会展项目识别与启动(二)
会展项目立项:是指会展活动的相对人,以书面报告的形式向相关行政主管部门进行项目申请并最终获得批准或承认的过程。
会展项目立项内容包括:会展活动的名称、举办地点、举办时间、活动定位、范围、规模、办展频率、会展活动价格、财务预算、人力资源分配,招商招展和宣传推广计划,会展进度计划,现场管理计划和相关活动计划。
会展项目立项书的撰写:
1.举办其展会市场环境分析
2.提出基本框架
3.会展价格及初步预算方案
4.工作人员分工计划
5.招展计划
6.招商计划
7.宣传推广计划
8.筹备进度计划
9.服务商安排计划
10.开幕、现场管理计划
11.相关活动计划
12.结算计划
会展项目报批是指:会展举办或承办单位对会展活动主题,时间,地点,人力,物力,财力以及预计产生的经济效益以书面形势向上级主管部门申请批准,以获得项目的开展。
区别:报批是不确定,批准是确定。
会展项目需求分析的主要内容为:
1.国家地区需求分析
2.社会需求分析
3.消费群体需求分析
4.会展项目举办方需求分析
5.会展项目实施中的需求分析
会展项目选择应坚持的原则:
效益性、可行性、创新、灵活!
会展项目选择时应注意的因素:
社会环境因素、行业因素、市场因素、举办地条件分析、举办者自身因素。
会展项目可行性研究的内容:
市场环境分析、项目生命力分析、执行方案分析、财务分析、风险预测、存在问题、改进建议、努力方向。
会展项目经济评价是指办展机构机构从微观(会展项目生产成本)和宏观(会展项目所产生的效益)角度出发,考察会展项目主观和客观发生的经济效果。内容包含国民经济评价和财务评价。
会展项目经济评价的方法:
比较分析法、试算分析法、因素分析法、历史考察法、专家评价法。
会展项目财务评价:又称会展项目财务分析或会展经济效益评估,指在财务预测基础上,根据国家现行价格、经济、金融等制度各项规定,在筹备会展时所确定价格的基础上,分析预算项目的效益和费用,考察项目的获利能力、清偿能力、外汇效益等财务情况,以判别会展项目在财务上的可行性的经济评价方法。
会展项目评价的主要内容及步骤:选取财务评价基础数据与参数-计算销售收入,估算投入成本费用-编制财务评价报表-计算财务评价指标-进行不确定性分析-编写财务评价报告。
会展项目的国民经济评价:也称经济评价。是与财务评价方法相对照的评价方法。是会展项目经济评价的核心部分,从国家角度考察项目费用和效益,用影子价格,影子汇率和社会折现率和分析对国民经济的净贡献(净效益),以评价项目经济上的合理性。
会展项目国民经济评价方法的程序:
1.根据国民经济评价指标所要求的基础数据,列出需进行调查和调整的内容。
2.针对需调查和调整的内容,,逐项确定影子价格。
3.用影子价格引入后测算出项目的费用和效益。
4.计算国民经济评价的费用、效益、各项评价指标及现金流量表,包括静态指标和运用资金时间价值计算的动态指标。
5.选定评价标准。
6.评价和决策。
以上是项目需求识别与启动的内容!
祝好运!