分身||以己为镜,正衣冠明得失!
开场白
年中是一年中较为繁忙的时候,是一年中一个阶段性的结束和开始。当公司要求业务骨干做出一份新的反思与计划时,我还在面对各种障碍而手忙脚乱,这时我猛然想起,自己还拥有一个分身。我的这个分身,虽不能帮助我做具体事务,但他可以激励我前进,斧正我的不足!
激励自己
背景:
公司承接的XX市信息化系统项目开通运行后,出现了部分站点终端无法使用的问题,由于问题发生具有偶然性,研发人员和项目经理一直没有定位到故障原因,无法制定解决方案。前天,项目经理汇报,该项目某站点再次出现此问题,研发人员提供了排查方案,但仍无法定位问题,如果一直处于此状态,不仅解决不了问题,而且会因为客户满意度下降而使问题升级。
由于此问题已影响客户生产使用,为了尽快解决客户痛点,我首先与项目经理及事业部领导沟通,变被动为主动,以客户要求研发人员到达现场解决问题为抓手,协调研发中心领导安排专人赴现场配合排查,同时安排项目经理做好现场故障处理、方案策划等工作。
在研发人员通过两个晚上排查后,已定位产品存在的具体问题,并制定了具体的完善措施和计划,和客户汇报后,客户对于处理的进展和解决的效率表示满意!
分身:你能站在客户的角度上考虑问题,积极想办法,主动协调公司研发人员赴现场解决问题,并安排项目经理做好必要的准备工作,为问题原因的定位和解决起到了决定性作用,你的表现太好了,我替客户感谢你!
我:哈哈,我觉得这是我应该做的,我为此事能快速解决而感到高兴!
分身:你们领导对此事怎么看,对于问题的解决高兴么?
我:嗯,领导对我的工作表示了充分的肯定,说我的主观能动性很强!
分身:恭喜你,你为公司赢得了客户的认可,提高了客户的满意度,你干的太棒了!
我:谢谢!
分身:对于你的表现,可以在部门和公司期刊里发表出来,让大家知道你的工作态度,让大家像你学习!
我:谢谢你的建议!
分身:再给你提个建议,这个问题彻底解决后建议你结合实际情况,对研发人员采用3F方法进行表扬,我相信,他们会更好的配合你以后的工作!
我:真是个好主意,我怎么没想到呢,感谢你的提醒!
通过与自己分身进行充分的沟通,进而激励自己,给自己提供正向反馈,使自己的优点得到充分发挥,同时采用3F方法激发和表扬他人的工作,为以后生活和工作得以应用提供源动力!
斧正不足
分身:我和你单独谈谈,近期售后档案审核和归档并没有及时完成,也没有每周提醒区总和项目经理!
我:确实是我工作不到位,我接受批评!
分身:你知道吗,因为没有及时进行,导致上报公司的数据延误,同时项目经理不能及时得到反馈而去忙其他的工作,如果发生返工,则耗时耗力!
我:嗯,清楚,但是我因为参加公司质量协调会、部门例会、党小组会,以及各类问题处理已经占用了我很多时间了,没有那么多精力处理售后档案问题。
分身:你作为这项工作的负责人,没能完成是你工作没做到位,导致了部门和你个人绩效考核都受到了影响,大家受到你的连累!
我:是我的问题!
分身:那怎么在以后补救和改进呢?
我:将售后档案收集和审核计划列入到每周执行计划之中,对于临时性插进来的工作,除非紧急情况,安排到最后再做,以保证重点内容和紧急工作按时完成!
分身:很好,按你的补救和改进措施执行,我相信你可以做得更好,加油,佩琪!
我:谢谢你的鼓励,我会努力的!
通过与自己分身进行充分的沟通,进而发现自己的不足,并就补救方案达成一致,为后续工作正常展开提供保证!
总结
太宗皇帝说,以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。
在实际生活和工作中,我要每天和自己的分身进行充分的沟通,激发和挖掘自己的潜能,不断表扬团队及相关的人,同时斧正自己的不足,以便使自己不断成长,尽可能的帮助自己团队和身边的人一同成长和进步!