彼得•德鲁克的时间管理法
时间整齐地走,成败无序地来。时间犹如生命银行里的存款,一次性无利息地存入,每天按24小时定量支出。人类需要理性面对的是,个体生命的总量已无法增加,时间的定量也无法更改,如何丰富生命,拓宽时间的容量,唯一路径就是不断增加生命的密度!
增加生命的密度,就需要我们高效地管理好自己的时间,让每一分每一秒都能提升自己的生命质量。
在《卓有成效的管理者》一书中,彼得德鲁克介绍了自己的时间管理方法。下面我们一共学习一下,简单来讲,该方法可以分为三步:
第一步:认识自己的时间
关于时间管理,德鲁克首先提出的问题是:如果想要管理时间,第一个要解决的问题就是:知道你的时间都去哪儿了?
德鲁克认为,人们之所以对时间缺乏认识,是因为我们的大脑中有一个固有的认知,就是觉得自己的时间好像是取之不尽用之不竭。
有效管理时间的人和普通人的区别,就是对时间的感受不同。
如何解决“时间去哪里”这个问题呢?
德鲁克有一个技巧——记录时间。
很多人都是一天结束以后,睡觉的时候回忆一天的经过,再记录这一天的时间安排,其实这样的记录方法不是科学的、客观的。
对于记录时间的问题,德鲁克特别强调:
“重要的是,必须在处理某一工作的‘当时’立即加以记录,而不能事后凭记忆补记”。
德鲁克之所以强调“当时”记录,也是因为考虑到我们对时间的主观性。事后回忆的记录往往都不准确。
那么记录了时间会有什么惊喜呢?德鲁克接着说,如果记录了时间,你就会发现大量的时间被浪费了。他说:“每一位管理者的时间,都有很大部分是被浪费掉的。表面上看起来,每件事似乎都非办不可,但实际上却毫无意义。”
关于记录时间,德鲁克还提到一点,需要我们注意:
需要持续记录时间,而不是记录一个阶段就结束了。
持续记录时间的意义,就在于要分析这些时间,进而提高时间的使用效率。
第二步:分析时间
怎么分析时间呢?德鲁克认为,分析时间需要先从时间记录中找到一些漏洞,这些漏洞包括:
哪些事情是根本没有必要做的?要想知道哪些没必要做,只需要问自己:做了这件事,对我有什么价值?如果不做会怎样?有没有其他可以替代的事情?我们每天消耗的时间,有一部分既没有生产价值,也不会带来休息和恢复,完全是浪费。
第三步:统一安排运用时间
德鲁克认为,要充分保护和利用整块的时间,来解决重要的关键问题。不能把时间碎片化。
他认为,对于那些棘手的问题,如果每次用几分钟这样积累去做的效果,远不如一次用几个小时的时间去解决更好。
现代生活的快节奏会不断切割我们的时间。所以要保护好自己的整块时间就变得更难。
对于重要的事情,德鲁克认为需要根据时间的情况,给自己制定一个“期限”。
德鲁克认为,对于那些不是很重要的事情,可以集中起来,在零散的时间去做。
以上三个步骤就是德鲁克的时间管理方法。希望你能有所收获。