办公软件的那些事从电脑小白到办公达人电脑知识

№.004「启示」写给电脑小白扫盲必看的两个故事哦!

2018-07-05  本文已影响41人  Bluesky2088

我们常常听到人说“万丈高楼平地起!“意为不论做什么,打好基石是最重要的,然而现实却是大多数人都急功近利,总希望能一口就吃个胖子,饿一顿就能减掉肚子,学三天就能成为高手,懂了两招就要和全世界PK……所以今天冰叔和大家说两个真实的故事......。

故事一:《面试的第一天》

面试的第一天

把时光拨回到8年前,冰叔所在快印公司的某分店,一场员工的转正考核正在紧锣密鼓的进行中,除去参与考核的员工,还有两位正好来面试的职校毕业生,在填完完简历之后,冰叔应允了它们现场观看转正考核的要求,只见他们左望右顾,不时还交头接耳,窃窃私语的交流着什么……。
在所有转正考核完工后,其中一位职校学生开口了:“老师,我看了他们考核的题目,太简单了,我们今天就想申请转正考试!可以吗?”
这话让冰叔颇感意外(没碰到过啊!),稍加思索后,我同意了他们的请求,至于结局没有悬念——分分钟斩于马下(直接换用了高级别的三星级试题,转正考核级别为零星级)。冰叔想:退一万步说,即便他们的基础是不错(计算机专业),但对如此狂妄之人,如果不能给其教训(冰叔也狂过,死的老惨啦!),那么在未来他们的成长、学习和过程中,以及与同事领导的关系相处上,可能会产生更严重的问题,所以……。

快印设备之一:XEROX DC 8000彩色激光

其实在冰叔当年所在快印公司,对于员工的计算机水平要求并不高,因为更多的知识是需要在实践中学习和积累的,比如各种高精尖的数码复印机、彩色激光机、大型喷绘机、装订设备的使用以及各种各样千奇百怪软件的技术等等,对于一个连行业具体要干什么都还不清楚的新人,在这里提醒广大求职新人,切忌狂妄自大!


快印设备之一:EPSON 高清喷墨机

后续:两位新人同学,虽有不足,但年轻气盛可以理解,谁的青春没狂过!冰叔留下了他们,事实也证明他们确实很优秀,学得快,人也勤快,为人处事也非常谦和礼貌……此后的很多年他们都一直留在了公司……。


冰叔提醒:无需去理会冰叔会些什么,正所谓山外有山,人外有人!冰叔能做到的,就是能够带领电脑小白们慢慢脱白!在这里还需提醒大家一件事。冰叔的《从电脑小白到办公能手》专栏目前不接受外围的投稿,全凭个人手打,也无任何的复制粘贴,主要原因:
一、冰叔在正在进行着大脑中漫长知识梳理,不能被打扰。
二、冰叔独创专栏,可以让喜爱冰叔栏目的小白们在学习过程中,不会因知识结构的散乱和无序,而造成小白学习上的障碍,所有文章都关联有序,彼此辉应,足以**让电脑小白能够建立起一套完整的知识体系。所以重要的事情说三遍:

一定要从头开始看,一定要完整的看,一定要带着思考去看;
一定要从头开始看,一定要完整的看,一定要带着思考去看;
一定要从头开始看,一定要完整的看,一定要带着思考去看;

怕您忘了,再说一遍:一定要从头开始看,一定要完整的看,一定要带着思考去看;


故事二:《摩托哥的请求》

冰叔用一个简单的事例告诉你,不要去忽略那些这些看似普通、平淡的基础的知识,任何问题的解决都是需要的不断的实践和知识积累的:


帅不!

