大侠学习笔记

(上)积分制管理: 让员工自动自发,快乐工作。让企业业绩倍增,自

2019-01-16  本文已影响553人  大侠聊餐饮

积分管理模式跟其他的管理模式没有太大的差异,只是在落地性上更好。任何的组织都需要管理,管理干部要总结成功并进行复制。会做不会讲,一定没影响。不会演讲只会做,就不能做管理干部。把做的能够讲出来,才说明真正的会了,才能带团队。带团队就是为团队复制成功的动作。

讲出来:瞄着打

讲不出来:蒙着打

任何任务先看要求(方向),战略为先,战术其后。

雷军:永远不要用你战术上的勤奋来弥补你战略上的懒惰。

打造一个竞争优势,让顾客形成强烈的心理认知。把握一个核心,做到机制。所有的核心只有一个,如果有两个,那么另外一个就不是核心。就像管理,你不能用一个管理方式解决所有的问题,一个管理方式针对一个问题进行根本性的解决。

一、积分制的核心是解决团队管理问题,解决员工积极性的问题。

举例:学习现场四个小组PK成绩有先后,其实不是能力上的问题,本质上就是积极性的问题。

老板和管理者都是火车头,我们要做发动机。

火车跑得快,全靠车头带?老板学习越多,境界越高,越看不上员工,员工越来越理解不了老板。感觉很可笑,但是是现在大多数企业的现状。给每一个员工安装一个发动机,成为高铁。把盯着干改为算着干,看到事情来了就像是钱来了。但是钱解决不了企业文化的问题,只用钱刺激会导致大家没有成就感。

积分是一种肯定,评价体系改变了,积分高的人对公司贡献大,积分低的人贡献小。长期以来,就知道如何进行福利、旅游、晋升、奖金、期权等的分配。平均主义看似公平,实际上达不到任何的激励效果。

二、积分制重新定义了团队的评价和分配体系,这两个体系是组织管理的核心体系。

思考:一个人做事的动力源于哪里?

报酬,公司的认可与自我价值的实现。

一切动力,源自于被认可。举例,孩子回家的一声爸爸妈妈,就是孩子对自己的认可,你很开心还得把自己的钱全部给TA。

人们需要被认可的感觉,就像人类需要空气和水一样。没有人不需要被认可,只是方式和形式不同,这是人性。

思考:你每天在公司的管理当中,认可员工多少次?

只有每个月15号发工资的一次认可时达不到效果的。

到此明了:我们在组织管理当中,给予的认可太少了,甚至没有。

三、管理的本质就是激活人,管理者的最大价值是营造氛围

管理一点儿都不神奇,没有高低之分,就是遵循最基本的管理原则

所有的管理模式都是为了提升员工的积极性,管理的本质就是:激活人。

企业文化就是一种能量场,就是企业的一种氛围。构建开放与分享的企业文化,快乐无价,管理者的价值就是营造氛围。管理者的价值就是营造一种快乐的工作氛围,带动起团队的积极性。而不是自己做了多少的业绩,成为“英雄”。

最好的学习就是带着问题的学,企业中的学习,在某种意义上说是一种以任务为导向的学习。给每个管理人员监管责任,知道如何营造氛围。大部分时候,员工没做好并不全是流程和制度的问题,核心是员工的积极性问题。

员工积极性不足的原因分析:

1、物质层面

(1)分配机制缺失

(2)有些工作做不做不影响收入

2、将神层面

(1)员工日常付出得不到点对点认可

(2)工作中严重缺乏快乐元素(自我封闭及缺乏沟通)

(3)机制的缺失让员工却反参与感

四、高质量的基础管理对企业的重要性不亚于卓越的战略思考

基础管理看似简单,但是特别重要。基础管理,就是企业的内功。内功不够,学再多的招式也没办法很好的发挥。做好内功,才能有顽强的生命力。现在被淘汰的都是业余选手,现在是我们专业级选手的机会。

风险不是来自于行业本身,而是来自于你是否专业?

所以管理才是经营企业的核心竞争力。

涨工资涨的是少数人,有贡献的人。一起涨,是同工同酬平均主义的旧思想,是评价体系有问题。多劳多得才是公平。

第一板块:什么是积分制管理?

