马上去做

2023-12-23  本文已影响0人  11山山

看到“眼疾手快者均是高手”这句话,我有点愣神呢。

其实在《靠谱,成为人群中的前5%》一书中就见过这句话呢!

下午,办公室小李给我看了一个视频。

一个老爷爷和一个老奶奶坐在一张桌子上,上面放一盘瓜子。

老爷爷在嗑瓜子,老奶奶在数钱。老爷爷伸手拿瓜子,老奶奶以为要拿钱,赶快把桌子上的百元大钞按住,还看了一眼看爷爷。

几秒后,老爷爷再次拿瓜子,老奶奶再次把百元大钞按住,还嫌弃看了老爷爷一眼。

老奶奶继续数钱,老爷爷继续嗑瓜子,还盯着老奶奶看。但很快老爷爷又出手了,这次左手伸手去拿餐巾纸,右手拿了一张百元大钞回来。

左手拿餐巾纸的时候,正好挡住了老奶奶视线,右手动作没被发现。

下面留有一行字:高手是怎么练成的,今天就告诉你什么叫手疾眼快。

说得太好了!这充分说明了一个字:快。

在《靠谱,成为人群中的前5%》中,作者建议能一分钟完成的事情,马上去做,绝不要拖延。这是快的另一种反应。

很多事情是有实效性的,比如日常生活中打一个电话,发一个短信、回复一个信息,询问一件事情就能解决的事情,过了时效也就没意义了。

但第一时间,顺手做,也就沟做完了。也就是一分钟能完成的事情,在我们的工作中占很大的比例呢!

要说的是在办公室工作,几分钟能完成的事情,在我的工作清单中真的占有相当大的比例呢!

比如上级要求转达的文件,拟订会议日程安排等等,既琐碎又有必要完成,完成后能极大减少压力和焦虑感,从而真正把注意力分配到更重要的事情上。

还记得有个时间管理四象限法则,我觉得自己在不自觉地运用呢!

就是把要做的事情,按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。

按照工作日程,一个一个罗列出来。可以帮助我们有重点地把主要的精力和时间集中放在处理那些重要的事情呢。

不重要又需要处理地事情呢,可以稍微滞后一点处理。

紧急的事情第一时间就去办,比如每天早上拿出固定时间,处理紧急而又必要的工作。

对于不紧急的事情,最后再想办法处理。比如每天午饭后的几分钟内,都用来处理文件流程工作。

这样保证每天都能查看收文情况,让文件及时流转等。

这样错落有致地安排,工作效率会大大地提高呢!但所有的事情轮到时,一定要马上去办!

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