​如何在工作和个人生活之间取得一些平衡的小技巧

五种方法:管理时间;建立界线;处理社交媒体;在家工作;在照顾孩子和工作之间取得平衡

 有时候，打理事业或学业和个人生活会令人忙得不可开交。大多数成年人很可能不得不承认，他们的学业或工作侵扰了个人关系或家庭生活，而反过来，个人关系或家庭生活也对学业或工作造成了干扰。如果能在工作与个人生活之间取得平衡，你的做事效率会更高，没那么容易过劳。虽然平衡两者不容易，但并非不可能。你必须仔细规划，认真准备。

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 方法 1  管理时间

 1、尽量把工作和娱乐分开。这是个在线学习和远程工作的时代，你可以在家待上一整天，完成各种事情。远程上课或工作使你的家庭生活变得更灵活。然而，这种做法也有缺点，那就是工作或学业可能会悄悄侵扰你的家庭生活。当手边总有工作时，你很难从中抽身。何况，住所和办公室合为一体，没有了明显的间隔，在这种情况下，你很难从工作状态切换到个人生活状态。为了解决这个问题，你需要特别准备一个工作区域。

• 如果你远程工作或在线上课，你会发现在当地的图书馆、咖啡馆、为学生或远程工作者专设的创客社区做事，效率会更高。完成任务后，你可以离开那个环境，这可以帮助你切换到个人生活状态。

• 如果你必须在家工作，那就尽量腾出一块空间专门用于工作。你可以设立一个专门的家庭办公室，也可以在厨房桌子上腾出一块地方。即使你偶尔在别处工作，也不要紧。

• 如果你在传统的办公室工作，一定要设法放松，好让自己下班后从工作状态转入个人生活状态。例如，你可以在回家的路上听听音乐或有声书，也可以到健身房运动一下，或打电话给朋友聊两句。

 

2、设定优先事项。在职场生活和个人生活之间保持平衡就像走钢丝，想要走得平稳，就要分清事情的轻重缓急。这样，到了紧要关头或发生紧急情况时，你就用不着纠结哪件事最重要。

• 把生活中最重要的事情罗列出来，可以是家庭、情感关系、工作或精神生活，也可以是志愿者活动、保持活跃、维护社交圈或其它兴趣爱好。

• 好好看看这份清单，给这些事情排序。最重要的排在第一位，次重要的排在第二位，以此类推。你的排序将让你分清事情的轻重缓急。这样，你可以把最重要的事情纳入日程表和周程表。 

 

3、制定日程，并严格遵守它们。如果一个星期糊里糊涂地过去了，你想不起自己完成了什么任务，那么你应该花一周时间，好好把自己做的每件事都记录下来。 当这周过去以后，你会更清楚应该怎样把不同的工作或学习任务、个人活动或差事安排进你的日程。

• 最有帮助的做法是制定一份涵盖一切常规事项的周程表，把工作、上课、去教堂、社交活动和其它一次性活动都纳入其中。然后，根据你的优先事项，每天晚上列一份个人任务待办清单，留待第二天使用。 

• 日程清单应当突出当天需要完成的三项最重要的任务（除了工作或上学以外的任务）。 可以是工作任务，例如做报告，也可以是私人任务，例如看牙医或观看女儿的芭蕾舞演出。

• 如果你觉得这样一份清单限制太大，不妨列出两份清单，一份列出三项主要的工作任务或学业任务，另一份列出三项主要的家庭任务。只要你每天完成这3到6项任务，就能高效地度过一天。

 

4、应对拖延。 拖延是阻挠你平衡工作与个人生活的一大障碍。由于你总是拖到最后一刻才把事情做完，所以你的工作和个人生活会出现相互侵扰的情况。这导致你工作到很晚，或在工作时为私事分心。

• 有一种克服拖延的方法是：写下你求学、走上某条职业道路或做其它事情的初衷。例如，如果你想帮助别人，那么你不妨在处理任务时牢记这样的内在使命：这些任务可以帮助你实现助人的目标。把做事的各种理由列成清单，贴在工作的地方，当你缺乏动力时就看一看。

• 另一种战胜拖延、完成任务的办法是：把较大的任务分解成多个小任务。这么做可以让整个大任务看起来不那么可怕，在逐渐完成小任务的过程中，你也会越来越有干劲。

 

