《好好说话》之二:沟通

2020-01-15  本文已影响0人  一叶清凉

第二章:沟通——将双方置于同一平面

沟通,原意是使原本不相通的事物变得相通。人本是独立的个体,拥有不同的生命经验、禀赋习性、生活背景,有如一个个口径、深浅、形状都不同的容器,唯有通过沟通,内心的认知才有机会摆在同一个层面。

一、承上启下的工具性沟通

某些沟通,是为了让接下来的沟通更顺畅,这种作为工具的预备性的沟通,可以叫作“工具性沟通”。

1、及时有效地传递信息

A、为自己赢得表达的时间
  1. 误区:没时间?说快点!
  2. 小诀窍:挖时间:
    第一,制造意外。
    第二,引发好奇。
    第三,回应主题。
  3. 使用注意:首先,挖时间策略只能用于对方有时间而不给你时间的情况,而非情势不允许的情况。比如说失火了,还是要长话短说。其次,够就得有底气用好买来的时间,不然会弄巧成拙,失败得更惨。
  4. 常用句型

● 请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间。
● 关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了。
● 这事很复杂,你想知道详情吗?

B、传递坏消息的分寸与技巧
  1. 误区:怕被骂,所以言行失当!
  2. 小诀窍:专业、善意与陪伴。
  3. 使用注意:适用范围是:这件坏事并非由你造成,你只不过是因为身份、职业使然的一个传递渠道而已。
  4. 常用句型

● 我来说明一下,这件事情是这样的……
——要表达专业性,首先你的表述要中立客观,最好还能有一点权威感。
● 我很遗憾,情况并不乐观……
——说遗憾,意味着你仅仅是出于人道主义而表示出善意,有别于愧疚和抱歉。
● 有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。
——表示愿意解答疑问,是在尽陪伴的义务,暗示自己只是个信息的传递者。如对方问起,知无不言,但也言尽于此了。

二、迅速真诚地营造关系

1、破解初次见面的尴尬

  1. 误区:没话题?聊隐私
  2. 小诀窍:聊名字
  3. 使用注意:除非对方主动提到“我跟那个名人同名,也叫黄磊”之类的话,否则千万不要说出“这个名字很常见”、“啊,我认识一个人,也叫这个名”之类的话。本篇的重点主要是针对那些萍水相逢、没有打算深交的陌生人之间,用来填补尴尬的社交空白时使用。如果面对的是想要更进一步拉近关系的对象,譬如重要的客户或心仪的女神,那么光聊名字反而会因为过于客套而造成距离感,使用时要谨慎。
  4. 常用句型

● 您这个名字很少见,别人应该一听就很难忘吧?老师点名的时候是不是总逃不掉?
● 您父母应该很有文化,才会取这样的一个寓意深长的名字。
● 哈哈,您这个名字,是不是常被人读错?

2、用聊八卦拉近距离

  1. 误区:聊天,完全不能涉及私生活
  2. 小诀窍:不给对方施加压力
    注意1:不要索取信息,而要分享态度;
    注意2:抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题;
    注意3:把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人。)
  3. 使用注意
    “自我揭短”不是要你说谎话,说谎日后一旦被抓到,会留下极坏的风评。同时,揭短也并不意味着抱怨,它的意思是要你在同一个现实中分享出不同的感受面,好让旁人可以从中发现,自己的生活也是有亮点、能炫耀的。
  4. 常用句型

● 唉,我现在觉得找工作好像还是要找自己有兴趣的最重要,你觉得呢?
● 你喜欢目前的工作吗?

3、委婉礼貌地拒绝对方

  1. 误区:想借钱?借多少?
  2. 小诀窍:别关心金额,先关心原因
  3. 使用注意:谈到如何拒绝亲友借钱时,其实包括一定程度的人际观与金钱观,所以仅供参考。平时做好心理建设,借钱给人从来都不是义务,没什么不好意思的。你把拒绝的话说得好听些,已经是在额外付出了。
  4. 常用句型

● 你最近是遇到什么困难了吗?
● 我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你。

二、冲突时不要寻求结论与解答

1、人际冲突预防为主

  1. 误区:意识不到“两个版本”的存在
  2. 小诀窍:打感受预防针
  3. 使用注意:要注意先肯定,然后将自己的感受表达清楚,目的是让对方不至于过度防卫,引发不必要的反弹。
  4. 常用句型

● 抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉……
● 你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到……

