2018-10-13 5.GPS定位与选择性粘贴
【回顾目标】
1、学习定位与选择性粘贴
2、总结学习方法
【评估结果】
1、学了三遍,操作还算顺利,8分
2、复盘:学习方法
【分析过程】
一、定位:Ctrl+G/F5
1.基本用法:
1)快速跳转单元格:结合名称框,可以汽车导航一般,想去哪里就去哪里!
2)定位批注:如何插入图片批注?
插入批注-选中批注-右键设置批注格式-颜色与线条选项-填充-填充效果-图片选项-选择图片-选中想要图片-插入-新技能get
3)定位常量:数字、文本、逻辑值、错误值
4)定位文本型数字:文本型数字不能参与运算,必须转化为数值
5)定位公式:数字、文本、逻辑值、错误值
6)定位错误值
2.进阶用法:比较不常用
1)定位当前区域
2)定位最后一个单元格:类似于去到当前区域的最右一列最下一行(小天涯海角)
3)条件格式:定位条件个时候就可以选择清除规则,因为条件格式使用常规方法不能删掉的
4)数据验证:也是定位后可以清除,不能常规删除
3.快速求和:
小计行求和:选中区域-定位空值-快捷键 Alt+=,搞定!
合计行求和:选中合计行,快捷键 Alt+=,搞定!WPS没有这个功能!
4.快速更新报表
(1)快速删除当前报表数据,定位常量,一键删除数据
(2)快速录入更新数据的快捷键:Enter向下,Tab向右,Shift+Enter向上,Shift+Tab向左
5.快速找不同
(1)定位:行内容差异单元格
(2)快捷键:Ctrl+\,注意选取数据的方向
(3)输入公式:=A1=B1,根据返回逻辑值(True相同、False不同)判断是否相同
6.不复制隐藏行
(1)定位:可见单元格
(2)快捷键:Alt+;
(3)将可见单元格功能按钮添加到快速访问工具栏,Alt+Num(工具栏排位序号)
7.空行的插入与删除
(1)利用辅助列:隔行插入
(2)删除:选中一列,定位空值,删除-选择删除整行
8.智能填充合并单元格
(1)操作:选中合并单元格-取消合并居中-定位空值-输入公式“=第一个的引用单元格”-Ctrl+Enter
(2)注意:操作后,将该列公式转化为数值切记、切记!!!
9.快速找对象(图片)
(1)定位:对象(图片)
(2)删除图片:定位对象/选择其中一张图片后Ctrl+A全选,删除
(3)压缩图片:选中图片-格式-压缩图片-电子邮件
二、选择性粘贴:Ctrl+Alt+V
1.基本用法
1)粘贴:保留原样式粘贴,包括公式、格式、颜色等
2)粘贴值:常用操作,无快捷键,放在快速访问工具栏的首位;Alt+1即可实现
3)粘贴公式
4)转置:行列转置
5)格式:包含颜色
6)粘贴链接:支持跨工作簿引用
2.进阶用法
1)运算:+-*/
2)复制列宽
3)带链接的图片:与原数据联动,快速访问工具栏的照相机功能与之类似
3.文本数字转数值:
1)选中需要转换的文本数字,点击小叹号,转化为数字;少量可以,不适合批量转化
2)选择性粘贴:复制空单元格,运算+;速度不够快
3)数据-分列-完成,速度快
4)选中-分列-f,最快!
4.跳过空白单元格
5.PPT中使用:选中右键-演示文稿 对象-编辑
1)粘贴目标值
2)保留原格式:推荐使用,字体:微软雅黑;字号:10号
3)嵌入图片
4)图片
5)只保留数字,无格式
6.仪表盘制作
复制原数据-新建工作表-带链接的图片
7.二维表转换:2016版本,数据-从表格-调出Power query,将二维表转化成一维表进行操作!
这个功能,由于浏览器限制实现不了,先Mark!
【总结规律】
1、每天视频要完整看一遍,之后输出XMind导图,在根据导图输出简书文字,然后实际操作!用不同的输出方式去固化知识,并逐步体会EXCEL思维。老师说,只要掌握这种思维,哪怕一个技巧都没记住,也可以毕业!
2、亢奋的状态慢慢消退,取而代之的是身心的疲惫感,不过必须坚持!家人也很体谅我,包揽了家务,当我在电脑前不停输出的时候,一杯苹果梨水递到面前时,我真的哭了。。。我从来不是一个人,这才是能一直支持我坚持下去的动力!