行动三角形之 执行
易效能喜马拉雅升级啦!从喜马拉雅100讲,10堂课,最新的进阶版不断分享行动三角形的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。
行动三角形之 执行执行是行动三角形要落地的一步。
只要收集,排程解析完,安排好两周内的事务,分解到日历和清单,每个人都可以做到聚焦专注。
两周的视角非常好,便于执行,反思,回馈分析,降低焦虑:日历事件严谨必须完成,清单事件灵活可以提前推迟。
很多人困惑于时间管理,下定决心,立刻就想改变,列出来的清单,像学校的课表,从早晨起床一直到晚上睡觉,每一个小时都有事情,踌躇满志,你觉得自己能执行到位吗?最后变成今日待办的事件,导致后面的安排被推迟,或者根本没有时间再去完成它。
因此“今日待办是一个谎言”,没有时间弹性的事务安排,会让我们很容易就陷入“完成不了”的焦虑和挫折里,从而影响我们的执行效率。
按照易效能方法,不一定要完成所有事务。每天我们必做的是日历上少的事件,往往和时间密切的相关,到点就做。做完就根据要事优先和情境优先的法则,做更多清单事件。
行动三角形之 执行在此过程中,我还可以继续执行易效能的4D原则。
1、删除(Delete):把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉,不执行;
2、推迟(Delay):把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置,推迟执行的时间;一旦没有重要紧紧事件的时候,一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。
3、委托(Delegate):学会授权与合作,将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成;
4、执行(Do):那些无可推脱,非你不可的重要紧急事情,就不要犹豫,马上去做!做完以后,去关注重要不紧急的事件,并思考如何改善。
“行动的三大流程”:记录、排程和执行!不断践行形成闭环可以收到系统的能量,让你日理万机不浪费力气。行动三角形之 执行
执行的时候好好利用番茄钟,活在当下聚焦最重要的事情,把所有内外部干扰都暂时记录下来,然后找一个时间最好是早晚,对事情进行轻重缓急的排程,删除不重要、推迟不紧急,把重要紧急的分成日历和清单,日历和清单都是明确必须要做的事情,日历放置明确时间和日期的事件,清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。
一起学习,加油吧!实习生