2、怎样说话不得罪人

  1. 误区:我又没说啥,你干吗生气?
    心理学中有三种暗示让人觉得最不舒服:
    暗示1:想表示关心,在别人听起来却是指手画脚;
    暗示2:想表示安慰,在别人听起来反而是漠不关心;
    暗示3:想表示委婉礼貌,别人听起来却是暗藏心机
  2. 小诀窍:焦点放在“人”身上
  3. 使用注意
    沟通这件事,本就是一个点点滴滴、不厌精细的过程,要在平时的说话中注意总结,预知每个可能的棱角,预先进行了包装或改造。因此,“好口才”其实都是来自“好用心”。
  4. 常用例句

●你这样做让我……(说感受)
●我认为你做得真的很好,只不过这件事情……。(对事不对人)
●你好,我有件事情想找你帮忙,事情是这样的……打扰了!(开门见山)
●我现在正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事也等我消了气再说!(真实表达愤怒)

三、承认自身情绪,引导他人情绪

1、如何面对自己的情绪
  1. 误区:有情绪?我否认!
  2. 小诀窍:情绪的反应要可预测
  3. 常用句型

● 这个笑话一点都不好笑,再这样我可要生气啦。
● 我不开心,我需要你说一些好话!
● 我现在正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事也等我消了气再说!

2、如何面对他人的情绪
A、怎样面对他人的暴怒
  1. 误区:不会合理引导别人
    ——误区1:解释或反驳。
    ——误区2:沉默应对。
    ——误区3:“你先冷静一下。”
  2. 小诀窍:隔离、同理与拦截
    ——给自己做心理隔离:寻找高频词汇,发现情绪爆发的真实原因。
    ——使用同理心句型:重述对方的现状,来让对方知道我们可以看到并理解他的情绪,从而达到疏导情绪的目的。
    ——拦截人身攻击,重新回归话题。
  3. 使用注意
    在面对他人情绪宣泄的时候,自己的态度尤为重要。同样的内容、同样的语句,用不同的口吻说出来可能就会有不同的效果。所以,在面临羞辱的尴尬时,一定要把握好自己的语气、态度,切不可让别人产生误会。如果你让人家把冷静当作冷漠、把同理心当作嘲讽、把拦截当作示弱,那可就适得其反了。
  4. 常用句型

● 我很理解您,换作任何一个人恐怕都会生气。
——和他站在同一边,不要产生分歧。
● 我有不同意见(或“我觉得你不应该这么说,不过这不是重点”)。
——不卑不亢,将话题引入寻求解决方案。

B、蚂蚁搬大象式的道歉
  1. 误区:是自己的责任却推卸责任
  2. 小诀窍:蚂蚁搬大象——在道歉的时候,你要尽可能地把责任往自己身上揽,甚至包揽到一个夸张的地步。
  3. 使用注意:这招的适用范围,主要是日常生活中那些比较模糊的责任地带,而且是为了平息对方的怒火才使用的。如果是在明确追责,并且对方怎样都不会放过你的场景,比如车祸现场,当然不能主动把责任揽到自己身上。
  4. 常用句型

● 这件事情完全是我的错,我是……我应该……
● 都怪我,都怪我,我有责任……但我没有做到。

四、、通过自我沟通把弱点化为铠甲

所谓“自我沟通”,就是自己与自己对话的过程,常被用来明确、建立或者强化自己的想法与观念。

1、用自嘲与自谦进行自我保护
  1. 误区:掩盖弱点而非正视它
    ——掩盖自身的弱点有两大风险:第一,暴露弱点后的心理成本会变得特别高。第二,会让别人越来越好奇我们真实的弱点。
  2. 小诀窍:主动暴露弱点会让你战无不胜
    ——通过自嘲让敌人无攻击之门:用自嘲的方法说出自己的弱点,会让敌人再也无法用嘲弄我们弱点的方式来攻击我们。
    ——通过自谦取得他人的信任:在私人空间里适当暴露自己的弱点,可以很容易地与身边的人建立信任。
  3. 使用注意
    面对敌人的时候,应当用自嘲的方式提及对方已经知晓且可能会被攻击的弱点,而不必将所有弱点和盘托出,给对方更大的攻击空间。争取他人信任时,应该多暴露自己无关紧要的弱点。例如职场工作中,你可以大谈自己毕业学校不好,但是直接涉及工作能力的弱点最好还是尽少展现并尽可能改正。
  4. 常用句型

● 我在这方面确实不太行,以后还请您多多指教。
——让对方觉得他在某方面比你强,会让他感觉到更安全,反倒更容易与你亲近。

2、掌握幽默的正确法门
  1. 小诀窍:营造氛围,避免误伤
  2. 误区:将讲笑话等同于幽默感。
    ——内容上,错位反差是关键。
    ——语气上,避免自己先笑场。
    ——角度上,避免伤及无辜。
  3. 使用注意:无论幽默感——有,是锦上添花;没有,也无伤大雅,所以心态上还是要放轻松,不必刻意而为之。

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