办一场学术会的艰辛

2023年7月15日  星期六    晴

学术会议本质是学术信息的交流，今天在网上学术信息的交流的随即性、便利性，已使学术会议信息交流功能明显弱化，学术会议的吸引力也在不断下降。尤其是采用传统手段组织举办的学术会议，参会只是听课，会议气氛压抑，会议效果不理想。如果不是为了学分，专业人士来开学术会的意愿并不强烈。

而且今年各种学术活动越来越难搞了，卷得太厉害了。首先疫情过后，各种活动数量激增，每个周末都是宝贵的，我几乎每个周末不是在外地就是在本地参加各种妇产科专业学术会议。很多人周末都排得满满的，都想陪陪家人和孩子，都想做做自己喜欢的事情，所以这些专业人士也越来越难约，做为主办方，搞一场看似一般的活动也是越来越难。

平时自己参加过很多学术会议，都是以参会人的角色，而这次以主办方主持人的身份，更多了些责任和任务。自己是全面负责这次会议的整个工作，前期准备阶段建了一个十多人的小群，把全州做宫颈癌筛查的工作人员拉入群，并请群里的同行们把自己同事邀请进来，这样最后成了拥有160人的大群。

接着就是确定大会议题，因为女性生殖道感染是危害我国女性生殖健康的第一杀手，涉及到妇产科各个学科领域及每一个学组的工作，也越来越引起妇产科医生的关注和重视，究其原因，是其与一些疾病的发生发展密切相关，如胎膜早破、早产、不孕症、宫颈癌等。

此外，大量研究表明，生殖道感染与HPV持续感染及CIN具有明确相关性。因此，对生殖道感染性疾病进行规范化诊疗与管理越加重要。为推动女性下生殖道感染与宫颈病变相关疾病的规范化诊治，持续助力广大临床医生诊治水平的整体提升，促进学科发展，分享学术前沿。

议题确定了就是邀请省妇幼的专家：吴旭峰教授和马全富教授，他们都是我们省内这个领域的顶级专家。没想到一请还真给请动了，他们都同意来到我们恩施山城。

接着确定会议时间，制作会议日程表，会议日程确定后，尽量及早发布会议通知，并在群里通知。确定办会地点后，按照群里接龙有住宿要求的人数请酒店预留房间，并确定配餐内容和备餐数量。

昨天我们就提前到酒店，确定报到时的背景板放置位，布置了会场。今天早上安装了背景板，拉起了长条横幅，并在一楼门口放置了会议指示牌。下午两点半开会，我提前两个小时到会议室进行投影、音响的控制，电脑里准备好整个会议的PPT、流程图和背景图。

我们群里接龙的有近百人，于是，我们专门预订了一个大的会议室，可容纳百人，马上要开会了，有一些科主任给我打电话、发微信说有事情赶不来了，然而更多的是在三十五摄氏度的高温下匆匆赶来的基层医生，有从利川、咸丰、巴东花三、四个小时乘车赶过来的，还有些医生下午听完课后还得匆匆赶回去，这让我觉得非常感动，其实很多基层的医生非常热爱学习，对于每次难得的学习机会都不放过。

还有我以前工作过的医院的同事也非常给力，组团过来参会。虽然很多人来不来，有些在手术台上，有些还在上门诊，有些在外地开会，其实，我们的医生朋友们都很忙的。而且我们办的这个会没有学分，但接龙的同行们还是来了一半，这真让人欣慰。搞活动还是要有人气才行，不然准备的会场、晚宴等都全浪费了。

有了这些熟悉的面孔，当我坐在主席台上主持和站在讲台上授课的时候并不紧张，只不过因为讲话太多很有些累，自己讲课的时候也很有些累，原来觉得别人主持是一件光鲜亮丽、轻松愉快的事情，哪里知道会这么辛苦。

这次会议我们不仅有专家讲课，还有提问环节，对于临床上常常见到的一些问题，专家给出了一个个切实可行的方案。同时还有讨论环节，大家热烈交流，碰撞出了思想的火花。这些对每个医生都有很大的触动。

不过，今天太匆忙了，居然忘记合影留念了，尤其是跟大佬合影、最后团队合影、会务人员合影等，这些全都忘记了。这是一个遗憾，下次一定记得。

会议终于落下帷幕，虽然还有许多不尽完美的地方，但是，对于我们这些第一次办会的人来说，已经非常不错了，会前担心参会人员无法到位，会议中担心自己讲错话，或者对参会人员招待不周。整个办会过程都是艰辛的。

不过，繁荣的学术交流需要更多的高质量会议，创新的医学需要更多由会议迸出智慧火花。组织会议必须牢固树立服务意识，转变工作理念，学会经营会议，我们举办会议的人员要有争当经营会议的行家里手的职业精神，要有甘当人梯奉献精神。