5、消除那些令你分心的事物。如果你知道有多少令你分心的事物正在侵吞你的时间，降低效率，你一定会感到惊讶。有研究估计，多数人每小时要花20分钟处理那些计划之外令他们分心的事情。结果，他们每天要花整整两个小时重新集中注意力。 如果你能够尽量消除那些令你无法专心工作的事物，就能防止它们在你下班后继续侵扰你的个人生活。试试以下这些小窍门来消除干扰： 

• 专注于重要任务而非紧急任务——紧急任务需要你被动反应， 重要任务则需要你主动出击

• 关闭手机或电脑的通知功能

• 让办公空间整洁有序

• 把手机收好

• 关掉电脑中不常用的程序

• 在常规小休时才去喝水（为了防止久坐，不要准备大水杯，小水杯勤去饮水区。这是ANPA  的经验）、吃零食或上洗手间，尽量不要打断工作

 

6、发挥创意。不管你多努力保持平衡，总会遇到两件急事碰在一起的情况。这时，你应当学会发挥创意，想出可能的办法应对紧急状况，同时处理好另一件事。

• 例如，也许你每周都要加班工作，无法和另一半出去玩。那么，你不妨特意在晚餐时点蜡烛制造浪漫气氛，或者找个晚上和伴侣坐在沙发上观赏精心挑选的电影。这么做不会占用你太多时间，也可以防止伴侣觉得被你冷落。

• 你也许可以推掉那些大型项目，或者和某位同事分担工作，以便减少自己的工作量。如果你无法减少工作量，那就好好规划如何利用午休时间和家人逛公园，或带家人参加公司的野餐、团建活动。

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方法 2  建立界线

1、评估你的处境。不管你多么努力寻求平衡，总有一些时候需要你跨越工作和个人生活的边界，尤其当你有小孩子的时候。想想你的工作和个人生活中，有哪些情况需要你做出跨界之举。想想家人和你的个人责任。当你工作时，他们多久需要你照顾一次？你多久需要履行一次家庭责任？

• 例如，如果你有年幼的孩子，可能有必要围绕孩子的生活安排来调整你的工作日程。或者，如果你是孩子的主要照料者，并且在家工作，那么，每当孩子有需要时，你就得把手头的工作放一放，抽点时间先去照顾孩子的需求。

• 有时候，你可能不得不先处理好工作，再照料个人生活。例如，如果你是随时待命的医疗保健服务人员，有时候你可能得为了工作，而取消个人生活的某些安排。

 

2、照顾身体。在职场、学校或家庭中，我们可能会以别人的需求为重，忽视自自己的身体需求。遗憾的是，一旦你忽视健康，可能为此付出高昂的代价，例如不得不旷工或旷课，无法参加各种社交和家庭活动。如果你担心无法完成所有任务，就会给自己制造压力；倘若处理不好，压力可能损害你的身心健康。 

• 为了排解压力、强身健体，请务必每周锻炼几次。你可以加入公司的运动队，也可以和伴侣一起绕着街区慢跑，还可以到当地的健身房锻炼。

• 除了运动，每天饮食均衡，睡眠充足，参与户外兴趣活动，都能帮助你战胜压力。 

 3、维持你的兴趣爱好。当工作、学业或人际关系迫切需要我们处理时，我们可能会放弃兴趣爱好，以便处理那些迫切的事情。问题在于，一旦我们放弃了这些兴趣爱好，就无法排解工作和个人压力。你应当努力保护业余时间，继续参加社交和兴趣活动。 

• 完成大量的工作后，不妨休息一会儿，享受一下兴趣爱好。

• 还有一种方法可以维持你的兴趣爱好，那就是把兴趣爱好纳入日程。就像对待工作项目或家庭义务那样，把你的陶艺课或读书会活动也写在日历上。

4、学会说“不”。起初，你可能会觉得拒绝别人是无礼或自私的举动，但是，多试几次后，你可能发现有选择地推掉各种项目或机会能让你变得自由。如果别人的请求不但和你的头等要事相一致，而且不会为难你那紧凑的日程安排，那么你可以答应这些请求。以下方法教你如何说“不”： 

• 向对方表示你明白他的请求很重要，不妨这么说：“这听起来是个很好的机会，可是……”