简单地说,就是对人的能力综合表现用奖分和扣分进行量化考核,并用软件记录永久性使用,按积分名次高低与公司各种福利和资源挂钩的一种新型管理体系,目的是全方位调动人的积极性,彻底解决管人的问题

人的能力是指一个人的学历、职称、技能证书、管理人员的职务、员工的技术专长、个人的特长、荣誉及其他等等。员工只要具备这些因素,进入公司就可以被奖励积分进行认可。

综合表现,人的能力和综合表现既有联系又有差别。因为有能力的人可以表现,也可以不表现,能力不强的人也同样可以有优秀的表现。

(1)在工作业绩方面,做了多少业务工作,都要与积分挂钩;

(2)加班的每一天和每一个小时都与积分挂钩;

(3)员工参加培训、学习,每次都可以得到一定的奖分,无故不参加或请假则被给予相应的扣分。一定要让员工报名,不报名决定对不给机会;

(4)员工参加公司的有益活动,如登山比赛、拔河比赛、乒乓球比赛,凡是参赛的员工,每次都可以得到一定的积分奖分,得到名次的还有额外的加分;

(5)员工孝敬自己的父母,中秋节、春节给自己的父母买了礼品的,报备公司还可得到上百分的奖分;

(6)员工做好人好事,爱护公物、拾金不昧、给灾区捐款、献爱心等等,都可以得到一定数量的积分奖分。

总而言之,员工各种积极行为和优异表现都可以加分,任何消极行为和不良表现都会被扣分。

操作机制一:员工建议奖励机制

1、目的:营造一种全员操心的氛围,让公司信息通畅。

2、积分奖惩方式:公司要求员工每个月要为公司提一条建议(建设性意见)、意见(我对什么什么不满,杜绝私下传递负能量)或者信息(有价值的信息,譬如有价值的房源信息,第一个提供信息的给予奖励;竞争对手的政策和信息)。只要参与先加30分进行认可,被采纳后额外加50-500分不等,有特殊价值的建议还可以给予物质奖励。

3、辅助工具一:员工建议单

4、管理人员要在此机制中做到:

(1)有建议必回复,切忌石沉大海;

(2)一定要做到提醒与督促,氛围是靠不断地提醒和督促来的;

操作机制二:员工建议排名奖励

1、设定建议的条数,如全年提建议超过10(含)条参与年度的建议排名;

2、按照被采纳的条数做排名奖励;

操作机制三:员工内部介绍机制

1、当公司出现人员缺编时,可以在公司发布此机制。凡是介绍身边亲朋好友参加公司面试者,加30分每人;面试成功者,加100分每人;所介绍的对象,入职第一个月不离职给介绍人加100分,第二个月不离职加200分,第三个月不离职再加300分,再给予100-500元不等的现金奖励;

2、把网络招聘的费用奖励给介绍伙伴的员工;

积分制管理表达的是管理者的管理心愿,达到了管理诉求是积分制管理的唯一标准。达到自己的想法最重要,其他都不重要。

积分要舍得给,达到人性对数字的追求。

操作机制三:孝道文化落地机制

1、公司提倡员工在各种传统节日期间,如中秋春节父亲节母亲节等。提倡员工践行孝道文化机制,凡是节日期间给父母打电话问候,陪父母吃饭,给父母买礼物的,以上三条任何一条都算,只要参与即可主动向公司报备加200-1000分不等每次。也可以在节日来临时公司安排专人发布倡议书,发布者加50分忘记扣50分。弄虚作假者也是寥寥无几,就算是撒谎也是正能量。

做管理永远相信大多数,不要总是关注着三五个员工不做或者弄虚作假怎么办。大部分人去做与改变的时候已经很好了。

2、提升违规成本:一旦发现弄虚作假奖分扣除并翻倍扣除,并取消当年的所有的积分。传播负能量的人慢慢的边缘化,并逐步淘汰。

3、孝心文化提倡的核心价值观:孝心不分贵贱,但分早晚。永远没有最好的时候,要做到平常和当下。打个电话,聊个天看看电视都是一种尽孝。这种福报比自己烧香拜佛大的多,父母就是自己家的活菩萨。

