为什么事情再少，你的时间却还是不够用？答案竟与行李箱有关？

“满箱”现象：假如不加限制，人们总是会把头手上正在做的某件事情的时间，无限制地拉长，直到时间的“行李箱”满了为止！

不知道你有没有遇到这些情况？

一个电话，本打算三分钟就说完，结果胡扯了半个多小时？

一篇文章，本来只打算写一千字，结果写了一万多字？

一件任务，你申请延期一个月，可到了期限，你还是没开始做？

一个事项，本打算开一次会议就做出决定，结果开了十几次，都议而不决？

为什么我们计划中要做某件事的时间，总是被无情地“篡改”与“拖延”？为什么我们实际付出的时间，要远比我们原先想象的时间，要长这么多？

在这个飞速发展的网络时代，人们总是感慨“时间不够用”，“太忙了”，“事情做不完”。可是，到底是什么原因，造成了我们如此忙碌，却又如此低效呢？

其实，这个答案竟然和一个物品--“行李箱”有关。这是怎么回事？就让我来告诉你吧。

假设，你要到外地出差，我给你两个行李箱，一个很大，一个很小。你只能选择拿走一个行李箱，那么，你会选择哪一个，并往里面装什么东西呢？

结果并不意外，大多数人会选择大的那一个，并且将这个大箱子装得满满的。在箱子里面不仅有出差旅行必须的衣服，用品，甚至还有一些本不该带的东西，比如零食、礼品甚至是小孩玩具！

也就是说，无论选择大箱子还是小箱子，人们普遍都会把箱子装满。即便没有装满的人，回来的时候，这箱子也是满满的，因为他们到外地买了各种礼物！

人们似乎非常痛恨箱子不够满的情况，所以，只要有可能，他们就必须把行李箱装满。不管你给他们多大的箱子，他们都能给你填得满满的！

那么，这个行李箱的比喻，又与人们缺乏时间，太忙碌，有什么关系呢？

原来，人们对待时间，也像对待自己的行李箱一样。只要能“装”进去，人们都会把自己的时间，装得满满的。

尤其是当我们正在做手上的某件事时，假如没有任何的限制或者自觉，我们就会下意识地把时间都用满，直到溢出来为止。这也就是我们经常一个电话打半个小时以上，一件任务一拖再拖，直到截止日期届满的原因了。

那么，人们为什么会对自己的时间，有这种“满箱”的现象或行为呢？

1、完美主义。

完美主义，是时间管理的大敌。为什么人们希望有一个超级大的行李箱呢？因为我们渴求完美，总是害怕在旅行或者出差中出现意外情况：要不要多带点干粮和衣服，冬天带上棉袄吧，万一汽车半路抛锚，困在山里怎么办？一双鞋太少了，万一坏了呢，总要再带上一双吧？拖鞋也要带，宾馆里的鞋子很脏！对了，总要出去锻炼吧，运动鞋也带上吧！

苛求完美，也会让我们对手里正在做的这件事情是挑剔又挑剔，检查又检查。我们生怕犯错，所以在电话里不停地解释，写文章和讲课时啰嗦又啰嗦，于是，时间越用越多，超出了我们最初的预期。

2、缺乏目标与紧迫感。

那些喜欢把时间装得满满的人，可不一定就是个勤奋，有目标的人。或许相反，他们缺乏明确的目标，也没有紧迫感，因此，如果别人打来电话，反正也闲得没事的他们，就会一通狂聊，非要把时间用光不可。

在做某件事的时候，我们很可能忘了还有其他事情要忙。或者，即便知道，如果不喜欢做，也会故意把手上的事情拖到极限，这就是办公室聊天的“妙用”，它会让我们感觉“很充实”。

3、缺乏刚性的自动流程。

让一个人自己约束，控制自己的时间使用，其实是很难的。比如，假如没有编辑的截稿期，大多数作者都会一拖再拖。没有下个月的考试，很多学生都不会用功读书。

所以，那些没有受到外界刚性制约的人，很容易把时间浪费在无用的事情上。比如，自由职业者虽然很自由，但因为没有老板的指挥棒，他们更容易放纵自己，工作效率反而还不如当初给人家打工的时候高。

