善用工具：如何在会议中使用「双屏演示」，不让其他人看到PPT

2019-09-28 本文已影响0人优杜时间

文 / 优杜时间

本文分享如何实现幻灯片的「双屏演示」，让你秒杀80%的人。统计表明，80%的人只使用了 Office 或 iWork 20%的功能，经常把Powerpoint当Word用，把Word当记事本用；把Keynote当Pages用，是常态。

在销售会议上，下一个就是你汇报工作，你熟练地把投影仪接入电脑，然而，投影仪并没有投出你预期的画面！出现在眼前的桌面，没有图标、没有任何窗口，你找不到光标，也不知如何投出你精心准备的演示文稿。

你故作淡定，内心却有些慌了，毕竟大家都瞅着你呢，你一定碰到这样的情况，不是吗？

图1: 双屏的「扩展」显示模式

其实，你只需了解两个概念，就可以轻松驾驭这种情况。这类技能只有知道和不知道，知道了就一点难度都没有，不知道就懵圈，知识的诅咒无处不在。

第一，任何一个外接的显示设备，无论是显示器还是投影仪，都相当于为你的电脑外接一个显示屏。外接的模式有两种（见图）：

图2: Mac OS Touchbar扩展模式选项

在Windows 10操作系统中，系统提供了4个选项，多出的两个是「仅电脑屏幕」和「仅第二屏幕」，其作用是只在其中一个上显示内容。

第二，任何外接的第二个屏幕，即「扩展屏幕」，系统默认设置是在你电脑屏幕的右边扩展出来。如果光标在外接屏幕，比如投影仪，那么你想把光标移回电脑屏幕则须向左侧移动光标。如同在同一个屏幕内移动一样，你可以拖动窗口在两个屏幕之间移动，想象成两个屏幕是无缝连接的整体。

接下来到了重点，分享如何在幻灯片演示中「使用演示者视图」演示，学会这招，你可以让观众看到的投影画面与你电脑的画面不一样。无论是汇报工作、销售演示、经验分享还是主题演讲，你都可以轻松驾驭，从而无压力地专注内容进行演示。

演示者视图让你在一台计算机上查看演示文稿和演讲者备注，同时让受众在另一台监视器（投影仪）上查看不带备注的演示文稿。

演示者视图的投影效果如下：

图3: 演示者视图播放幻灯片效果图

在演示者视图中有很多实用的工具（见图4），可以让你更加方便地呈现信息和掌控流程。

图4：演示者视图播放幻灯片效果图（电脑屏）

实现「双屏演示」的三个步骤如下：

按快捷键Windows + P 调出选项，分别为「仅电脑屏幕」、「复制」、「扩展」、「仅第二屏幕」，选择「扩展模式」，这样方便你在操作自己电脑时不让受众看到你的屏幕。
在PPT中的“幻灯片放映”菜单中勾选「使用演示者视图」，“监视器”选择「监视器2」。
点击工具栏「从头播放」或者「从当前幻灯片播放」即可。在演示时需要注意的是，以对象插入Powerpoint演示文稿中的文件，只能在退出放映状态，双击打开。

图5: Powerpoint演示者视图设置

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图6: Keynote演示者（演讲者）视图设置

写作这篇说明文的缘起，是一次会议上看到很多人不知道如何使用「演示者视图」，因为不知道这个功能的存在。事实上，只要「演示者视图」功能进入你的意识，你就可以搜索得到具体如何设置，本身并不难。

这篇文章更大的意义在于告知。

< 全文完 >

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