扇窗户和每一块大理石的形状和大小。他们当然也知道要用多少吨铝和不锈钢、多少吨水泥和多少吨灰浆。其实，甚至在开始建造之前，帝国大厦就已经在纸上全部完工了。”

大多数大型项目之所以面临着无法兑现承诺的风险，“黑天鹅事件”是很重要的原因之一。在错误的情况下，哪怕是再微不足道的事件也可能造成毁灭性的后果。把项目的持续时间想象成一个打开的窗口，持续时间越长，窗口开得越大，“黑天鹅”闯进来制造麻烦的可能性越高，破坏性就越大。

解决方法是什么？关上窗口。通过加快项目进度，更快地完成项目，从而使窗口大大缩小。对任何项目来说，这都是降低风险的主要方法。

关上窗口是最佳解决方式，但一个项目不可能立即完成。不过，即使我们无法把整个窗口都关闭，也可以加快项目进度，更快地完成项目，从而使窗口大大缩小。项目的完成可以划分为项目计划阶段和项目建设阶段，前者比后者更便宜且更安全。所以，在项目计划阶段投入大量的思考和努力，以确保项目建设阶段可以推进得顺利而迅速，即“慢思考，快行动”，就成了大型项目成功交付的秘诀。

所以作者建议我们把项目分成两个阶段：前期是思考，后期是行动。做大项目要想成功，根本原则就是谋定而快动。

3.

作者通过大量大型项目统计分析发现，只有5类项目不是肥尾分布的，即太阳能、风能、化石燃料发电、电能输送和公路，这意味着它们与其他项目相比，没有发生灾难性错误的巨大风险。原因在于它们本身的模块化程度就非常高，有些项目甚至是极度模块化的。其模块化的特点，使其预算普遍完成得很好。

模块化本质上是一种思想：把大项目分解成小任务。在书里，作者提出“无标度的可扩展性”的概念：你可以根据相同的原则任意扩大或缩小规模，而不再受规模的限制。能随便乘以N而不会引起平均性能下降的系统叫做“无标度”系统，这种系统的好处是能任意扩展。而这样的系统要求个体之间没有耦合纠缠，做多少个都跟做第一个一样，那工程做起来当然就很容易。

用好“乐高积木”，也因此成了11个启发式之一。这就是我们需要的模式：许多小东西大规模地生产出来，像乐高积木一样组装起来，咔嚓、咔嚓、咔嚓地拼接，然后就搞定了。

在我们的生产、流通、建设中，运用模块化的实例很多。例如，通过把货物变成乐高积木，麦克莱恩发明的集装箱运输方法极大地提高了航运业的现代化水平和经济效率。例如，方舱医院的安装。在工厂制造各个模块，然后运到现场组装，这种新的建造方式比传统的建造方式效率高得多。这是因为，工厂处于受控环境下，从一开始就被设计成尽可能高效、线性和可预测的状态。

模块化的核心是重复，重复使试验成为可能，还能积累经验，容易迭代、方便改进，让你表现得更好。利用可复制性，模块化可以加速正向学习曲线、加快交付进度、提高绩效、剪掉尾部，降低项目发生肥尾风险的同时，实现项目规模的爆炸式增长。

慢思考快行动，这是成功秘诀。模块化，用好乐高积木，不断升级迭代，是快行动的有力保障。