• 简短地解释一下，例如“坦白说，这有点超出我的能力范畴”，或“我有很多任务快到期限了”。

• 向对方推荐备选方案。例如，你可以说：“我做不来，但是我认为小王可以胜任。”

 5、做取舍。如果工作和家庭生活不断让你疲于奔命，那么你有必要在两者之间做一番取舍。否则，你会一直承受很大的压力，闷闷不乐。好好审视你的生活，看看哪边需要更大的空间。

• 你是否经常接到电话，需要你从家里赶回办公室？老板是不是总在最后一刻扔一堆任务给你？你的经济状况是否允许你减轻工作量？如果你的回答多数是肯定的，那就说明工作可能已经侵扰了你的个人生活，但是，你也许可以和老板商量，看看能否减少自己的工作时间或工作量。 

• 如果你是一位在职母亲，缩短工作时间也许会让你感到更满意。研究表明，如果女性可以缩短工作时间去照顾家庭需要，她们会更快乐。 

• 你的伴侣或配偶是否经常为了家里某些非紧急事情，而打断你的工作？你是否因为彻夜和朋友或伴侣作乐，而导致工作表现堪忧？你是否不得不抛开工作，去处理各种差事或做大量家务？对于上述任何一个问题，如果你回答了“是”，那么你的家庭生活就是在扼杀你的工作能力。对于家里那些经常打扰你工作的人，你必须确定自己要不要和他们划定界线。

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方法 3  处理社交媒体

 1、分别树立职场形象和个人生活形象。社交媒体已经根植于多数人的工作和家庭生活，因此，职场形象可能难以和个人生活形象分开。如果你无论工作还是业余都活跃在网上，那么，你有必要分别树立职场形象和个人生活形象，监督自己在网上发布的内容是否符合不同的身份。

• 许多人选择用 LinkedIn 来维护职场人脉或学术联系，用 Facebook 或Instagram 与家人或朋友互动。 

 

2、一定要明确如何处理工作数据和个人数据。如果你是远程工作者，你必须清楚公司在划分工作数据和个人数据方面有什么政策。有些公司会为员工提供独立的设备（例如电话和电脑），规定这些设备只能用于工作。另一些公司则允许员工使用个人设备工作。

• 找找与这些事情有关的指南。此外，一定要确保所有个人数据，如通讯录、照片和音乐等，都得到妥善备份。

 3、限定在线活跃的时间。 如果你的工作离不开社交媒体，那么你也许会发现自己使用社交媒体的时间，其实大大超过了工作所需。每天登陆好几次或一有通知弹出来就登陆查看，这种做法不仅会扰乱工作，也会干扰个人生活。

• 你可以每天断网几小时。或者，选一段短暂的时间和朋友或粉丝互动，然后退出账户，当天余下的时间都不再登陆。

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方法 4  在家工作

 

1、尽量保持固定的工作时间。在家工作可能难以每天都保持固定的工作时间，但是这么做可以帮助你把工作和家庭生活分开。 选择切合实际的工作时间，然后严格遵守。例如，你可能会把工作时间定为周一至周五上午8点至下午4点半。

• 别让工作时间侵占个人时间。到了一天工作该结束时，停止手上的工作，关闭笔记本电脑，离开工作间。

• 尽量让工作时间与个人生活相协调。例如，如果你周末有别的事想做，那就尽量避免在周末工作。

 2、即使在家工作，也要穿着正式。早上换上职业装，晚上换回其它衣服。早上从床上滚起来，穿着睡衣直接走到工作间，这不利于你转换到工作状态。晚上还穿着职业装，则不利于你切换回个人生活状态。

• 起床时间尽量比开始工作的时间早30至60分钟，这样你就可以穿戴整齐，为工作做好准备。

• 到了该放松的时候，一定要换下职业装。比方说，你可以换上睡衣，也可以换上自己最喜欢的牛仔裤和T恤衫。

 

3、午休一下。当你在办公室工作时，午休是很必要的，别人可能也会提醒你这么做。可是，当你在家工作时，可能就不会时时记得要午休。你也许会禁不住连续工作，或在工作间吃午饭。这么做不妥，你应当把午休作为一天中必要的安排。 

