职场生活必备：如何把零散的想法，整理成观点？
【鱼堂主爱思考】系头条号签约作者
堂主锦囊：零散的闪光点，不如实在的结论。
你好，我是鱼堂主。
把想法变成观点能力有多重要？
这个月年终汇报，同事小王这次项目里出力甚多。推荐他去跟老板做汇报，趁机展示一下自己。
过程讲的很流畅，内容信息也很充足，讲到一半还是被老板叫停了。
老板：小王，你负责的项目成果是怎么样的？
小王：这个项目我们做了3个月，上个月的利润是。。。
老板：然后呢？
小王：然后还有上个月的成本是。。。。
老板：那你们最近的业绩是好还是差？
小王：比年初有所提高。
老板：知道了，你做坐下吧！
可能小王有一点紧张，准备的资料是很充足的。在问答的过程中，感觉到老板有些不耐烦，想用更多的信息去弥补，反而让老板更加不耐烦。
问题的不是给多少信息，而是关键信息和结论先行。
小王给的都是真实的数据，也很诚恳细致。这些可以补充的时候讲， 听的人对信息了解不多，他最需要的不是更多信息，而是一个结论框架。
汇报和讲解的人，不断的给出零散信息。
在多的散沙，也建造不出万里长城。
讲的信息不是越多就好，是能够表达关键的结论。
1，
给的信息在多，不如一个关键重点
人的注意力是有限的，听很多信息，不如一个重要观点。
之前在一个国企工作，跟当时的领导学到的能力影响到到现在。当时我带领一个小组工作，每次工作之前开一个碰头会。
讲一下任务和注意事项，我知道要说什么，但讲出来就零散了。
后来领导给我说：“假设你讲的东西，大家都记不住，你希望他只需要记住什么？”
这个时候我才意识到，之前的自己太贪心了。总想什么都讲，最后啥都记不住。
讲再多案例事项，不能变成一个重要观点。
最怕陷入为了解释而解释的情景，这样会促使不断的罗列更多的案例。
整个场面会变成更加混乱，本身我讲话和对方听到的过程，就是不断流失信息的过程。
讲的越多内容更混乱，只需要表达一个重要的观点和结论。
就等于把大家，拉到同一个频道接收信息。
先说关键结论，需要的时候在阐述细节论点。
2，
想法就像星星一样零散，观点就是整理出来的星座
每时每刻都在蹦出想法，在大脑里面很清晰，自己也都明白。一旦需要讲出来，表达给别人的时候，不是卡壳就是跑偏。
这个表达过程，其实需要很多步骤才能完成。首先把点状的想法汇集起来，再把汇集的想法整理归纳，最后用线性语言表达出来。
大部分人处于自己知道，没有真正的去整理过自己大脑。
不知道你有没有遇到一个情况，自己知道是什么意思，就是不知道用哪个词表达。
这个情况次数多了，就说明我们不习惯清理大脑。只能做到自己知道，不能顺畅的讲给别人听。
这个时候需要一个方法，把零散无规律的想法归纳出完整的观点。
提炼观点一共3个步骤，收集信息、归类分组和概括总结，是不是很简单。
把零散的想法，整理成观点，这个能力是职场生活，居家必备之选。有了这个能力，你不仅可以快速找到重点表达，还可以增加洞察力的眼镜。
做到这一切的起点，就是先收集信息。收集信息需要一个前提，就是有目标方向的行动。
这个收集信息有两个维度，第一，向内搜集；第二，向外搜集。
可能跟你平时不一样，很多知识平时都有在用，只是没有总结归纳出理论。
信息不只是外界，自己的大脑也是一个很好的数据中心。
第一，向内搜集：
把自己知道的，跟问题相关的。一股脑的罗列出来，如果你有平时记录自己想法的习惯，你就幸福了，可以加快这个速度。
向内搜集很简便，自己知道的都写出来，更多的是发散思维的使用。
相关的和可能相关的都写出来，写的时候不要去判断那个信息好和坏。这里只是收集信息阶段，做评判会限制你的发散思维。
把天马行空的想法都捕捉到，然后写到白板上面展示。
第二，向外搜集：
一个人的知识是有限的，在遇到问题向外收集，就是在扩大知识储备。一般有网络搜集，书本搜集，向牛人请教。
围绕问题扩大信息范围，全面的信息掌握可以更加从容。
搜集信息是一个发散过程，罗列可以让信息更直观。
3，
我们天天都刷牙，但你有洗过脑吗？
需要整理的不只是房间还有大脑。
你每天早起第一件事是干什么？
大部分人都是刷牙洗脸，干嘛要问这个问题？天天洗脸刷牙保持卫生，大家习以为常，对待信息却不是没有这个观念。
我们像一个拾荒者，不停的追逐那里有知识，赶快捡起来放进大脑口袋。越焦虑捡的更多，只管丢进去，从不收拾。
大脑从开始的存储作用，最后变成了一个信息垃圾桶。
越堆越多，越堆越乱。
大脑像自己的家一样，信息多了也要整理分类，以后需要的时候才能快速找到。
分类整理有两个最直接的方法：
