《时间管理》学习总结
2天的《时间管理》学习,实践相对会比理论知识多一些。学时间管理,要多问我怎么做到,多去做。
重要知识点:时间管理是集中精力去完成最重要的事,并把它们都做好。管理的是目标、精力、情绪、效率。
时间的价值,每天专注做好3件事情,持续1000天是很可怕的,可以超越99%的人。学会看见--时间=金钱。时间价值公式:年收入/365天/工作的小时/分钟数=你每分钟的价值,要做的是让自己的单位时间更值钱。
没有记录,就没有发生。以终为始-你每个月做的事,是年度重要项目的落实,你每一天做的事,是月度重要项目的落实,你每一刻做的事,是每天重要项目的落实。每天花3-5分钟间记录一天要做的重要的事,手机微信、借助工具每天记录3件重要的事及待办清单。发朋友圈也是很好的记录自己的成长、收获、学习、情绪、反馈。
待办清单记录方法--工作固定的可以记在本子上,如果是灵活的可以记住在微信上。
如何界定每天最重要的事?离目标最近的,花时间、精力且在一个小时以上的是重要的事情。
每天的目标明确记录好重要的3件事,一天工作下来花个3-5分钟总结下当天的收获及不足,做到与未完成,如何改进以及做得更好。慢慢的我们可以做一个月的计划,再延展到半年,一年的计划。
月度规划,每个月花一天的时间,把一个月内要做的重要的事用铅笔记在A5活页笔记本上,文具店有专门卖的写周/月/年计划总结的笔记本。计划围绕着天龙八部:健康、学习、社交、家庭、事业、财富、精神、回馈这八个方面来写月度行事历。每一项最多写三件重要的事,再具体到每一天,每一天也是最多三件事。都用铅笔写,做到了就擦掉变成钢笔字。不要订太大的目标;合理的节奏更容易让我们坚持下去;养成规律生活的习惯,睡眠固定和规律最重要。尽量能够早睡早起,对健康有利,也更利于学习、工作。早起的人生是能掌握的人生的嘛。
每半年用2天的时间来写目标,总结半年,规划下半年。
年度的天龙八部,我们用3-天的时间,总结全年,规划下一年。一般我们写十大梦想清单,每一项最多写三个目标。
每天、每个月、每半年、每年来做总结。做总结、计划可以让自己更自由。过去想不起,未来也做不到。总结的好处:
1、成长记录---及时反馈:原来我这么牛逼!凡是可积累的东西都可复利式成长。
2、反省不足---每月提升:原来有些地方做得不够好。
3、改进规划---下月增加那些,减少那些。
如果你从来都不做总结,那说明你连自己是个蠢货都不知道---《混沌大学》王东岳
时间管理最大的天敌就是拖延症。不知道你有没有中奖呢?
战胜拖延症的字塔
1、拆解目标,降低难度
2、记录小欲望,事后奖励(延尺满足)
不要太轻易去满足自己的感观欲望,记录下来,潜意识里告知这个事已经完成。不要真的去做,记成待办清单。
3、借助外力/他律,公众承诺和团队力量
]4、设定一个截止日期(再往前一点)
5、真爱的力量:问自己,最想做什么。
我们定了日目标,月度、甚至年度的目标也有了,但是我们执行的时候候往往会有突发事项,一些客观环境以及自身的原因,导致执行的力度不够,计划没有得到完成。这个叫干扰。我们怎么来克服呢?
干扰分为内、外两种。先看外部干扰的应对策略:
1、同事/家人/朋友/突发事件----立刻,授权,延迟,拒绝
2、各种邮件/即时消息/微信声音---关掉/定期处理(上11下15点)/手机放远点
3、杂乱的桌面/嘈杂的办公室----满水/整理/归位/耳机
内部干扰应对策略:
A心有杂念---冥想5分钟,让专注回来/去倒一杯水
B突然想起某件事要做---写在纸上/微信记录,一会再处理
C管理情绪--不要大喜大悲,最好的情绪是小愉快,小沮丧
提高工作效率的小能手:番茄工作法
30分钟内不可以做任何其他事。
成长是在做的过程,先完成再完美,行动就是最好的时间管理。努力践行,完成一个又一个人生的小闭环,从不完美到完美,无数个的小闭环终将成就你狂野美满的一生。