如何高效地制作PPT?这3个原则必看,附60套工作总结PPT模板
2022-07-13 本文已影响0人
我不是小默姐
做PPT最难的不是内容,是美化!
如果你想快速有效地做一个PPT,那一定要遵循这三个原则
1、逻辑为先,内容为辅
2、简洁为主,少点元素
3、画龙点睛,颜色辅助
先说第一点【逻辑为先,内容为辅】
我们做PPT之前一定要知道我们要写什么?分几个栏目?想要写多少内容?只有知道自己该写些什么,才不至于让自己卡在半途。我们可以先搭框架,详细的内容可以再后续补充
第二点【简洁为主,少点元素】
既然是用最少的时间做最有效的事,那也就意味着我们没时间去优化它。我们要做的就是尽可能地少用元素,让整个PPT页面看起来整洁、干净、简约,这样在排班上也不会浪费时间。
看上图,是不是第一个比第二个更好看,更吸引人。但事实上,想要做出一份那样好看的PPT,那绝不是短时间能干的,况且,还需要高质量的审美能力。所以我们会做出取舍。
用最简单的,如横排1234这样的目录(从左到右),或是竖排一二三四这样的目录(从上到下)
元素上,多用、善用点、线、色块,少用那些独特的图形
视觉上要中正、平衡。居中
第三是【画龙点睛,颜色辅助】
如果你按照第二步的做了,那么结果就是你的PPT够整洁了,但是也缺少PPT最重要的核心,就是展示,说白话就是不够吸引人。
素,食之无味可能就是这种感觉。
那怎么办呢?
那我们可以挑选一些颜色来丰富我们的PPT,但是需要注意的是,颜色种类以2-3种为宜,搭配最好选择那些常见的色系,不要自己胡乱搭配。
比如白底+黑+黄;白底+蓝+浅蓝;黑色底+白色+金色
不过说实话,能在短时间做出一个汇报的PPT,这本身就很考验能力,能力不够最终得出的结果也只能是及格,会做的人别看简单,但也能得满分。
而且在职场中,很多事时候我们是没有那么多的时间去磨炼自己做一个完美的PPT的。可能领导昨天给你的任务,今天就要问你要结果,你怎么办?你只能套模板。
今天我就和大家分享一些我常用的PPT模板,都是我有空的时候整理的,万一用到了就不用再去挑了,还能省事一些。