会务安排推荐你用「幕布」，让思维结构化，让内容逻辑化标题文章

【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗+关注】

昨天，我写了篇文章，开个会竟然要注意50几道工序，你怎么保证每次都不出差错？，并向大家推荐了“菜单工作法”（本人原创命名哦），在不到一天的时间内，阅读量超5千，而且有朋友留言“只有用的人才懂！”，对于我这样一个还在“新手期”的写手，还是感觉非常满意，也很感动，也将激励着我去思考、输出更多更好的内容。

同时，也有好几个朋友留言问我要“会务菜单”。文中，我用了两种方法制作菜单，一种是excel，很容易就共享给了大家，另外一种是用“幕布”做的，如果没使用这个工具，就只能转格式共享了。看很多朋友感兴趣，这篇的主题就是向大家安利一下思维神器——“幕布”。

首先，还是以会务为例，显然两种工具都可以。但是，区别也很明显。

excel，优势在于表格化，页面化，可以很容易输出一张纸，将需要做的，或者需要交代别人去做的事情，勾起来，便于部署工作或者作为单位工作的一种范本。

幕布，作为一款思维概要整理工具，在会务安排的使用中，更大的优势在于方便无限层次地思考下去，让每一个细节都考虑到位，更加适用执行者去考虑，因为领导不需要考虑太细致。

当然，两者相比较，我更加推荐幕布，没有用过的朋友可以试试看，当你把每一件事都细分到多个层级，每一个细节都考虑完整，想出错都难了。

动图演示

幕布可以让你把思维结构化，并无限制地细化下去，让思维更加缜密。

比如，在你思考需要短信通知与会者时，你自然会想到手机号码哪里来？会议回执中来。那回执如果是一个word，你要花多少时间整理？就要思考更加便捷的途径，比如表单工具（这也是个技巧，以后讲）。

同时，如果你需要安排其他人员参与会务，可以在幕布上标示，并使用展示功能。当别人开会布置任务就拿着文件读，而你用幕布的思维导图功能投影展示，任务分配清清楚楚，是不是逼格爆棚！！

幕布演示功能

可能有的朋友会问，不就开个会有必要搞成这样吗，性价比呢？

我的经验是非常有必要。

1、思维和简要记录，无需花太多时间。

2、当你做成一个模板，以后可以反复使用。

3、机关工作很多时候是100分和0分的区别，你加班加点努力做到99分，有个环节小差错，领导和同事往往就只看到那缺少的1分（说多了都是泪）。

【小结】

幕布在国内算是个新产品，我也算是元老级的用户了，使用绝不仅限于这个会务安排，这个话题和使用经验还可以讲很多次，如果有朋友感兴趣，甚至可以做一个专辑。

有兴趣的朋友用起来吧。

附，幕布官方介绍（鉴于个人影响力不够，幕布没给我广告费~~~~(>_<)~~~~）

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