「Q-Robot更新」现在你能更灵活地操作表格数据啦！！！

Hi，我是Q-Robot，我又来了，这一次我变得更强大了！

线上系统让业务流程流转的更高效，但同样免不了的问题是，在处理大量的业务数据时，牵一发而动全身，所谓的自动化管理其实并没有真的“自动”。比如：

在资产管理中，当员工领用/退回资产后，你是不是往往填写完资产领用表之后，还要“手动”更新资产信息管理表中的资产状态？

在项目管理中，虽然项目实施人员每天在项目日报中记录项目进度，但是项目详情表中的项目进度并没有随之更新？

……

这些联动的数据，如果不及时更新，就会造成数据不一致；如果每次更新，又令到业务人员不断在进行重复的工作，而且“手动”的修改的准确率实在难以保证。这也许是业务人员最头痛的问题之一。

但是，有了我，这些问题都不再是问题！

在介绍这次的更新前，我还是先自我介绍一下吧

Q-Robot是什么

Q-Robot为轻流的“业务流程自动化机器人”，主要实现的功能包括数据的自动录入、数据的自动更新，自动发送邮件、自动发送短信、Webhook自动触发第三方应用等。

「Q-Robot更新数据」功能再次升级

1、主表单更新主表单

2、表格子字段更新主表单字段

3、表格子字段更新表格-覆盖整表

4、主表单更新表格-添加新行

5、表格子字段更新表格-添加新行

6、主表单字段更新表格-更新已有行

这次，你的数据流转与回写，就真的自动起来了！

这么棒的功能，在我极力地“自卖自夸”下，你是不是已经摩拳擦掌、迫不及待要体验起来了？以下列举了不同操作类型对应的案例场景+配置详情的传送门，欢迎依据你的具体需求查看，总有一款适合你！

案例场景介绍

更新操作类型1：主表单字段更新主表单字段

案例场景

在客户管理的过程中，我们需要有一个“客户池”——客户基础信息表，同时维护一个联系情况记录——客户联系信息记录表。我们常需要通过客户联系记录，来更新客户基础信息。

配置详情见传送门：主表单字段更新主表单字段

更新操作类型2：表格子字段更新主表单字段

案例场景

新员工入职时，会领用办公设备，在这种场景中，一般会有一个资产信息管理表记录管理公司的设备资产；员工领用设备时，会在资产领用表中发起一条数据，在资产领用明细表格记录所领用的设备。此时需要资产领用表触发更新资产信息管理表中资产的状态，从在库改为已领用。

配置详情见传送门：表格子字段更新主表单字段

更新操作类型3：表格子字段更新表格-覆盖整表

案例场景

在排课管理的场景中，会有一个排课管理表，但是已经排好的课程安排也有可能需要调整，此时就需要一个排课调整表来更新排课管理表中的数据。更新操作为排课调整表中的课程安排表格覆盖排课管理表中的课程安排表格。

配置详情见传送门：表格子字段更新表格-覆盖整表

更新操作类型4：表格子字段更新表格-添加新行

案例场景

同样在员工领用办公设备的场景中，员工领用设备时，会在资产领用表中发起一条数据，在资产领用明细表格记录所领用的设备。同时，需要将领用设备的明细，更新添加到员工个人信息表中的资产领用明细表格中。

配置详情见传送门：表格子字段更新表格-添加新行

更新操作类型5：主表单字段更新表格-添加新行

案例场景

在工程管理的场景中，一般会有一个收款记录表，该表单中用一个记录明细表格来记录一个项目的所有收款记录。当收到一笔新款项时，会通过收款单新建一条数据记录该款项。此时，需要自动在收款记录表的记录明细表格中添加收款单中的这条数据。

配置详情见传送门：主表单字段更新表格-添加新行

更新操作类型6：主表单字段更新表格-更新已有行

案例场景

在项目管理中，一个项目会有多个任务，这些任务的信息及状态是在项目详情表单的任务列表表格中进行管理。项目负责人每天在任务日报表单中记录任务的状态，此时需要把任务日报中记录的任务状态，同步更新到任务列表表格中。

配置详情见传送门：主表单字段更新表格-更新已有行

等等，我还没说完（其实我还是个话痨），虽然我很强大，但是据说我的能力让我显得不那么平易近人，令人望而却步，下面就以项目管理中的场景为例，为你深度介绍一下具体的使用步骤，只需3步，轻松掌握：

深度使用介绍

在项目管理中，一个项目会有多个任务，这些任务的信息及状态是在项目管理应用的任务列表表格中进行管理。项目实施人员每天在任务日报应用中记录任务的状态，此时需要把任务日报中记录的任务状态，同步更新到任务列表表格中。在该场景中，更新操作类型为：主表单字段更新表格-更新已有行。

1、新建应用

新建项目管理应用和项目日报应用，其中项目管理用来记录、管理一个项目相关的基本信息，表单中会有一个任务列表来记录该项目所包含的任务信息。

2、配置「Q-Robot更新数据」节点

添加Q-Robot更新节点

配置目标应用&更新哪些数据

目标应用：也就是我们想要自动更新数据的应用：项目管理

筛选数据：在目标应用当中只有那些符合筛选条件的数据才会被更新

在这里我们对筛选数据的配置如下：

也就是说如果我们在项目日报中记录的是“项目A”的“任务a”，那通过设置的筛选规则可以筛选出项目管理中记录“项目A”的数据，以及该数据中记录“任务a”的那一行。

精准地定位到这一行数据后，我们就可以愉快地更新了~

配置更新规则

更新规则：在目标应用当符合筛选条件的数据会按照更新规则被更新

我们对更新规则的配置如下：

3、更新效果

快看！项目管理应用中的任务阶段自动更新了！

相信以你的聪明才智，已经掌握的差不多了，其实我使用起来也没那么难~

快使用我来解放你的生产力吧，祝你早日成为 Q-Robot 操作高手！！！