4、时间错觉。

在做手头的工作时，我们不可能老是看手表，所以往往会对自己使用的时间产生错误的判断。假如那事情又是你喜欢的，比如玩网络游戏，煲电话粥，你更会忘乎所以，误以为时间还多的是，不着急。可其实，你的时间“行李箱”，早已经堆得满满的了。

5、被别人牵着鼻子走。

在办公室闲聊，相当有害，因为往往你想停都停不住了。人与人的对话，很容易造成“时间还很长”的错觉。而且，我们也不好意思打断别人的侃侃而谈，只能继续忍受。当然，如此一来，你花费的时间就是双倍的了。

6、惯性。

我们总是倾向于把手头上的事情持续做下去，这是一种心理的惯性。一般来说，维持现状，比打破现状要难的多，因为你需要拿出更大的力气。所以，一个沉迷游戏的人，不会轻易放下手机；一个滔滔雄辩的人，也不会马上闭上嘴。

那么，我们又该如何克服这种“满箱”的习惯呢？

 

1、适度就好。

记住，完美主义并不适合所有的事情。其实，大多数事情只要适度就好了。无论是说话，开会，写文章，最重要是“完成”，不是“完美”。“留白”，也就是给你的行李箱留有空间，才是最高的智慧。

2、设置定时器的提醒。

在手机上设置闹钟或者定时器，然后让这些外部装置来告诉你：对不起，时间到了！

这种做法很类似“番茄钟”工作法，其实，“番茄钟”工作法也是一种通过外部强行提醒，来让你从事务中抽身出来，兼顾全局的方法。尤其是在打电话或者开会时，当提示音或者闹钟响起，你就要“醒过来”了！别再留恋！

 

3、让预订的事务来打断进程。

厉害的职场高手，会在一个下午安排两个预约，为什么呢？因为如果一个下午只是一对一的话，那么，双方都会以为自己的时间是无限制的，就会下意识地把时间拖到下班为止，甚至，还会一直拖到吃完饭，还是没完没了。

然而，假如你约了两拨人，并告诉对方“我下面还有客人”，那么，就等于给自己，也给对方一个提醒：要抓紧有限的时间啊！

同理，在你一个人做事情的时候，你也可以安插下一个时段的任务，比如，写作到十点，后面还要跟编辑沟通，十点半要出去买文具，十一点约了老婆吃饭。由于每件事情之间，都安排得很紧凑，每件事情也都被限制、压缩住了时间，所以你就不会无限制地把时间扩张下去了。

4、让他人提醒。

我一般会安排自己在吃午饭之前看数据和回复读者来信，因为我的另一半会提醒我“该吃饭”了，这样一来，我就不会数据看着看着，就无穷无尽了。让别人提醒你，或者和别人预约一起出去，这样一来，你就不会只想着自己的“自由”了，除非，你根本就不怕得罪对方。

5、委婉拒绝他人。

对那些闲的没事就是想占用你宝贵时间，一聊起来就没完没了的人，请果断打断。当然，你可以委婉一点，甚至编个谎话，比如我和别人已经约了时间，等下要出去等等。

6、把重要事务先装进大箱子。

时间“行李箱”并非越大越好，而是要根据事情的重要程度。一般说来，最重要的事务，要装进大箱子，可以允许有点扩张。对于那些琐碎的，又不重要的小事，一定不要给太多的时间。

此外，把一天最好的时间段留给重要事务的大箱子，然后是次要的中箱子，最后才是不重要事情的小箱子。

比如，我每天早上起来，装的第一个箱子是“写小说”。这个箱子初定是两个小时，但偶尔也会超过，变成两个半小时。不过，这并不要紧，在最重要的事情上“满箱”甚至“爆仓”，都是值得的。

可惜，很多人起床的第一件事，却是把最不重要的事情（比如在手机上的各种软件上签到）装进了最大的箱子，而后面的箱子里，已经没有再多的空去间装那些大事情，大任务了。到最后，你总觉得时间不够用，那是因为你把本该留给最重要事情的大箱子给挤占了。