生命不止Office，盘点六类打破Office思维的高效工具

近日微软传出决定让Office 2007于2017年10月10日寿终正寝的新闻，届时微软不会再其提供内容更新和技术支持。不过这一切对你来说可能并没什么影响，没了Office 2007，还有Office 2010、Office 2016、甚至Office 365，即使Office宣布关门倒闭，Office的翻版兄弟WPS也会带你继续将传统办公路走下去。

时至今日，Office所代表的不仅是一款工具，更代表着一套办公表达方式。然而互联网世界之所以迷人，就在于它的未知与不安稳，时代的发展让一些不走寻常路的工具不断出现在我们面前，下面这些打破你对传统Office办公想象的高效工具你用过几个？

一、不折腾会死星人必备——Markdown语言：

Markdown速记

适合群体：码农、小编、出版界人士等

简单介绍：Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法使普通文本内容具备一定格式。Markdown 的语法却十分简单，常用的标记符号也不超过十个，一旦掌握即可实现摆脱鼠标全程键盘码字的终极梦想。Markdown编辑工具基本大同小异，推荐两款：

1）马克飞象

是一款专为印象笔记（Evernote）打造的Mardown编辑器，可在线编辑与同步预览。配合印象笔记强大的存储和同步功能是其优势之一，然而使用起来烧CPU是很多用户诟病的问题；

2）简书

不同于其他Markdown编辑器，简书是一个同时支持Markdown的写作发布平台，在简书上写完后，即可直接发布，不过在简书内容是重点，Markdown也只是达到锦上添花的作用。

二、手残依然爱排版星人专用——微信内容编辑器：

微信编辑器

适合群体：微信公众号小编

简单介绍：微信公众号诞生后，传统的微信后台所能给予的样式不能满足编辑们的需要，但强行面对代码又一脸懵逼，于是微信编辑器应运而生。市面上的微信编辑器很多，大家可配合使用：

1）135编辑器

135以内容更新快、样式多而流行，从开始创立到现在，135的工具也越来越丰富。然而经常修改的布局和新增的复杂功能也会给人以混乱和冗余感，而且135编辑器略不稳定，内容转移到微信后台再处理时非常容易错乱；

2）96编辑器

也算是老牌编辑器了，功能相对来说没有135多，但相比较135而言，96胜在稳定，颜色块很少出现错乱现象。

三、PPT妖艳派人士专用——思维演示神器：

放大效果

适合群体：热爱动画效果的PPT用户

简单介绍：传统Powerpoint是单线条时序，以prezi为代表的新型演示工具采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示，以路线的呈现方式，从一个物件忽然拉到另一个物件，配合旋转等动作则更有视觉冲击力。此类工具市场上分两种：prezi和prezi的模仿者

1）prezi

始祖级别软件，可在线编辑，过于花哨的效果可能让一些老派PPT用户不喜，当然这也是prizi用户所钟爱的地方，但需要付费使用；

2）focusky动画演示大师

典型prizi的模仿软件，国产免费软件，模板比较多，想免费体验此类型软件的可先试试。

四、跟上移动步伐的演讲者专用——H5场景制作工具：

H5模板

适合群体：到处跑客户、需要对外展示信息的市场人员

简单介绍：H5场景编辑平台最早多以邀请函形式刷新朋友圈，2015年成为H5爆发年，H5场景页面在朋友圈被广泛传播。不过少有人注意的是，H5场景制作工具可用来将PC端的PPT搬到手机上，这对于需要出门谈合作的商务而言，非常方便。市面上此类应用推荐以下两款：

1）兔展

会PS的人用兔展会更得心应手些，一键导入PS图层，编辑非常方便。免费版本没有对功能做限制，兔展刚开始出来的时候免费版还会被迫带水印，现在免费申请企业版后就可以不带兔展水印图标，缺陷是兔展上敲打出的文字在不同型号手机上很容易出现错乱现象；

2）易企秀

易企秀模板最多，想省事对个性化要求不高的，可以使用易企秀，相比较兔展易企秀收费项目比较多。

五、高逼格分析人士专用——企业报表工具：

报表工具

适合群体：企业管理人员、专业数据分析人士等

简单介绍：如果给office系列软件中排名谁最不容易被干掉，Excel当属第一。市场上可以见到的此类做得较为成功的工具大多是在Excel的基础上发展，而非取而代之，报表工具就是典型代表之一。报表工具，即帮助用户以图表形式来展现分析已输入的数据。此类软件都具有相当高的专业性，入门需认真学习。比如：

1）水晶报表

国内市场报表工具的鼻祖，从1988年开始开发以来，93年随着微软的VB一起发行，随着VB的流行，几乎成为报表软件业的标准。水晶报表在国内明显走下坡路，而且体验的话需要到sap官网上填写试用申请；

2）FineReport

打破洋报表三足鼎立局势的主要代表之一，国产报表软件中的佼佼者，主要实现一些企业固定的月报、季报、关键数据的统计分析等功能。

六、数据收集管理人士专用——线上表单工具

表单工具

适合群体：需要数据统计分析的小白、需要对数据进行协同管理的人士

简单介绍：相比较报表工具在Excel基础上的升级，表单像是对Excel功能上的弥补，更侧重于前期数据收集和后期数据管理，比如平时我们接触的报名表、问卷调查等，都是表单工具制作的，目前国内做得好的表单工具也就那么几家，且侧重点各有不同：

1）简道云

可做数据搜集、分析和协作管理，常用于如进销存系统、报名系统、人事档案管理系统等场景。免费容量比较大，个人使用的话，免费版基本可以满足需求，企业更适合专业版；

2）金数据

金数据是一款通用性的表单工具，表单功能更加聚焦在数据搜集上。