• 制定每天午休的起止时间。例如，你可以把每天中午的12点至12点半定为午餐休息时间。

• 请家人或另一半在午休时分提醒你休息。如果你担心自己忘了午休，那就请一位朋友或家人到时候提醒你。

 4、阻止自己做家庭杂务。当你小休或拨打工作电话时，可能很想做些家庭杂务，但这么做会模糊工作与家庭生活的分界线，所以你不该这么做。 

• 工作时不要做家务，不要做任何与工作无关的事情。如果你发现自己很想完成某项家务，那就把这项家务写在记事本上，结束一天的工作后再去处理。

• 请记住，方法总是因人而异的。 比方说，如果你发现小休时叠衣服有助于放松，那就叠衣服去吧。

 

5、每天工作结束后，好好犒劳自己。重要的是，找一种简单的方式奖励自己一天的辛苦劳作。你可以出门走走，喝杯咖啡，和朋友聊天，或者用其它愉快的活动宣告一天的工作结束。 

• 每天结束工作后，不妨参加一些社交活动。在家工作可能与人群隔绝，你有必要设法与他人互动。你可以在工作结束后和另一半聊天，约些朋友出来喝咖啡，或者参加有氧健身班。

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方法 5   在照顾孩子和工作之间取得平衡

1、不妨把日程安排得灵活些。固定的工作时间未必适合所有人，特别是那些有年幼孩子的人。你可能不得不适应每次工作5到10分钟这样的节奏，以便满足孩子的需求，或者可能要在晚上完成白天没做完的工作。

• 如果你是在家工作的父母，可能还需要灵活安排时间，以平衡工作和个人生活。例如，如果你在家工作时有年幼的孩子在身旁，可能就要等到孩子入睡或伴侣晚上回家后，再工作一两个小时。 

• 如果你打算灵活安排日程，以适应孩子的需求，一定要征得雇主或客户的同意。如果雇主期望你每天在固定的时段工作，你可能无法灵活安排时间。但是，如果你是自由职业者，也许就可以随心所欲地在白天或夜晚工作。

 

2、利用别的方式照顾孩子。每天请人帮你照顾孩子几小时也是不错的选择。如果孩子的祖父母或其它家庭成员住在附近，并且愿意每天花几小时帮你照顾孩子，你也许就应该请他们帮忙。

• 想一想你和孩子的临时照顾者愿意接受哪种方式。例如，你可以让父母来你家，也可以每周送孩子到他的祖母那儿玩几次。

• 如果经济条件允许，花钱雇请可信赖的保姆帮忙照顾孩子也是不错的选择。如果你向来没有请过好保姆，那就请朋友和家人推荐一下人选。

 

3、在你工作时，让孩子们通过各种游戏盒找乐子。如果找不到人在你白天工作时帮你看小孩，那你需要想别的办法让孩子们在你工作时有事可做。 其中一种办法就是制作一个装满各种有趣玩意的游戏盒，这样孩子在你工作时就有事可忙了。

• 游戏盒要装满各种玩具和玩意，以便孩子在你工作时痛快地玩乐。例如，游戏盒里可以装蜡笔、橡皮泥、涂色书、贴纸、拼图和其它专门为孩子准备的玩具。

• 提前一晚准备好游戏盒，然后把游戏盒放在工作间附近。你可以找一个空鞋盒或其它小盒子，然后从孩子的玩具或其它小玩意里挑一些放进盒子里。你甚至可以放一样惊喜小礼物，例如新的涂色书或一叠新贴纸。

• 你还可以制作不同主题的游戏盒。例如，如果你想教会孩子辨认各种颜色，可以制作专门放红色玩具的游戏盒、专门放蓝色玩具的游戏盒等等。你也可以根据孩子最喜欢的电影、书籍、表演或人物角色，制作某个主题的游戏盒。

 4、工作时和孩子待在同一个房间。这么做便于看管孩子，在孩子需要时，提供更多娱乐选择。例如，如果你在家庭办公室外面工作，可以找一块地方铺上特别的毯子或玩乐地垫，让孩子在上面玩他最喜爱的玩具。

• 你可能还需要学会如何一边工作，一边和孩子说话玩耍。在工作的同时和孩子互动是一门技能，你可以通过练习培养这门技能。

• 如果你有一个可供孩子玩耍的后院，或者家附近的公园有游乐场，不妨考虑找个下午把孩子和工作一起带到户外。 

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