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管理合作者的时间+如何与忙碌相处

2020-04-28  本文已影响0人  YONGL

#时间管理打卡第三天#

管理合作者的时间+如何与忙碌相处

职场人时间管理两个特点:一是开放透明,二是互相负责。

开放透明:

1、在做计划的时候,就把别人拉进来(队员有参与感被重视;集思广益头脑风暴,避免盲点;最重的是参与是为了更高效的执行)

2、实时同步(领导通过工具展示项目总体进展,让每个人都了解总体进度;  职员此时也是展现个人能力的时机,我们称之为职场能见度。)

3、尽可能的当面沟通(能当面沟通沟通的尽可能不电话,能电话沟通的尽可能不书面,为了提高效率和避免误解,沟通强调“及时反馈”及时知道结果)

互相负责:

1、管理上级的时间(主动固定时间和老板或上级沟通交流,在下班前和上级布置任务时,养成补充句,例如有没有什么其他需要帮忙的,除了这个任务还有没有其他要交办的;把被动变的时间变成相对可预期的主动时间)

2、学会授权(让下属参与任务进程中来,承担相应的责任,也是对下属及企业负责。这个过程中需要避免两种思维模式;一种来自于你:不要什么事都亲力亲为,基于完成任务来培养人使其成长。另一种需要警惕的思维来自于你的下属;适时拒绝下属的“求助”,对方是最终的责任人,我们可以提供建议或指导,但主体还是你的下属)

如何与忙碌相处(忙碌的人跟悠闲的人比起来,大概率更靠得住,行动力和能力都更强)

忙碌有循规蹈矩的,忙碌也有杂乱无章的,忙碌有高效、行动力、执行力强的。如何理解看待“忙碌”?汤老师告诉我们,忙碌是有积极意义的。

避开"内卷化忙碌”:

"忙碌"是甩不掉的。你需要甩开的不是忙碌本身,而是一种糟糕的忙碌状态,我们把这种状态叫做"内卷化"的"忙碌"。

忙碌的状态造成的原因:生产力不足,效率不高,没有创新、对时间的控制力不够、......

我们为了解决这种状态,工作中,我们要提高效率,想各种办法学习新技能,提升自己的能力。工作之外,自己给自己增加学习、健身、社交的各种各样的任务等等。我们把这种自己驱动自己去做事的状态叫做“自取模式”

形成自驱式忙碌

首先,你得有一个属于自己的好目标(把定目标当做给未来的投资;给成长留出足够的投入)

其次,那就是在学习上,敢于投入钱,投入你心疼的钱

第三,跑出一个小循环,制造机会让自己尝到甜头。

正是让忙碌服务于你,而不是让你服务于忙碌,你才能在忙碌之外,拥有充沛的精力,尽情的享受慢生活。

总结:

对于管理时间的部分我感触最多的部分,对上要主动对下要适时的拒绝,把在很多被动中要花费的时间,还不如主动掌握节凑,再来合理安排时间。如何看待忙碌并解决忙碌的状态,忙碌并没有那么不好,而是在忙碌中有所改变,有所思考,通过设立目标,倒推目标,寻找路径,这个忙碌的过程中得到动力。因此通过学习让我对未来的工作似乎变的更加有激情和动力。

感谢若瑜、栗楠,一起学习的小伙伴,学习很酷,让我们一起终身成长。

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