写在前面

云笔记做为承载信息的工具，必然是庞大且复杂的。如何进行有效的知识管理，是必须要讨论的一个命题。

“一册君”的上一篇文章“2019年看OneNote优劣”中，提到了“OneNote”的一个“核心优势”，就是它的“笔记结构”。

这篇文章，“一册君”就来说说对于这套笔记结构的理解，并依托这套结构，进行知识管理。

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现在来回顾下“OneNote”的结构风格。

▲ 桌面端笔记结构 ▲ 转换成思维导图

现在根据图示，来详细说明各个组成部分的含义：

笔记本：用来保存某一领域或某一技能的内容。OneNote存储信息的最高层级，对应思维导图的起始点。例如：英语，摄影，烹饪等。

▲ 笔记本为最高层级

分区：掌握该领域或技能所必备的“知识分支”。多个“分区”可组成“分区组”，二者共同组成一本“笔记”。以“摄影”为例，需要掌握的知识可以划分为：“构图”，“色彩”，“光线”，“人像拍摄技法”，“风光拍摄技法”等等。

分区组：由多个“分区”组成。以“照相机”为例，相机有多个厂商，不同厂商生产的相机功能不同，操作方式不同。所以将各个厂商的相机，各自独立为一个“分区”，将这些“分区”合并为一个“分区组”，命名为“品牌”，归类到“摄影”中。

页（知识点页）：某一知识分支的单一知识点，多张“页”，组成“分区”。对应思维导图的“最细颗粒”。以“摄影”中的“构图”为例，可以包括“减法原则”、“黄金分割线”、“层次感”等多种技法。

页（总结页）：为了方便复习，将“知识点页”总结为一到两句话。再将所有同类型“知识点”归纳到全新的一页 ——“总结页”。将这一页升级为“父级”。其余“知识点”缩进，形成“子级”。

▲ 顶端的“构图”是“总结页”，缩进部分是“知识点页”  

单纯描述概念可能有点抽象，现在来举个例子。

实际应用

以“英语”为例，详细说明组织笔记的步骤：

1. “英语”需要掌握的知识大致包括“语法”、“词性”、“时态”、“口语”、“重点单词”、“常见句型”等等分支。为了降低复杂度，这里单说“时态”这一分支。

▲ “英语笔记本” 内划分出的 “分区”

2. 学习“时态”时，将每一种时态，独立记录在一页，形成“知识点页”。例如，“一般时”有四种情况，算四个知识点，各自独立一页。

▲ “一般过去时”的“知识点页”

需要注意的是：单页笔记不要出现太多知识点。太多的知识点会让原本就臃肿的“知识点”笔记，更加臃肿，不利于阅读与搜索。

3. 这么详细的笔记在复习或查找上，有点不太方便。所以，要总结这样的“知识点笔记”，提炼出“重点”，整理到全新的一页，即“总结页”。这个“总结页”，就包含了“一般时”的所有“重点”，平时在复习时，看这页就可以了。

▲ 总结页，包含“一般时”的所有重点  

4. 以缩进的方式来区分“总结页”和“知识点页”。

▲ “知识点页”缩进一级，成为“总结页”的子级

笔记总会添加新的知识，它的容量会不断增加。

而我们在翻阅笔记进行复习的时候，有些知识会永远的烙印在我们的大脑里，这时就是精简笔记的时候。

这就形成了一个“由简至繁，由繁至简”的闭环。

转换思维导图

现在将这个“英语时态”的例子，转换为思维导图。

▲ 梳理思维导图毫不费力

只要形成了良好的习惯，梳理完“总结性”笔记后，思维导图自然就形成了。

“分区组”的说明

细心的你一定发现了上面的例子没有说到“分区组”。

从层级的角度来看，“分区组”属于第二层级，介于“笔记本”和“分区”之间。

但是“一册君”习惯将这个层级模糊掉。

我们来看“OneNote”的界面交互逻辑，增加“分区”直接提供了一个按钮，点击即可创建。

而增加“分区组”则需要两步：鼠标右键“唤出菜单”，在“菜单”内选择“增加分区组”。

所以，“一册君”有理由认为，微软这样的设计，就是在“故意模糊分区组”。

为什么要这样做呢？

“分区组”可以减少“分区”的数量，但也增加了“分类”的复杂性。最关键的，它还增加了页面的嵌套层级。

过多的嵌套层级，会让查阅变的复杂。如果大家体会不到“让查阅变的复杂”这件事的话，看看电脑中的文件夹，它们一层套一层，一层套一层，你要不停的双击，才能找到你想要的东西。

所以，在“一册君”看来，“分区组”的应用逻辑是这样的：

有时，我们学习的“知识”单独放在一个“笔记本”里，内容可能不够丰富。而将这类“知识”与其它近似“知识”放在一起，又会造成“分区”过多的情况。

这个时候，“分区组”就派上了用场。

上面的文章，已经用“相机”的例子，说明了“分区组”的实际应用，这里就不在额外说明了。

当然，如果你对“分区组”有更加深入的理解，欢迎留言告诉大家。

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总结

是时候做个总结了！

“笔记本”：最高层级，代表某一领域或某一技能。

“分区”：掌握某一领域或某一技能所必备的“知识分支”。

“页（总结页）”：“知识分支”下，各个“知识点”的“总结性”笔记。

“页（知识点页）”：“单一知识点”的详细笔记，思维导图的最细颗粒。（梳理了“总结页”，“知识点页”的存在是否有必要，我们以后再聊）

利用这样的结构，可以方便的梳理出一张思维导图，形成一张“知识网络”。

还要注意的是，这样的“知识网络”会越来越多，那时就会存在“知识互通的情况”。

例如，在软件开发中，你可能会用到“设计模式”或者“算法”，这些东西不属于任何一种“编程语言”，可在学习某一种“面向对象”的编程语言时，你可能就要学习“设计模式”。

再或者，拍摄照片时无论是“前期”还是“后期”，都会涉及到“色彩的搭配”，但“色彩”同样适用于绘画，单独的把它归类到“摄影”中有点不妥。

这个时候，就需要将“二维网络”关联起来，建立“三维知识网络”。这种情况比较极端，毕竟我们的精力有限，很难涉足那么多的领域，并把每一个领域都钻研的透彻。所以“二维网络”就已经足够用了。

回到上面的例子，可以将“设计模式”、“算法”归类到“计算机”，或者将它放到你正在使用的那种“编程语言”里。而“色彩”，如果不学习“绘画”的话，直接就归类到“摄影”里，就可以了。

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碎碎念

OneNote并不复杂，它在Office家族中的难度可以忽略不计。

从它提供的“墨迹”功能、“画布”模式来看，任意妄为的涂鸦，随心所欲的记录就是它的内核。

那这篇文章为什么要把“记笔记”这件事情说的这么复杂呢？

诚然，单纯的记录笔记不用这么麻烦，但是想让笔记形成一张“知识网络”，让它内化到你的血液中，就要稍稍动点脑筋了。

今天讨论的问题，本身已经超越了“记笔记”这件事情。我们要讨论的是，“如何借助笔记来管理知识，让我们的思路更加的清晰，从而让我们自己变得更加强大”。

最后需要说明的是，以上的内容都是“一册君”的个人心得，并不代表适用于所有人。把它分享出来，只是提供一种思考方式，一种解决方案。毕竟，笔记这个东西，也挺私人的。

以上。

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未完待续。。。