现场管理技巧,牢记这8个词

2024-06-28  本文已影响0人  酴釄_d89c

        组织架构超过两层或以上的,基层(班组长)最难做,原因一是不能直接向老板请示,二是中层干部只顾着忙自己的事,没有协助与指导。现场是动态的,每天工作任务也是复杂多变,各级干部若不能通力配合,效率迟缓、问题频发就成了阻碍企业发展的绊脚石。中层干部在团队中,就像是一盏指引方向的明灯,只有不断提升管理水平,才能更好地照亮基层,发挥出更大的作用。

       走动、衔接、倾听、察看、宣讲、指正、跟进、分析,这八个词不仅是管理技巧,更是中层干部贴近基层、帮助基层、支持基层的实际行动。只有正视团队,激发团队,才能成就团队。

一、走动

       就是要中层干部多走动,别老坐在办公室里。经常到现场了解现状,这样才能更好地指导工作。

二、衔接

       跨部门工作、上下级工作是需要做衔接的,不能只挑自己喜欢的干,或者自己管辖的部分做好了,放在仓库睡大觉。人员要交接,工作才能衔接,这样确保工作的连续性。

三、倾听

       不能总是一副高高在上的样子,将心比心,才能交谈舒心。中层干部要通过沟通,鼓舞人心,扫除团队沮丧和怨气,使下属及时意识到自身不足,明确利害关系,从而带领团队继续成长进步。

四、察看

       中层干部察看现场,别走马观花,要发现潜在的风险和问题,思考预防和解决对策。应该着重察看以下五个方面:

1、要察看员工的工作状态和操作行为

       看是否按照规定的流程和标准进行操作,是否存在不规范或危险的行为。察看员工的工作效率和协作情况,更进一步掌握团队的整体运作状况。

2、要关注设备运行状态和设施情况

       看运行是否正常,是否存在故障或隐患。还要察看设施的摆放、使用和维护情况,确保它们能够满足生产需求并保障员工的安全。

3、还要注意现场物料的管理情况

       检查物料的摆放、存放、包装和防护是否符合要求,是否存在过期或损坏的物料。同时,也要关注物料的使用情况,避免浪费和损失。

4、察看作业场所的条件

      包括温度、湿度、粉尘、照明、通风等环境因素,这些因素都会直接影响到员工的工作效率和健康状况。

5、还应该关注现场规划布局的合理性

      各区域的布局是否合理,通道是否畅通,区域的标识是否清晰。一个良好的现场规划布局能够提高工作效率,减少浪费和事故风险。在察看的过程中,管理者要保持客观公正的态度,不戴有色眼镜来看现场。

五、宣讲

       要讲清楚工作要求和目标。别让下属一头雾水,不知道要干啥。把目标、要求、方法都讲明白,下属才能更好地执行任务。

六、指正

       在下属遇到问题时,要及时给予指导和帮助。别一直让他们瞎摸索,错过问题的解决时机,中层干部应该出手时就出手,让团队少走弯路。

七、跟进

       盯紧工作进度和目标完成情况。不能等到最后一刻才关心,分段关注工作进展,确保任务能够按时顺利完成,形成良性工作循环。

八、分析

      要定期对工作进行总结和分析。在审视过程中,敏锐地找出问题所在,正确认识以往工作中的优缺点,帮助我们明确下一步工作的方向和目标,提高工作效益。

     通过总结的思考,也可以锻炼管理者写的能力,弥补大多数管理者会做不会写的不足。可以培养出更多理论与实践相结合的高水平管理干部。这八个词虽然简单,但做起来却需要用心去体会和实践。常言道:简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情用心做,你就是赢家。中层干部可以用这八个词来武装自己,不断提升自身的管理水平,为企业的发展贡献更大的力量。

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