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Excel相见恨晚功能——智能表格

2019-02-22  本文已影响11人  office技能精选

每日一句

那一天我二十一岁,在我一生的黄金时代,我有好多奢望。我想爱,想吃,还想在一瞬间变成天上半明半暗的云,后来我才知道,生活就是个缓慢受锤的过程,人一天天老下去,奢望也一天天消逝,最后变得像挨了锤的牛一样。可是我过二十一岁生日时没有预见到这一点。我觉得自己会永远生猛下去,什么也锤不了我。——王小波《黄金时代》

今天为大家介绍 Excel 中的一个大杀器——智能表格。可能很多人会对这个概念没有清晰的认识,表格这么多,哪个才是智能表格呢?

顾名思义,智能表格是一种特殊的表格形式,创建智能表格就是把普通的单元格区域变为特殊的表格形式。

如何创建智能表格呢?

方法:在菜单栏中点击【插入】→点击【表格】,然后会弹出【创建表】的小窗口(快捷键Ctrl+T)。选择数据来源,勾选“表包含标题”,单击“确定”即可创建智能表格。

动图演示:

为什么称它为智能表格呢?

我就用以下它的6个优点来告诉你!

1、自动套用表格样式和筛选

将普通区域转换成智能表格以后,将会自动套用表格样式,使表格更美观易读。

如果不喜欢这个样式,可以更换或删除样式。

还会在标题行创建筛选按钮,方便筛选。

动图演示如下:

2、自动扩展行和列

在已经创建好的智能表格当中,不论是需要在表格下方(添加行)还是表格后方(添加列)添加数据,你所添加的行和列都会与前面的整个智能表格的格式保持一致,就不需要你自己再重新修改格式了。

动图演示如下:

3、公式自动填充和更新

在智能表格中,如果你对数据进行处理需要用到公式的时候,你只需要选中你输出结果的那一列的任意一个单元格,输入正确的公式,不需要你再去下拉或者是双击填充柄填充,同一列的其它单元格会自动运用该公式,智能快速的填充。

在智能表格中,当你需要修改一列数据的公式的时候,选中该列的任意单元格,输入新公式且Enter后,整列的其它单元格都会照着新公式自动更改数据。完全的智能更新,不需要你操心。

智能表格对公式的智能运用,有点牵一发动全身的感觉。

动图演示如下:

4、汇总行自动汇总

在智能表格中,点击【设计】→勾选【汇总行】,智能表格下方就会自动添加汇总行了。可以选择多种汇总方式,汇总行具体操作如下图所示:

5、智能筛选

我们通常利用筛选功能进行数据筛选,而如果我们将智能表格连上切片器,便可实现智能化筛选,极大提高筛选效率!

点击智能表格,选择【插入】→【切片器】→选择你需要的数据类型,点击确定即可创建。

6、链接的数据透视表,数据实时更新

当我们用智能表格创建数据透视表后,当再在表格区域中新增或者删减数据时,只需单击刷新按钮即可快速地更新数据透视表,最快掌握数据最新变化!

好了,今天就给大家介绍这几种用法,更多技巧等你来发现!

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