《 完全写作指南》摘记

完全写作指南 ：从提笔就怕，到什么都能写

前面我们提了演讲表达和说话技巧，今天我们来说说书面表达——写作。区别一下和之前谈写作的不同，今天这个主要以实用性的写作为主。比如报告，请柬，邮件的书写。

001，写作的流程和准备——写作转盘

写作需要明确目标、确定读者，用头脑风暴总结出中心思想、组织内容、写初稿以及修改。因此在我们的写作转盘中主要有以下六项内容：

1）明确你的目标；

当你坐下来准备写点什么的时候，你要明确地知道自己的目标是什么，你希望达到什么目的。比如想写贺词，你的目的就是让对方得到应用的祝福。比如写求职信，目的就是想要找到工作。目标有时候看起来会让你复杂一些，但却能够让你少走很多的弯路。

2）了解你的读者：

除去私人日记，我们所写的东西应该是有读者的，写给哪一部分是应该明确的，就像做菜一样，是哪些人要吃，他们有爱好什么口味？

站在读者的角度进行思考，有两个关键的问题：信息和态度。你要给读者哪些信息？他们已经掌握了多少？如果需要对方根据你的需求作决定，展开行动，他们又需要你提供什么信息？

选择信息的黄金法则是：要用足量的有效信息，让你的读者行动起来。

了解读者潜在的态度也是成功写作的关键。你的读者会有什么样的反应，他们愿意接受你的信息，还是会有抵触？

把信息和态度纳入考虑范围中，你就能够预测对方可能提出的任何问题。

3）用头脑风暴锁定你想表达的内容；

头脑风暴是一个编排所有可能相关内容的过程，将它们排列在一起，以备写作之用。

头脑风暴的一些规则：

想出的点子越多越好；

不要审查，不要评论；

接受不同的想法；

合并改进你的点子。

头脑风暴的次数越多，结果就会越好。对很多人来说，对点子进行评判的冲动非常强烈，而一旦关掉它、掌控它。你就能够动用所有的创造力为写作筹备素材了。

4）组织文章；

要组织一篇文章，方法有很多种。比如提纲正规型，简洁直白型。很多时候以何种方式组织文章，很大程度上取决于文章本书的类型，以及我们自己想达成什么样的目标。

5）写初稿；

写初稿是一个需要你坐下来，第一次将所有东西写出来的过程。很多人以为列提纲，头脑风暴之后才开始写，但也有一些人会直接开始写。

6）修改。

很少有人能够一次性写的足够完美，所以就需要我们不断地修改，有时候是优化内容，有时候是修改逻辑。像我自己写文章，一般修改三遍以上，第一遍是写完之后，看看逻辑顺序合适不？主要在大纲框架层面，或者说重点层面；第二遍是细致的每一句话，以及是否有错别字；第三遍是发布的时候，认真读一遍，修改一些。

这六个里面，前三个属于写作的准备，后三个属于写作的步骤。但是我们书面表达的基础。

002，各种应用

有了这个写作转盘，那我们要做的事情就是把转盘转起来——应用。

1）微信、QQ等即时工具的沟通；

现在大多数在职场都用微信沟通，有些还有用QQ的，当然这种即时沟通工具，能够让我们的沟通更便捷。这个时候，写作也变得尤其重要，如何让别人舒服，怎样才能更好的写出容易懂的文字？

2）电子邮件沟通；

这算是比较正式的沟通，这个时候除了说清楚事情，还要注意一些格式的东西，比如问好，结尾的姓名落款，日期，有没有附件，邮件主题怎么写？

3）写作平台：公众号、豆瓣、简书、微博；

因为知识付费的兴起，写作成为了一件更有价值的事情，很多写作厉害的人，从自媒体崛起之后，都会布局自己的公司，从个人到公司。于是就有了全平台的规划，那这个时候怎样在这些平台崛起就成为了重点。

大多数企业都会有自己的公众号，还有些人有微博，怎样做好企业公众号也尤其重要，怎样写好新闻或者产品软文，就成为了关键。

003，角色化代入

在今天我们所说的书面表达中，除去写作的修炼和平台的熟悉，剩下的就是我们自己角色的定位了，职场中，书面表达最关键的是要找准自己的角色，让自己知道自己是谁？怎么表达更合适？

这是一本全书，也算是工具书，如果你在职场有很多需要写作的地方，那不妨看看这本书。