戒了吧！拖延症（二）

续上篇 ：

在准备过程中（举例说明“前期做计划”对后期操作执行的必要性），我们会提前发现很多不明确的问题，方便我们再次筛选确认。比如老板交代员工去做某件事，但他没有说明截止时间，而我们在做计划的时候可能就会主动问询最终完成时间，这样就把那些可能出现的问题变化，清楚明了地列入自己的计划中。

在做计划时我们应该把要做的事项搞清楚，何时开始何时结束，一定要确认一下，否则很可能就会出现让我们措手不及的突发状况。

制定计划的方式很多，最常见的是：效率手册

比如：日期：8月7号

8：30～10：00——和甲方进行方案讨论

10：00～14：00——和顾客谈论咨询项目

14：00～14：30——听取部门意见

14：30～15：30——员工意见调查

15：30～16：30——信息总结和思考

16：30～17：30——主持本周工作会议

计划制订出来以后要对照执行，否则计划就成了一纸空文。很多员工上班都使用互联网，但要注意合理利用，不要被MSN或QQ、电子邮件等干扰，以免分散注意力。

要养成良好的习惯，对这类信息选择一个时段集中处理。

时效中心主席拉利•贝克博士认为，很多人在时间管理上浪费时间最多的原因是：时断时续的工作方式。

我们必须找出克服工作中时断时续的低效率现象的方法，尽量避免或减少停顿。

1.尽可能在较长的时段内安静地工作。【假如手头工作需要高度集中精神，我们要学会在长达几个小时的大段时间内工作，这时我们最需要的是安静的环境。

情况1：把手机设成静音状态/关门在门口贴“请勿打扰”等字样的纸条；

情况2：若感觉周围似乎存在着一些干扰，那么最好在公司外的地方另找一个工作场所。因为这样可以避免别人打断你的工作，不必耗费时间精力在重新集中精神上。】

2.雇一名效率高的秘书。

在你自己和经常打断你工作的人之间安置一个人，最好是经老板同意并由老板指派的人，执行逐客/避而不见的指示，这位秘书会安排别人什么时候来找你，解决这些“干扰源”。

3.改变用电话的方式。

电话的出现为人们的生活+工作提供了方便，但过多的电话却会妨碍人们的工作。让我们换个思考角度来处理这一问题，让电话为你提供方便而不是干扰你。

避免电话干扰的方法之一：电话不直接接入你的办公室，这样能有效避免不必要的干扰。

（小tip：争取在清晨开始工作。专家发现清晨工作时较少受干扰，且效率是一天当中最高的。）

4.办公室的设计应能避免干扰。

如果你对自己的办公室设计有发言权，你要把它设计成允许来访者进入时他们才能进入的格局。

可能的话，把办公室安排在恰当的位置，以便你在外出/去卫生间时看不见其他人，这样做可以避免闲聊。