学了时间管理,你还是没有时间?(上)
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你知道人的一生只有仅仅的3万多天吗?
你已经用掉了多少?还剩下多少?
常常听领导或长辈们说,“时间就是金钱”。但是,事实上,时间是最稀缺的资源,你用掉一点就少一点,你的时间并不可以用金钱来购买。
时间堪称这个世界上最公平的东西,每个人的一分钟、一小时、一天、一年,都是一样长,你无法透过金钱来购买时间,也无法跟别人借时间来用。所以,你只能将你的一分一秒做最好的利用。
不论你要做什么,你都得遵循时间的规律,你如何看待时间,就决定着你未来成为怎么样的人。
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试问一下自己,你怎么看待时间?怎么利用时间?
通常,每个人的工作、学习、生活,都是遵循着同一样的“套路”:找到需求--->分析问题--->解决问题
1.你是一位产品经理,怎么开展工作?
先找到用户需求,例如数据分析、用户访谈等方式搜集需求,然后透过产品逻辑进行产品设计,基于PRD文档、产品原型图和各种头脑风暴、会议等。
2.你是一位创业者,你的创业过程是怎么样的呢?
先透过数据分析、用户访谈、资料收集、朋友的建议、盘点自身的资源来搜集需求,然后透过商业逻辑,找到你的产品及商业模式。
不论你是做服务,还是做设计、软硬件的制造,任何一种形式都属于产品,透过产品的输出获得利益的输入。有了产品,就开始组建团队,研发、试错,然后运营,最终获得利益。
3.你怎么分配时间?
将时间细致地分割后,有效地利用,然后有效配置时间这种资源。也就是说,你把时间当成怎么样的伙伴,时间就会给予你什么样的获利。
你就需要不断地问自己,你该如何利用时间。列出list,并且排序做选择。了解自己的选择,认清楚自己的初心,不断地试错,然后找到合适自己的时间配置方法。
明确自己的需求,分析问题,然后提出解决方案,复盘反馈,持续精进。
大家都知道光阴似箭,你的岁月不饶人,那么你做好时间资源配置,就不要饶过岁月,狠狠地逼一把,才可以更好地掌控人生。
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市面上关于时间管理的书籍、课程,几乎都会涉及到以下几个方法:
1.写下每天工作、生活的To do list
2.善用各种时间管理的小工具、手机APP
3.详细记录工作、生活、休闲的各种时间
4.用各种方法抗干扰,提高专注力
你用尽任何的方法,还是没有完全掌控好时间,那该怎么办呢?
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时间管理最重要的事项是:安排“优先顺序”。
所有的事情都可以根据「紧急程度」、「重要性」分成 4类:
- 重要且紧急
- 重要但不紧急
- 不重要但紧急
- 不重要但不紧急
思考一下,这4类事情,你必須最在乎的是哪一类?
**时间管理的四象限法则**国外的研究机构研究得出,几乎70%的人们都会选择“重要且紧急”的事情。
比方说,工作的时候:
1.老板找你面谈,向领导汇报工作,Boss安排你做的工作永远排在第一位。
2.主管找你,客户找你,涉及到自身利益的事情优先处理。
3.接不完的工作电话、回不完的邮件,任何一个信息的有效传达,都直接涉及你的工作表现。
如果这些事情不完美解决,你会首先被公司处理掉,饭碗不保。
但是,你没有一个自己的标准,心中没有底,你应该首先要做什么,是否需要同事的帮忙,或者需要利用外部的资源。
其实,你真正要修炼的,反而是自己的职商和情商。你不知道,究竟花在这些最重要的事情上,你怎么进行合理的分配,怎么让事情更加有条理性。
有效地排序没有错,但是你要懂得有效地利用工具、利用外援的力量,合理地分配好自己的时间配置。
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那些“重要不紧急”的事情,同样不能忽视。
处理公事,应付客户,这些都属于“重要且紧急”的事,而提升自己、不断地精进自己的事情,都属于“重要不紧急”的事情。
那些“不重要但紧急”和“不重要不紧急”的事情,如何取舍,这个视乎个人的选择,因为不重要。
如果不重视“重要且不紧急”的事情,你做太多“重要且紧急”的事情就很容易缺乏效率性,过分盲目,就很容易变成“瞎忙”,让自己走入一个死胡同。
直接从成果來看,你这辈子已经处理过足够多“重要且紧急”的事情。为什么每天忙成狗,只有自我感觉变好了,但做的事情没有变容易、更有效率,钱也没有赚得比以往更多?
你人生中所有「重要又紧急的事」,有 70%都是“別人的事”,如果真正想要成长,必须去做“自己的事”。
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「重要但不紧急」的事,为什么 反而更应该值得你在乎呢?
这些事情,非常麻烦,都是一些不舒服的事情。你需要长期的坚持,需要持续很长的时间,不会马上看到成效。几乎90%的人,都会半途而废。这些事情不仅听起来让人生厌,做起来更容易让人感觉讨厌。
比方说,学习某种技能、减肥、运动,学习英语,背单词,养成某一种良好的习惯......
这些事情看似不紧急,但是都是自己的事。几乎90%的人,都因为没有毅力而放弃,甚至有些人第一步都没有开始,就说自己做不到。
简单的事情持续做,把简单的事情做好,你的人生才会不简单。复利的力量,可以让你收获美满的人生。
你正确地投资时间,就可以让自己的时间配置更加有效率,也会有更好的产出。
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在国外看到一篇短文,题目是:临终病人的五大憾事。
这些临终的病人最遗憾的事情是什么呢?他们太努力工作了,却不懂提高效率,过度的努力,却没有给人生留下太多的亮点。
不要工作得太卖力,要把时间花在忠于自我的生活上。一样努力地工作,甚至更努力,但要做自己看重的事,要把时间做得更加卓有成效。任何的工作、生活,都必须忠于自我的生活,是你认为重要且有意义的事。
人们之所以感到遗憾,並不是因为花那么多时间在工作上,而是竟然那么努力去做一些自己並不看重的事。如果我们的工作受我们看重,能代表忠于自我的生活,我们会活得更充实。当我们死去,就不会有遗憾。
如果你懂得投资时间,不仅重视“重要又紧急”的事,也做“重要但不紧急”的事,可以合理分配事情的顺序。其实,做到这种程度,你已经完全掌握了时间管理。
没有任何一种方法可以测量,你未来的产出和客观地决定做某事对于某人的价值。你当下的行动和抉择,肯定会影响你的未来走向。