读书笔记 - 高效十五法则
2019-02-24 本文已影响22人
yzq的代码与诗
- 我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面，那么这一周可以说是被浪费的。
- 有关时间管理方面最悲哀的两个错误是——人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如浏览社交媒体）。如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么我们中的绝大多数人都会在追求我们真正想要的东西方面变得更加成功。
- 将你一天中的第一部分时间投入到重要的事情上面，这会使你事业成功。当你在做这件事时不会被干扰，没有邮件也没有短信，因为这时其他人还没有醒来。
- 先做富有创造力的工作，重复性的工作往后排。
- 顶级成功人士没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。从我为这本书做的采访和研究中，我得到的最统一的信息是——如果你真的想完成一件事，为它按排出时间来。
- 第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。无论我们怎么尝试去控制我们的时间和日程，总会有一些需要我们注意力的事突然出现。这有可能是你老板让你去开会；有可能是顾客愤怒的电话；或者是学校护士打电话来让你去接小约翰回家。很自然地，每天时间过去越多，一些意想不到的事就越可能发生。
- 当你掌握了规划时间的方法——用你的日程表而不是任务清单，通过看你的每周日程安排，你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。
- 总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做。
- 极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，然后够了就是够了，不会永无止境。
- 你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先权的问题——反思一下你是如何度过你的一天的，然后将时间投入到你所重视的事情上面去。如果有一些事情对你来说真的是很重要的，你会找到将它融入你生活的方法的。
- 当你最终接受了你不能完成所有的事情——因为总会有更多的事情可以被完成这一事实，你会感觉好多了吗？
- 记日志是很重要的。我将其称为需要留给后代的人类三大珍宝之一。 第一件珍宝是你的照片。拍尽可能多的照片。 第二件珍宝是你的图书收藏。这一收藏能够教育你、指导你，帮助你定义你的理想。帮助你发展自己的人生哲学。它让你变得富有、有力量、健康、老练和独特…… 第三件珍宝就是你的日志：那些你拾起的想法、主意，以及你小心翼翼收集起来的讯息。但是在这三样珍宝当中，记日志是最能表明你是一名严肃的学生的一条。
- 邮件管理
- 每天只检查三次邮件，使用“321-0”方法。每天安排三次时间来处理你的邮件（早、中、晚），设一个21分钟的闹钟，试着在21分钟内将邮箱清空到零。可以把这个当成一个游戏。基本上21分钟是不够的，但是这样会使你更加集中，也确保你回复简短，不会受到其他邮件的干扰。
- 马上实行“4个D”原则。每次当你打开邮件的时候，你应该准备好办理（Do）它、委派（Delegate）它、推迟（Defer）它或者是删除（Delete）它。
- “FYI：[主题]”——使用FYI这样的字眼当你仅仅是为了礼貌性传达信息时。
- “NRN：[主题]”——NRN表示“不需要回复邮件”（No Reply Needed），这种方式可以减少礼貌性的邮件，他们通常会回一个“谢谢”或者“看上去很有趣”或者“我下个礼拜会看的”。
- “[主题]-EOM”——这是我个人最喜欢用的一种，EOM（End of Message）表示“终结信息”，也是让你在主题栏放一段超级短的信息。EOM这样的信息是在告诉收件人不必要打开它了，因为所有的信息都在主题栏里了。
- 除非事关公司要开支票，不然永远都别开会。
- 一周中确定一天，让你及团队专注于个人的工作，不要有会议等事情的干扰。在Asana[1]，我们有“无会议周三”，以促进公司内的业务流动，提高生产率。
- 很多人都已经习惯了这一会议暂停日，并且把这一天称为“制造者日”。之所以这样叫，是因为在这一天，大家都不会互相打扰，专注于处理自己的事情，有所“制造”，特别是需要在处理最重要的任务（要务）上取得进展时，这一天尤为重要。
- 在另一个研究中，圣路易斯市华盛顿大学的研究人员发现，站着开的会议效果远远比坐着开的会议要好。他们在《社会心理与人格科学》的报告中指出，站着开会让人们合作更融洽，更乐于分享观点与想法，参与度更高，能创造出更多解决问题的方法。
- 要想充分利用会议期间的宝贵时间，与会者应该把手机调至静音，放在口袋里，不再拿出来。
- “一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”
- 经常对占用他们时间的要求说“不”的人，幸福感更高，更有活力。（来源：克鲁斯集团调查，2015）
- 如果对某件事的回答不是“当然是！”，那么它的回答就是“不”
- 还是那句话，这并不是说要一直拒绝。当时机来临时，只要记着每一个“Yes”都意味着要对某些事说“No”。你要明白，总会存在让你犹豫的机会成本，需要你认真考虑，应该把哪些事安排到日程中。
- 首先，要知道仅仅说“不”就足够了。你不欠任何人解释。
- 拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
- 对你的工作量进行简单的分析，可以减少80%的工作量
- 从更高的角度来看你一天的安排……不要用时间来换金钱，要用好自己的专业技能，把其他的安排出去。
- 放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？ 分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？ 重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
- 时间分配
- 专注日：“游戏日”里我们主要关注最重要的活动，特别是创收活动。这也是需要我们充分发挥自己的聪明才智，尽力做到最好的时候。
- 缓冲日：在这些天，需要及时回复邮件和电话、举行内部会议、分配任务、处理文件、完成与工作有关的培训或教育活动。
- 自由日：这个时间不会有任何工作。这是留出来度假、放松或做慈善的日子。不接收任何与工作相关的邮件、电话，也不惦记这些天要完成的工作。这是恢复精力的一段时间。
- 想象一下，你每天是否能有固定的一个小时的“自我时间”，用来提升一整天的幸福感，提高工作效率，使自己更有创造力。
- 用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想，改善身体和精神状态。
- 时间管理应遵循以下基本原则：做一件事，并且完成前只做这件事，之后再做其他安排。这意味着你工作的时候要把手机放在一边，不要让发短信、Snapchat、推特和Instagram分散你的注意力。