1，开放式分类；2，封闭式分类。
我们讲的是一个大的框架，大家可以按照框架去整理自己的信息。
先说第一个开放式分类：
运用结构思考力的MECE原则，确保把主题分清、分尽是麦肯锡提出的一条分类的基本准则，意思是“相互独立，完全穷尽”。
“相互独立”在同一个分类里，相互区分清晰。
“完全穷尽”分类全面，完整，覆盖面广泛。
这样可以保证一个问题，品类不重叠、无遗漏的分类，可以帮助我们把握核心，找到问题关键。
比如：一个同事有下面这些特点，如何使用MECE原则归类？
黑发，帅气，乐观，工作高效，与人和善。。。
这些信息可以分成三类：能力、性格，外貌。
能力：工作高效，
性格：乐观，与人和善
外貌：黑发，帅气
最后可以得到一个观点，乐观，帅气，有能力的好同事。
只要做到清单内容“相互独立”，他们之间也是“完全穷尽”的这个分类就是完成的。
在说第二个封闭式分类：
上面的是可以独自创造的分类方式，它没有固定框架是开放式。
同样还有很多厉害的人总结出的模型，有固定模式的解决方案，是封闭式的方法。
我们也可以拿来使用，这些都是前人总结出来的经典“结构”。
而且都复合MECE原则，比如：SWOT分析、PEST分析、波特5力、营销4P、WOOP、结果三律
这些方法不神奇，可以在网上搜到很多的解读。方法其实不缺，就是怕平时忘记使用。
比如：SWOT分析S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势，O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁。
它的适用范围很广，在你没有思路的时候，都可以拿出来做一个诊断。
自己对机会如何选择，下不了决心的时候。可以拿出这个表格，在对应的选项填入自己的信息。
可以增加你的判断决策，更加全面的看待问题，如果没有考虑可能没有这么全面。
可能因为单一因素下决定，全盘思考可以减少你走人误区的可能。
之所以很多工具模型都带给你启发和新知，是因为它们打开了你以前看不到的误区和领域。
虽然一个模型不能帮你解决问题，但它可以用强制思维套路，把你带人一个更加全面的角度，重新去看待和理解问题。
查理•芒格说：“当你手里有一把锤子，你会把世界上一切都看成钉子。”
掌握众多的思维模型，就是为了帮助我们走出定式思维。从不同的角度看问题，不在受自己原来经验限制。看问题就会不遗漏，从而越接近本质。
分类是一个把个体抽象化，形成分类，最后拿着分类重新具象化填充细节的“抽象-具象”来回往返的过程。
看一个人的分类是不是符合MECE法则，就能判断他的思维是否缜密。
而且，看他的分类方式，能看到他对世界的思考——高手各有精妙的分类方式。
4，
信息是无限的，概括就是限定范围。
观点是怎样形成的？
就是对信息的搜集、整理、提炼、概括，最后得到一个重要的观点。
当经过前面两个步骤，搜集分类已经完成，最后从重要部分概括结论就简单了。
然后，继续拔高你的推论，最后一直到顶点最终结论。
从重点寻找对应的结论，有重点找到对于观点。
有了这两个点支撑，最后概括已经显而易见的出现在你面前了。
现代人对学习上面花费的时间，已经比之前多了很多功夫。在这个知识焦虑的大背景下，知识付费已经变成了日常购物。
我们拼命的索取知识，盲目的追求新知，渴望醍醐灌顶一样的改变。
我们不可能永远只搜集，大脑也是有限制的，现在的学习大部分只做到了信息堆积。
看起来自己学会了很多，然后就满足了。行动的时候自己还是一样，知识不能指导行动，那这个知识就是无效的摆设。
学了不会用是最大的悲哀，信息太多，太混乱。
想用的时候找不到，要用的时候想不起来。
今天的内容目的，就是整理我们大脑，从搜集的知道，变成使用的明白。
知无涯，生有涯。学一份，用一分。
就是在提醒我们，学习不是为了收集知识，而是为了最后的使用。
只是搜集者，背着矿山要饭吃。
做一个精细的学习者，就要把整个流程走完。
搜集--整理--分类--归纳--概括--抽象--类比--实用。
零散的闪光点，不如实在的结论。
我是鱼堂主，每天带你深度思考者，专注思维分析，自我提升方法论。
P.S.最后堂主问你一个问题，
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作者简介：
我是鱼堂主，一个午后求知的少年。
专注思维分析，个人提升方法论，
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