领导要学会反求诸己,化繁为简
员工整天抱怨连天,闹骚一堆,总有吐不完的苦水,说不完的辛酸。作为领导的你,面对此情此景要怎么办?苦口婆心地劝说,义正言辞的教导,萝卜与大棒的结合,建组织、布人力、置系统,试图用激励、奖惩机制来约束员工。用德鲁克的话说,管理就是激发员工善意。一顿操作猛如虎,让员工为公司尽心尽力,把公司当成自己的家,可是,员工并不领情。反而觉得领导就是在瞎折腾,没章法,搞不清楚状况。员工离职率不降反升,领导也很纳闷,我本将心向明月,奈何明月照沟渠。为什么我付出了那么多努力,却导致了更残酷的现实。迷茫,沮丧,苦闷,各种滋味掺杂在一起,心想,我到底做错了什么?
其实,那顿操作,看起来并没有错,中规中矩,有理有据,有情有义,可是就是不work,这是很多领导常常会遇到的管理困境,百思不得其解。
发而不中,行有不得,反求诸己
可能这个时候真正要做的事,可能不是了解员工怎么了?而是自己到底哪里做错了。不是员工不领情,很可能自己把情用错了地方。反求诸己,更容易让自己沉下心来,真正了解员工的心理及面对的问题。而要做到真正敞开心扉了解员工,最重要的是要学会移情式聆听。对员工的抱怨也好,埋冤也罢,不要做评判,不要去试图给他贴标签️,而是回应他,用你感同身受的方式,眼神、语音、语调去和员工同频交流。同频才能同类,同类才能同心,同心才能同力,同力才能同甘共苦。
如何移情式聆听?之前有看过《非暴力沟通》推荐大家可以看一看,里面有几个沟通的重要核心,首先是不要做道德评判,当然包括你的员工。这样做很容易让自己站在道德的制高点,居高临下,反而让员工觉得有隔阂,不能有效沟通。其次,不要用比较的方式评判别人。如果你的员工今天早上上班迟到了,你问他,你为什么会迟到?你看和你一起进公司的小李,我看他从来没有迟到过,你怎么不向他学习学习?你这样一说,沟通的桥梁就塌陷了。第三,要情感让首先要认同对方的感受。比如员工因为进度Delay被客户猛K了一顿,你找他首先告诉他,我之前被客户叼得比你这次还要厉害,我那时的心情和你现在一样难过……最后,不要用威胁利诱的方式。你如果下次再搞砸了,你就卷铺盖走人。
在与员工沟通的过程中,要保持观察;观察员工所讲的哪些是事实?哪些是观点?哪些是情绪?当你搞清楚这些之后,你就很容易找到员工的言外之意。而一旦你了解到员工的言外之意之后,你就更接近于他的真实想法和感受。然后问他,我想,你是不是这样思考的……,如果是这样的话,我们这样做是不是可以更好一些。
昨天看得到高研院邵慧宁分享的视频,里面她分享她与她员工沟通的方法,就是问员工三个问题:问题1—刚才的工作你给自己打多少分?问题2—扣分扣在哪里呢?问题3—如果下一次有相同的情景,你会做哪些不一样的动作?
图片来源于网络首先,通过问第一个问题,一方面可以让员工了解到你很关心他的工作,也很想了解他的工作的成果,尽管你在问他的时候已经提前做好了功课,可是你不能直接告诉他,因为一旦从你的口中说出你给他打的分数,他会觉得你在评价他的工作,会让他感到有压力,沟通的欲望就显著降低。另一方面可以引导员工自己来评价自己的工作。对自己的工作有反思和总结。
其次,通过问第二个问题,引导他自己说出自己存在的问题,就不会有反抗和焦虑不安情绪,更能让自己平静地接受自己的不足之处。当他自己给自己打分的时候,他会觉得自己很公正合理,因此更能清晰地、客观地看待自己的工作中的不足。
最后,触发他去思考如何改进自己的工作。员工只做自己下定决心要做的事,而不是听从领导指派,要求他要怎么改善的事。因为那样的话,只是被动接受而已,而自己思考出来的改善方案,他自己更有意愿去执行,而且你也不要操心他的执行力会打折扣。你只要偶尔问一问最近怎么样啊,就可以了。
因此作为领导首先要学会移情式聆听,从聆听中了解员工的话外之音,真实的想法和感受,真正的需求。不要轻易下定论,更不要粗暴地给对方一些自认为可行的方案,而是要引导员工自己反思,自己想办法,可以给他一些建议,但不要直接给方案。作为领导,请尊重别人的智商,毕竟人是你选的,你带的,尊重他的智商就是尊重自己的。