《加速》精力管理(一)
1.目标建立:个体崛起时代的快速增值
找到自我定位且明晰目标之后,应如何将目标清晰化、付诸实践呢?有两大工具:第一,SMART法则;第二,甘特图。
(1)SMART法则
Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time-bound(有时限的)
(2)甘特图--多个目标同时进行管理
用图示的方式,通过活动列表和时间刻度,形象表示触不同项目的活动顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示在期间内的任务完成情况。
2.目标分解:细化任务和突出重点
(1)分子分解法。把大目标分解为一个个小目标,可用辅助工具:效率手册,每天列计划清单。
(2)重要性法则。分解目标时,应当牢记哪些是重要的内容,从而对这些任务给予更多时间和精力上的分配。
(3)目标排序法。斟酌每个目标的轻重缓急,按照小目标的内在逻辑和重要程度进行排序。
3.目标实现:18个周期礼物法与权威期待
两大方法
(1)激励手段
自我激励法:“18个周期礼物法”。每21天可以归为一个小周期,一年大概是18个周期。当你坚持做一件事时,就在每个周期结束时设置一个奖励,周期时间越长,就将礼物的价值设定得越高。
18个礼物的挑选标准:50%与个人成长有关,30%与物质甚至炫耀相关,20%随意挑选。把最不想要的放在第一个周期。
他人激励法:重要他人对自己的期待和鼓励。
(2)目标复盘
回顾目标:最初的目标是什么?当初是怎么决定的?
结果对比:看看现在的目标的完成情况:实现了多少?哪里做的好/不好?是不是在时间限制内完成的?
思维演练:通过叙述目标实现的过程,我是如何一步一步走到现在的?我是不是集中精力完成了我的目标?在此期间是否偏离目标?偏离的原因是什么?
总结规律:将每一次完成目标的经验内化成我们的知识,构建和更新我们的认知系统和知识体系。这样,我们就能知道,下次完成同类目标时可以怎么做。
目标复盘,不一定非要等大目标都完成了再做,我们也可以阶段性进行目标复盘。阶段性的目标复盘更侧重于防止目标偏离正确方向。而最后总结性目标复盘,我们可以回顾全程,更侧重于规律总结。