例会上,领导让我分享工作经验
2021-04-29 本文已影响0人
马行万里008
说三点吧,不要太多,也不要太少。
注意语气,是分享,不是教育别人。
第一,保持专注
每天最重要的事情只有一件,优先处理这一件,来自《拖延心理学》。
我们每天一上班就面临很多事情,所以一般我都会做一个待办清单,用5分钟思考下,什么最重要,哪一个最重要?
一定是领导最关心的,跟年度目标紧密关联的,对自己的成长最有帮助的,加分的,优先处理,这一件事情处理好了,一天都是成就满满的。
第二,逻辑结构
注重逻辑,金字塔原理,无论是汇报工作还是写材料报告,都有结构的。
人性再复杂,人脑天然更能接收有结构,有逻辑的东西。
最简单的例子,就是去超市买菜,媳妇让买白菜西瓜,菠菜一大堆,很难记住,但如果我们分结构,水果类,蔬菜类,如用品类。就容易记得多了。
同样我们汇报工作、写材料也是如此。
比如最经典的结构化表达:
QSCA:question 问题 Situation 背景 C冲突 A answer 答案或者处理方案是什么?
我们遇到了什么问题?这个背景是什么?或者说什么导致的,与哪些业务存在冲突,处理方案是什么?
比如,在运营的时候……
为什么会出现这个问题?
如何解决?
第三,分解任务
拆解一项工作,拆的能有多细,指导性有都强,很大程度上取决于我们的经验。
这件事我们做过就比没做过更能分解,做过几十次和做过一两次,肯定知道注意事项就特别多,这是毋庸置疑的。
好在,我们是一家公司,公司讲究知识资产,都会搞SOP(标准操作程序)也就是标准化,作业规程。
作业类型有哪些,作业流程是什么,每个作业节点的执行要求是什么?有经验的员工总结出来之后,新员工照着做可以快速上手,但要想熟练,自己也要勤于总结,再细的操作手操都缺少感性的细节,这都需要自己在执行的过程中去对比,去总结。
比如……