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玩转职场,你需要这六本书

2017-01-03  本文已影响151人  说书人熊二娘

职场二字,每个人大概是又恨又爱。恨是因为在职场中身不由己,得不断锤炼自己“升职加薪”;爱是因为职场是我们的“衣食父母”,就算不能有朝一日让我们实现财富自由、环游世界的梦想,也是你我“安身立命”之本。这篇文章是对读过的相关职场心术的梳理与总结。


我所读过的几类职场“心术”


《杜拉拉升职记》

拜影视剧所赐,这套《杜拉拉升职记》大家都耳熟能详。影视剧的重点在于故事与情感,而我个人认为,这本书的魅力在于它从某种意义上是职场“鸡汤”,从微观层面给职场“菜鸟”的初涉职场应对上给了概念。还记得杜拉拉着手解决那个棘手的办事处整顿问题吗?其中用sop流程化解决问题的思路可圈可点。还记得李坤升职后遭遇的那场职场“滑铁卢”吗?你是不是从中学到了如何组织会议,学会了如何与下属处理关系?还记得杜拉拉与陈丰关于面试的分析吗?岗位匹配度和上司的匹配度都非常重要……所以我说,这是一部披着“小说”外衣的职场“心术”……

《女神经过(事业篇)》

一部麦肯锡女孩的随笔合集。麦肯锡咨询机构这些年似乎是瞬间就占领了职场人眼球,麦肯锡工作法甚嚣尘上。较之其他类型的“鸡汤”,该书失之不系统,但恰恰因为是合集,能让我们从多个人不同视角看到那些“职场金领”们的共通与不同。追求梦想、自律、不断学习、善于时间管理和精力管理、擅长多线程工作、力求家庭与工作的融合……这些麦肯锡女孩身上的“标签”也许正是我们所探寻的“鸡汤”。

《精进——如何成为一个很厉害的人》

在我看来,从严格意义上说,《精进》与《番茄工作法》、《麦肯锡工作法》是有区别的,虽然它解决的既有高层面的问题,比如五年规划和短期规划问题、如何做选择、倡导即刻行动、做到极致、强化自己的独特之处;也有具体方法论层面的问题,比如对工作的分层处理、创意的来源、如何学习、矩阵和清单的使用云云。但总体来说,这本书理念的东西更多,追求的是更高层面的类似精神领域的指导。顺便提提,这本书对图表的运用到了炉火纯青的地步,思维的缜密性也令人叹为观止,光看如何做一款饼干的示例图便可见一斑。

《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

《番茄工作法图解》主要是时间管理,解决的是专注问题。作者建议列今日待办和活动清单,以25分钟为界,按优先等级逐项完成要做的事情,每25分钟休息一段时间,无论是内部中断或外部中断都在待办事项上列明计划外事项,同时在正在办理事项清单上留有记号,待所办事项完成后再做。要事先规划每项事项需要的番茄钟时间,复杂事项预估多个番茄钟,如所有事项需要时间超过总时间要做相应取舍,待事情完成后评估计划的可行性,并对计划外事项一并评估。这本书大火后,相关番茄钟的app等工具也着实火了一把。

《麦肯锡工作法—个人竞争力提升50%的7堂课》

全球最牛的咨询服务公司的工作方法。从整体职场层面提及了些通用法则诸如做事情做到极致、注重形象、准确把握自己的个性、观察上司的行动并及时沟通汇报、彰显自己的存在感等观点,就咨询服务提出了比较经典的“空(基础)、雨(事实)、伞(行动)”的解决问题的方式,强调分析问题的全局性、全面性和针对性,提出了3c(顾客、竞争对手、公司)市场战略,位置矩阵(类似四象限)做选择方法、甘特图表推动项目进程等。我想即使不是这个行业领域的人,读完也会有所收获
这本书谈了西方的性别“玻璃天花板”及带来的问题。谢丽尔结合自己的职业经历,从女性角度谈及要设立18个月目标,在行业变动和职位晋升时不要太追求稳定,要接受风险、迎接挑战;要善于倾听他人的不同见解;在和人沟通的时候适当分享私人的事情。对女性职场人而言,这本书所展示的职场经验不可多得。

那些职场“鸡汤”告诉我的


长期规划与短期规划

几乎所有的职场“鸡汤”都告诉我们要制定长远的规划和短期规划。

《杜拉拉升职记》中的职场长期规划和短期规划与个人职场成长相关。杜拉拉最初的规划是成为一个懂薪酬的HR,她为此参加了相关薪酬方面的培训,跳槽离开DB也以负责薪酬为自己的跳槽条件之一。再次离职后成了专职于书写带有职场经验意味的“鸡汤文”的自由职业者,大概是对职业的厌倦或者对职场的失望使然。短期规划则是和业务相关,诸如全公司加薪等。

