时间管理训练——明确事项目标学习笔记

时间管理训练——明确事项目标学习笔记（0413-0415）

一、为什么要有目标？

有目标才有行进方向

没有目标=没有方向、没有结果、浪费时间

做好时间管理必须明确目标

什么是明确的目标？明确目标的法则（SMART）

S-specific 具体性：目标一定要具体

M-measurable 衡量性：目标要可以度量

度量四要素：

S范围：内容、成果

T时间：耗时、截止期

Q质量：评价、满意度

C成本：花费钱、资源

A-attainable 实现性：目标要可以实现

纸上的宏大目标要变为可实现的小目标

R-relevant 相关性：目标要考虑相关要素

目标的相关要素：

人的要求

物的要求

制度要求

T-time-bound 时限性：目标必须有时间的限制

最后截止时间：用于控制执行结果

中间时间节点：用于控制执行进程

惯例时间节点：用于建立执行习惯

高手准则：没有明确目标，就不要开展行动

二、如何制定明确的目标

步骤：量化、分解、检查

A、量化：把目标变得清晰具体

量化四要素：S范围、T时间 、Q质量 、C成本

B、分解 ：把大目标变成落地小目标

确定大目标：根据需求和经验初步确定

分解阶段小目标：对于较熟悉的事情直接分解

确定第一步目标：对于不熟悉的事情只确定一步

C、检查：检查目标是否真的可达成

1、是否有弹性？除了计划目标另设保底目标

2、是否有支持？检查人、物、制度等关键资源

三、明确事项目标之常见问题

1.所有的事情都需要定目标么？需要结果的事都要制定目标。

2.为何制定了目标却总是无法达成？两大常见问题：不够量化、不可实现

3.定了目标就一定会有结果么？合理目标+及时行动=结果

4.如何制定长期的目标（如职业目标）？定方向——开枪——瞄准

5.不清晰、变化大的事如何制定目标？先定第一步目标，一边做一边调整

6.目标不断变化、计划赶不上变化怎么办？目标真的定对了么，确实该变那就变