所有不能拉开差距的积分项,积分就高不就低。重点是提升员工的重视程度和感受。

总而言之,员工各种积极行为和优异表现都可以加分,任何消极行为和不良表现都会被扣分。

全方位量化:有奖必有罚。

指对每一个员工的行为表现都要用积分进行全方位的量化考核,除了表现好的要给与奖励外,表现差的员工的各种违规行为、不良表现都要给予扣分。

(1)员工吃到、早退,不带胸牌、不穿工装都要给予相应的扣分;

(2)员工旷工,不服从分工,要给与一定的积分;

(3)员工下班未关电脑,员工卫生包干区不干净,要扣分;

(4)员工吵架、骂人、打架等都要给予100-5000分的扣分;(受了委屈不还嘴、不还手的给予一定的奖分)

员工的思想道德也可以进行量化

(5)员工提出一个建议可得到30分奖分,被采纳还有额外的奖分或者其他的奖励(A分或者其他物质);

(6)传播负能量要扣分。

对于员工传播负能量的处理办法:

积分导入前半年,发现员工说负能量的语言,给予扣除50-500分不等/次(扣分给的是信号),积分导入半年之后,东方王朝处理原则:

在公开场合传递负能量:杀无赦、斩立决!这不是我们要的人,能力再强都不要。五年因为这个机制开除了五个人。管理者带头说负能量,就是花样作死的节奏。

污水定律:一盆净水,只要有一滴污水这个盆子就是污水。对于负能量,一定要铁腕处理,杀一儆百,引起大家的重视。

只要做到了全方位量化考核,其积分才能真正代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工和管理者认可,才能与各种奖金、福利待遇和其他激励资源进行挂钩。

一定要培养员工先服从后申诉的职业化素养,提升管理者的管理素养。

任何个人和团队的优秀不是被要求来的,而是学习来的。素养的提升需要学习。老板和管理者沟通有障碍,很多时候是管理者的素养问题,理解不了。

只要是不服从跟领导顶撞,先扣50分再进行解释和申诉。有问题私下提,这是工作程序,确认有工作不合理的地方可以调整。的确受到委屈了,可以增加委屈奖。

软件记录和永久性使用

积分录入个人的账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分、不清零,多次重复使用后不作废。积分累加计算,终身受益。奖励时可以随时随地任意提取。积分的使用分为两类,第一类是既定的,第二类是未知的灵活的,可以随企业和老板的需要随时使用。

实现企业全面的数据化管理,利用数据驱动方法管理人才。构建的是我们的评价体系。数据是最真实靠谱的,这是一个员工长期的表现积累。老板保留提名权,团队的评价和感受才是最可靠的,不能用个人喜好和评价去一刀切处理问题。

积分本身就是一种留人机制,前员工离职联盟群,发福利发奖励。

操作机制五:积分小惊喜机制

目的:营造积分无处不在的使用氛围。一个月一两次就行,不能天天做就麻木了,提升员工的幸福指数。营造积分的使用氛围,引起大家的重视。

积分的情况就反应了企业的经营情况,数据化可以推进企业上市,积分的数据化可以量化的管理人力资源的资产。

第二板块:积分的分类?

1、分为A分,B分

(1)A分,物质分

(2)B分,就是积分,积分制管理的核心

(3)1A分=2元钱人民币,同时可以转化为2B分(长短效激励相结合,如获奖的人一定要请吃饭),但1B分不等于1元钱

(4)A分不累计,不排名,当月兑现当月清空

B分累积计算,参与各种排名,永久使用终身有效

2、分为奖分和扣分

(1)奖分,用于正激励

(2)扣分,用于负激励

(3)奖扣分可以与任何管理事件进行挂钩

在组织管理中最大的“悲哀”就是没有抓手,奖励和处罚是管理的两个基本动作。员工评价一个管理人员就是看奖罚是否分明。就像武术中的攻击和防守。

处罚的原则

1、怎么罚比罚不罚更重要,不是管理情绪的发泄,重要的是让员工得到信号与成长。还要体现:制度无情,管理(领导)有情。

好的管理团队和管理艺术很重要。

2、遵循热炉效应

(1)谁摸都烫,讲求公平;

(2)摸了就烫,讲求及时,切记搞秋后算账;

(3)预警原则提前告知;

(4)相关原则,遵循工作程序;

奖励的原则:遵循放礼花原则

(1)拔高原则(神圣感)

