高效汇报这样做会不会更好？

高效汇报，只需30秒？

当遇到问题，需要向领导汇报，或者领导询问项目有没有什么风险？现在出现什么问题，需要我的帮助吗，如何回复可以清晰且准确？

30秒汇报=结论+原因+决策+行动+建议

1. 结论：描述当下讨论的结论是什么？

2. 原因：罗列支撑结论的原因123

3. 决策：建议下一步节点做什么？

4. 行动：自己已经做/计划做什么来支撑下一步决策

5. 建议：解决方案及备选方案

具体怎么用呢？直接拿来就用例子：

结论：对于“XX项目”第一批新品定价无法敲定。

原因：销售部倾向于低价拓宽渠道；市场部倾向原价保持调性。

决策：建议相关部门负责人集中开会表决

行动：我已经收集了5家竞品的报告，供开会时参考

建议：我建议明天上午9点开会确定方案，你明天时间方便不？

使用“清单体”格式，用中括号划重点。为了让领导阅读起来更轻松、快速，你可以使用清单体的方式。清单体最大的特点是：数字标注或者分行罗列，说简单点，就是能分段就分段。

遵循：结论先行，简洁准确，数据事实。

看一下标注前后的【左右两段】消息，你如果是老板，是不是也觉得右面的更好？

这样的消息，结构清晰+重点突出+不拖泥带水，领导一眼就能看明白，当然可以快速决策、快速回复你。

但要提示你的是，不管你的清单有多少条，一个清单体只写一件事。

这不只是为了让领导看清楚，也方便你分辨领导回复，回复的是哪件事。

比如，你同时问领导：“研发部开会时间改到了明天上午十一点，您参加吗？还有，同事们说周五的团建想去某某地方玩，您觉得怎么样？”

领导回了一个“好的”，你就不知道他在说哪件事，再问一遍，领导又不回了，浪费了时间，还没得到有效回复。

要写出领导愿意回复的消息，就要知道怎样让他更省力，这样你才能有更大的发展空间。

学会如何更好的帮助别人来帮助自己。

在职场上，看到一个不好的行为的时候，第一感觉先默认为对方是不懂、不会，主动去引导沟通，而非对方意愿和态度出了问题，与对方争执。共识越多，沟通的效果就会越好。

哪怕只改掉了这些小小的日常用语，也会发现沟通高效了很多