《最重要的事只有一件》揭示的弥天大谎之二:你可以同时处理多件事

2021-01-20  本文已影响0人  木棉_Amy

同时兼顾几件事,其实只是一个美好的谎言,很多人把这种方式当作效率高的表现,这种观念十分流行,甚至有超过600万个网页教我们怎么做,招聘启事也将其列为优势能力。

2009年,斯坦福大学教授克利福德·纳斯做了一个调查。他带领研究团队发放了262份学生问卷,以此调查他们同时处理多项事务的情况。他们将调查对象按结果分为两类,并推测经常同时处理多项事务的人,其工作效率更高,但事实并非如此。

那年夏天,曾经很“崇拜”多面手的纳斯教授,遗憾地对《纽约时报》记者说“多面手根本抓不住重点,实在无法令人羡慕”。

这个调查结果正如俄罗斯谚语所说:若同时追两只兔子,你一只也抓不到。正如史蒂夫·乌泽尔说的“同时处理几件事,等于同时搞砸几件事”。

有个用于计算机的语言“多任务处理”曾被广泛误解。它本来的意思是多项任务轮流使用一个资源主体(中央处理器),但时间久了,人们渐渐把它解读成多个任务同时使用一个资源主体(当事人)。也就是人们同时处理多项任务。

实际上,计算机的“多任务处理”功能不过是在不同的任务之间切换,分别完成每个任务。由于处理每个任务的时间都很短,让人误以为是同时进行。

对于人脑来说,在不同任务间进行切换,效率肯定比计算机低得多。

一旦发生任务切换,就有两件事随之发生,第一,你决定转移注意力,第二,思考接下来要处理的事。如果这两个任务相对简单,比如边吃饭边聊天,那切换起来就轻松迅速,但是如果你正在写作,同时突然被要求回复微信群中的思考问题,那切换起来就不那么容易了。

不管难易,开启新任务后,再回到原始任务,总会耗时,消耗成本,多耗费的时间视任务的难易程度而定。

就简单任务而言,时间成本小于等于25%,而复杂任务的成本则高达100%或以上。许多人根本没有意识到他们为此付出了这么大的代价。

同时做两件事,意味着主动分散注意力,减少对收益的期待,作者在书中列出了多任务处理的弊端:

1.大脑的潜能是无限的,要去分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备;

2.切换至另一项任务,花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多;

3.在不同的任务之间来回周旋,将耗费时间,这些零碎时间会积少成多,研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务切换上;

4.习惯性“多面手”,无法准确地估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长;

5.多面手更容易犯错,他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见;

6.“多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。

分心其实是我们的天性,每个人都容易走神。但是无论在个人生活还是工作上分心,都会导致我们出现错误,增加致命的损失,或者不必要的压力。所以我们尽量不要在同一时间里做太多事,而是要把注意把分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。

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