项目管理新人容易进入的误区

新人初入项目管理角色，必须要切换自己的思考方式，以前只要负责做好自己的事情即可，但项目经理要求我们不但要能做好自己的事情，还要能带领和推动一群人从头到尾把一件事做成。因此，项目管理作为一种“使众人行”的协调能力，是一门变理想为现实，化抽象为具体的科学，值得我们系统地、深度地去学习和研究。

如下是新人初入项目管理容易进入的误区，需要时刻反思和调整。

一、凡事都要事必躬亲

项目管理在推动项目进展的时候，各个事项之间必然存在依赖关系，当有某些事项出现阻碍延迟时，有的PM就会恨不得自己冲上去亲自搞定。特别当团队中初级工程师比较多的时候，新人PM会觉得所有人都不靠谱，索性自己上阵，全部搞定，势必躬亲。

这样的行为不但让PM累死累活，而且效率低下，团队也得不到锻炼和发展，只会越陷越深，进入负向循环。归根到底，是新人PM不具备影响他人把事情做好的能力。那么如何才能有效地影响别人把事情做好呢？

• 知道要做
  一般的PM都停留在这个层次，能把一个大的任务拆分成具体的事项，准确地传达给团队的每一个人，让他们知道自己要做什么。

• 有动力做
  好的PM还有责任告知团队中的每一个人为什么要做这些事情，这件事做成了会产生什么效果，从而获得大家的理解和认同，激发大家的积极性和动力。

• 有能力做
  当然，PM得确保自己团队有这样的能力来做这件事，这是把事情做成的核心能力。

二、逐事逐人做监工

很多PM其实就是监工的角色，把任务分一分，然后天天盯着进度，催着进展，完全不顾实际遇到的问题和难度，搞不好，容易激起大家的抵触情绪，项目质量也就可想而知了。

好的PM应该给大家明确目标，建立机制并运转起来，形成一种良性的循环，给予团队中每人以责任感，由“赶”变为“引”，如下是一些建议的措施：

• 启动会上明确项目的愿景目标，定义阶段里程碑和完成标准。

• 建立上下游协同规则，明确各自的职责，获得大家的认同和共识。

• 建立站会等定期沟通机制，让进展和风险能顺畅的汇聚，以此来达到监控的目的。

三、不分主次用力过猛

当PM来到一个新的项目团队后，可能会发现各种各样的问题，这时候往往就急于大刀阔斧地改变，这就容易抓不住重点，胡子眉毛一把抓，就可能造成精力分散，项目前进的方向也容易变得模糊，不但问题难以解决，还容易引起团队的抵触心理。

其实每个现有项目团队的执行方式都有其背景和成因的，这也许是大家早已习惯的方式，贸然大规模的改变，会使得众人无所适从，不知所措。PM应该仔细梳理所有问题的成因、现状、影响、以及要如何改变，从这些问题中挑选最为迫切、见效最快、成果较大、容易改变的问题作为切入口，积极和团队进行沟通，陈述利弊，争取获得大家的认同，此时再按照计划推进，就能事半功倍，获得大家的认可和团队变革的信心。