(2)观众原则,人越多氛围越好,最大限度的公开。所有不能公开的奖励都没有认可的感觉。

(3)对比原则(落差),烟花晚上放有对比才能更加的美丽。经营企业就是在经营落差,落差产生动力,落差越大,动力越大。员工没有动力团队缺少激情,核心原因就是缺少落差。平均主义意味着干多干少干好干坏干与不干都一样。

操作机制六:271分配机制

定义:在任何一个组织当中,永远都有20%表现优秀的应当予以重奖;70%表现普通的应当予以鼓励;10%表现落后的,应当予以警示或者淘汰。

一二档员工外出旅游期间公司禁止请假,三档员工在家值班,如果请假双倍扣除积分。外出旅游只定标准,让大家自己选目的地。让老板花的每一分钱达到激励的效果。出去旅游一定要跟旅行社签订全权委托协议,所有的保险都要买。

第三板块:怎样建立积分管理体系?(搭建两个平台)

1、渠道一:固定积分

2、渠道二:动态积分(综合表现)

(1)与员工做事挂钩

日平均分除以日平均产量,按天计算,按事件计算,产值转换

(2)与员工做人挂钩

A、彻底解决了传统管理不能管做人的问题(缺抓手);

B、可以对员工做人进行360度考核,如对公司建议、好人好事、为公司招聘人才、文明礼貌、孝敬父母、社会正能量等。

小事都可以加分,让积分无处不在。让挣积分的机会大大提升,大家就不在计较每次的积分分值了。

学习积分就是从认可进入,从抓手出。

员工要的是认可,管理人员要的是抓手,就让员工感受到积分就是加分扣分就是游戏

管理者要有管理的抓手,遇到问题可以找到解决问题的抓手。不能想管而没有能力管不会管。

3、为员工建立积分的使用平台

要求分阶段使用,使用后不清零不作废。

(1)当月(季度)使用,快乐会议抽奖(抽奖一定要小不要超过前三名的奖励,这是随机性的运气)、发放节日礼品

(2)年底使用:按当年的总积分名词,包括国内旅游、国外旅游、年终奖金、春节发放福利、员工竞聘(除需要董事会任命的核心岗位其他管理岗位均可竞聘,竞聘成功之后也是动态的调整,按照业绩考核做调整)等

(3)按累计分名次使用

A、年底兑现:发放汽车补助(签订合同,无息借款转合同赠送),配发干股(股权不建议作为激励资源,这个太重要了,要规避资本运作时的法律风险),办理理财保险,享受员工存款

B、未来的规划:五年以后买车,十年以后买房,股票期权等等

作为经营者一定要为员工定高目标,提升大家的生活品质。

(4)阶段性使用:如小惊喜机制(小小的,不要让大家太敏感)

积分制对企业的核心价值

对于员工:解决员工的积极性问题,让优秀的员工永远不吃亏,打破平均主义,真正实现多劳多得。

目标:自动自发,快乐工作。

对于公司:解决企业的分配问题,解决评比“无标准”的问题,解决优胜劣汰的问题。目标:业绩倍增,自动运转。

构建一套科学的企业“评价体系”与“分配体系”。

员工有意见,你要看这个员工属于271员工的哪一类?决定是否重视。

管理者要承担永久连带责任。

操作机制七:员工年终奖分配机制

员工的年终奖简单一点好,就是红包建议采用271的分配机制,把员工分为三档。排名越高,奖金越高。例如:2发1000元,7发500元,10的人发不发都行,就是个意思。要的目的就是让10的人感觉到少,给他们信号。信号越强烈越好,让最高档与最低的落差20倍。

操作机制七:管理层年终奖分配机制

员工的是发的,管理层的是算的。

1、第一步:定奖金总额(参考比例:年增值收入的3%,如3万):

2、第二步:定考核目标(如年度出勤天数、年度积分总数、年度经济指标完成百分比、核心团队印象评分或者老板评分)

3、第三部:定权重(年度出勤天数10%,因为这个很能容易拉开落差,不太重要,只体现每个人的敬业程度;年度积分总数40%,因为这个是综合表现,包含了方方面面;经济指标占比30%;核心团队印象占比20%),经验值不绝对。

4、第四步:计算

补充:经济指标完成不足70%的,取消此项评比资格。董事会印象评分不足80分(及格分),取消此项评比资格。

积分制学习现场(第一天)
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