精益工作法

试想一下：当你开启新一天工作，早上匆忙赶到办公室，临时做决定，蒙头就干。匆匆忙忙一天，但总是有任务没完成，于是不得不加班。每天忙忙碌碌，但回想起来，却没有什么成就感。是不是这样？

于是，你开始罗列工作清单，制定每天工作计划。结果呢，清单越列越长，还是完不成，最后不得不放弃。是不是这样？

问题在哪儿呢？因为陷入了误区：

把工作计划等同于列清单，只是单纯把要做的事情写下来，变成流水账，没有重点，没有分类，越列越多。起不到计划作用，反而让自己更焦虑。

清单没有体现轻重缓急，混在一起排序，容易产生混乱。

我们不妨来看看大厨是怎么做计划的。

大厨会把待办事项，分配到后厨的每个灶位上，烧烤这边的待办事项组成一个排序，煎炸的待办事项又组成另一个排序。

我们也可以想象自己手下有若干个灶位可以利用。比如说，对于一名销售来说，他拥有的三个灶位，可能就叫做内部沟通、拜访客户，还有学习产品。三个灶位几乎可以承接他所有的待办事项。这就相当于把待办事项分成了三类。分类之后再排序，哪些客户要优先拜访，哪些产品要优先学习，这个逻辑就容易理清了。

接下来，你只需要把每个灶位上，排在最前的几件事放进时间表里就可以了。这意味着，你的关注范围一下从几十条、上百条记录缩小到十几条，局面豁然开朗。

但这时会有第三个误区，缺少时间惯例的指导。

我们把这十几件事放进时间表的时候，会感到很纠结。放在哪个时间段呢？每件事都需要琢磨半天。

想要提高工作的效率，有必要让自己拥有“时间惯例”。

简单来说，就是用特定的时间，做特定的事情。比如说，你在晚上9点后受到的外界干扰较少，有利于你将头脑沉浸在一些创造性的工作中，那么你就可以把它作为一个工作惯例。但凡遇到写作、阅读的事情，你会优先考虑把它们交给这个惯例来执行，安排在9点之后这个特定的时间段。相反，有些时间段，你觉得更适合完成一些，需要和别人协作的工作。一般来说，每天刚上班的头30分钟，最适合处理一些合作类的事情，比如，转发客户邮件给你的老板，请他安排相关人员跟进；把需求发给合作方，请合作方出设计方案。在上班的第一时间轻轻推动一下，然后等待结果和反馈就可以了。

以上，是我从《精益工作法》中学习到的部分内容。

作者是丹·查纳斯，普利策新闻奖得主。他采访了多位世界知名大厨，总结出他们工作秘诀，给出了迁移到我们日常工作中的具体操作方法。书中还有很多真实的解决问题的案例，能够让你直观地了解到，精益工作法如何让工作变得井井有条。