《精进》告诉我们要有5年的长期规划,《向前一步》的作者谢丽尔则主张的是18个月的规划,她自己经历了从麦肯锡人到就职于财政部再到脸谱网等职业经历,还做过谷歌和星巴克的职员。

至于短期规划则是阶段性目标,可以短到当年计划,也可以像番茄钟那样计划到每一个25分钟。貌似现在有很多工具可以帮助我们制定和审视短期计划,比如番茄钟相关的APP,比如各类手账(康奈尔手账、甘特图、番茄钟图表等等)。

长期规划的制定要结合一个人的个性与爱好,短期规划则更多的是有赖于与长期规划的匹配度和执行。

认知自我:梦想、我想做什么,我能做好什么?

长期规划的制定有赖于对个人自我的认知。这些职场经验告诉我们,梦想很重要。

我记得李一诺等人在出版了《女神经过》后,还出版了一本书,叫做《你的梦想,自然会来找你》,说了说梦想这回事。她们认为,梦想是发自内心的,当然梦想的实现也需要机缘,需要天时地利人和。

空有梦想是不足够的,《精进》用近乎冗长的段落分析了三个案例的困惑并给予了解答,告诉我们选择有多种可能性。书中举了许多例子给我深刻的印象。其中珍妮苏克经历了由芭蕾舞者转型学习文学又转型学习法学成为法学博士的故事让人慨叹不已,放在大家追求“快速成功”的今天可能会觉得有些不可思议,但谁说不是正确的选择呢?梦想本身就是一个不错试错和超越自我的过程。

总体上来,我觉得对职业选择和职业方向以及对一系列职场的处理都无外乎平衡:你的梦想是什么?你想做什么?你能做好什么?

方法很重要

时间管理和精力管理

大抵成功人士都会提及时间管理和精力管理,这也是近期各种规划时间的表格大行其道的原因之所在。

李一诺在《女神经过》中会谈及她是怎样在生了两个娃的情况下还完成了出色的职场工作和个人兴趣养成,里面有诸如将一部分的工作由保姆分担、请人员在家中授课等等。对女性而言,职场需要家庭和工作的融合

《向前一步》的作者谢丽尔的成功离不开她丈夫在家庭生活方面的鼎力支持和全力理解,她也言及“玻璃天花板”下女性在同时面对怀孕和升职的情况下往往会放弃升职等等的无奈以及自己的决断和选择,提到女性是必需在一些小的方面进行“妥协和让步”云云。

有很多不错的表格和工具似乎可以借鉴:

摘自《麦肯锡工作法》

(注:此图片来源于我的印象笔记微信公众号模板)

处理具体事务的能力

处理具体事务的能力更多的在《杜拉拉升职记》一书中提到了,很实用但却是职场新新人类所必须面对的。这里仅仅简单的梳理一部分技能,个人认为其中人际沟通是重中之重,杜拉拉一书中就对上和对下都有一定的案例和解释,这里篇幅所限不再一一赘述。


多余的思索——知识重要,实践更重要


行动比方法更重要

在我看来,成功的范式是多种多样的,上述职场心术不过是提供了一种解决问题的思路和方法,不是通往成功的唯一道路,而成功也是各种因素综合起作用的结果,你的知识储备、你的待人接物的方式、你的能力、你的天赋、你的个性、你的机缘都在其中。即使熟知了各种方法论,也未必能走向正确的道路。何况也曾经看到有人沉迷于手帐的精致而忽略了它规划生活的真意而浪费了大量时间,更有人撰文直指番茄工作法忽略了某项工作的激情与延续性(当然也可能是规划时候并未妥善的制定好合适的番茄钟),所以所谓的方法和工具也许本身可能束缚了自我。所以我认为,对于方法你应该有所了解,但行动远比方法更重要。

平衡与融合:工作要快,生活要慢

《精进》中有句话我很赞成,工作要快,生活要慢。成功的定义是不同的,人生价值与人生选择也不尽相同,老人有句话说得好“鞋是不是合适,只有脚知道”,如果单纯为了追求事业的成功而忽视了家庭,我认为也许已经脱离了我们所追求的真味。学会融合工作和家庭,真的很重要。不是有句诗词吗“人生得意需尽欢,莫使金樽空对月”?

祝大家学好职场“心术”,走遍天下都不怕!

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