2018-06-09

片段五

[主题]：一个简单的方法有效提升工作效率

[片段来源]：拆解片段来自《吃掉那只青蛙》P.140

[拆书家]：崔律美美哒

【R：阅读原文】

　　许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间，关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。

　　成功的销售每天都会抽出一段固定的时间，来给潜在客户打电话。他们不会拖延或推迟自己不喜欢做的工作，相反，他们会每天坚持给客户打1小时电话，比如在上午10点到11点之间，他们会约束自己一直这样做下去。

　　许多公司高管每天都会抽出一段固定的时间，给客户打电话，以直接听取他们的意见。

　　有些人每天抽出30~60分钟的时间用于锻炼。

　　许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟用来阅读精品图书。这样，日积月累，他们能读到大量优秀的书籍。

　　要成功地使用这一方法，即每天在某个特定的时间段处理特定的事情，关键是要提前计划每一天的工作，然后找一个固定的时间段，来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”，然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间，处理重要工作。

　　很多高效能人士都是这样做的，他们总是提前安排每一天的工作，安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作，并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此，他们的工作效率越来越高，最终能达到普通人工作效率的5~10倍。

【I：用自己的语言重述信息】

　　从拆页中的成功销售员和高管给客户打电话、锻炼、读书等例子显示，若想在工作、生活中取得大的成就，需要做到这三点：

　　（1）每天抽出一定的时间（诸如30分钟、60分钟或90分钟），而且最好是在固定的时间段；

　　（2）不间断地累积（即每日都做）；

　　（3）做重要的事（即与你的职业目标相关的要事）。

　　我们称之为与自己工作/生活的“约会”，就像一个硬日程（诸如和重要人物的见面）一样，严格遵守。为了能做到“约会不迟到”，我们需要提前一天来安排好这个约会。

　　长此以往，不断累积，工作效率越来越高，成果会越来越明显。

　　综上，行动步骤是：

　　（1）列出一个你在工作或生活中的重要目标。

　　（2）为了达成这个目标，每天你需要多少时间做哪一件关键（重要）的事？

　　（3）你准备每天的哪个时间段去做这件事？

　　（4）提前一天做好规划，和自己去“约会”吧。

【A1：关联经验】

    在过去将近两年的时间里，我有一个目标是让自己成为寿险行业的精英，成为百万元桌的会员。

为了这个目标，我一直在做努力。

每天听一本书；

每天拜访客户；

每天坚持阅读；

参加大量的培训，不断进行自我进修；

不断的规划展望未来……

但是至今我的目标一直没有实现。

反思：虽然我设定了工作目标，但是我并没有细化目标。没有细化每天花多少时间，安排落实哪些重要且紧急的事情，没有在固定的时间做固定的事；没有提前安排好自己的工作，做好第二天的工作安排。

【A1+：从头来过】

通过拆页学习，我决定咬定目标，细化目标，不断去调整和改进。直到实现它。

【A2：我的应用（目标与行动）】

  1.目标：用五年的时间，达成百万百件，成为行业精英。

为达成这个目标每个月需要做10件单。对于现在的我而言还比较困难。但每个月4件单是达成百万百件的摇篮。所以我要以每月4件的目标来要求自己，坚持每周照顾一个家庭，把保险送进千家万户。

2.行动

（１）目标如上。

（２）每天固定多久做什么重要的事

每天用２个小时的时间，打磨自己的专业素养：

一是加强专业学习

（1）落地消化精英论坛学习内容；

（2）扩充金融边缘知识，扎实国际理财规划师所学知识；

（3）每天看一本书。

二是加强刻意练习，知行合一。

（1）每天3-5个线下拜访；

（2）每天新增10个微信好友；

（3）每天用半个小时的时间，抽出一段固定的时间，来给潜在客户打电话。时间安排在上午15点到15:30之间。并约束自己一直这样做下去。

每天提前规划好第二天的工作；同时每周进行周总结；

（３）固定时间

（1）每天拜访时间：13:00-17:00

（2）每天新增微信时间：11:00-11:30

（3）每天提前一天计划并“约会”，计划后工作，工作中计划。每天下班之前半小时坚持写工作日志安排好第二天的工作。每周日晚上22:00做好周工作总结。

设定弹性，遇到特殊情况结构性调整工作安排的顺序；再或者利用午休饭后半小时、地铁早晚共１小时、早起一小时的时间来补足计划安排。

４.奖惩机制

完成计划，奖励自己不看价钱买一个品质的包；

知信行合一！加油！