▍前段:犹豫的摩托哥 ▍

约十年前,一个阳光不错的上午,店内还有未有生意上门,冰叔没事的望着玻璃门外的人来人往,盘算着下一次破门而入把我们这当成邮局的大妈长啥样.......,过去了许久,也未有虫鸟飞入......突然......只见一位头戴黑头盔的摩托哥缓缓的把停在了门前的非机动车道上(目测与冰叔距离1500cm),摩托哥取下头盔却也未有下车之意,只见他伸长着脖子左右打量着我们店里的情形……跟那做贼踩点一个范儿。
就在冰叔心里琢磨这哥们是要干啥的时候?尼玛!不想这哥们儿竟又戴上他的黑盔发动车子......走了……好嘛,那冰叔就只接着看街头的美女吧(冰叔单身,看看咱的)……。
可不曾想,约么五分钟后,这哥们竟又绕停到了刚才的位置,所不同的是,这次哥们儿把车停罢后,就快步急匆的朝着店内而来,进门第一句话:“你们帮我看看这U盘里的文件能不能打,我已经去过五家店了都说打不开!”
冰叔疑惑的接过U盘,心里也在想是什么文件会打不开,号称的格式王,啥文件没见过?


金士顿就没见过漂亮的

“师傅,你先别急,喝口水,等我先看一下!”冰叔客气的让这位师傅先去喝茶休息(其实他那还有那心思),手上熟练的拔掉那个通用山寨Kingston模板的U盘盖子,插上电脑打开U盘,看到的是一个图标空白,文件名为XX项目.pet的文件,冰叔却不知道这是啥玩意儿!
“你们能打吗?”客户已在焦急催促……
“请给我十分钟,我再看一下……”

▍中段:疯狂的处理 ▍

话毕,冰叔开始了这个未知文件的处理,所有的同事都知道冰叔是最喜欢研究和探索新东西的,那冰叔第一步是怎么做的呢?
首先当然是你碰到问题时,你得积极面对它,有了解决的心,才有了解决的可能。而不能说你不知道忽略掉问题的存在,直接把客户扫地出门。
接下来,当然首先需要确定的是这个PET文件是什么软件生成的,显示为空白图标,代表着没有程序和该文件生成关联。
当年的度娘,还算是纯,没有听过什么魏则西啊……什么血友吧啊……什么莆田系啊之类的事件,所以找东西上百度啊!经过了多重PET搜索,且根据文件名称的描述(XX项目),在一一排除了各种疑似结果后,最后确定了文件的制作软件是:梦龙软件99A,这是冰叔第一次听说这软件。

在今天早已过时

既然类型已经确定,那么就下载安装吧!这对冰叔自然是小菜一蹀,软件不大,以当年2M的宽带下载也是眨眼的功夫,安装需要小小的破解,下载的压缩包中已自带Crack,在顺利的安装完成梦龙99A之后,原来U盘里空白的图标,已换成了梦龙文档的彩色图标,意味可以打开了!我至今还记得当时客户看到文件被打开时如释重负的表情(我并不想去猜测这哥们的文件是从那搞来的,为什么自己都不知道是什么?)。
文件打开了,下一个问题又产生了,怎么打?按照默认就先打一张彩色A4是看看吧!作为快印公司一份子,最熟的操作就是CT+P了,在等待了施乐DC 5000大型机近5分钟的预热后,我们终于得到了一张彩图,除了密密麻麻的格线,啥都看不清?那咋办呢?现存的两个问题:一、梦龙软件因不会使用,还不会调整,二、打多大,才能让项目内容看清?幸得见过在此前已见过无数猪跑,梦龙计划图软件还算简单,很快就找到了调整的方法,内容在软件里也可以看清了,而第二个问题也在与客户沟通后确定了打印宽度,以店上最大的HP Designjet 5500 1.52m幅宽打印机来印,在满心的期待中,数据发向了HP机,力量充盈的喷头小车开始来回滑动……结果是再一次的意料之外,不是方向有误,就是内容和屏幕看到的就是不一样,导致输出多次都不完美……最后冰叔想到了另一个方法,将梦龙文档➜转制成PDF➜输出至HP喷墨机,结果终于完美了,这其中的好处在于你能在PDF中就看可以看到最终输出的计划图内容,而不再因显示器或软件关系导致在输出时的所见不所得。

▍末段:题后的思考 ▍

在此后的数年,梦龙、MapGIS、文电通等非常用软件的使用被收录于员工的高星级技巧考核题库中……

当年★★★题库

OK,故事就讲到这里,不知小白们观看会有何感想,这在冰叔的工作经历中只是太小太小的一个插曲,我们面对的客户有多少?我们面对的问题就有多少?在冰叔的快印工作生涯中,类似场景不计其数……就以上文为例,我们来分析一下,就处理这样一个小问题,在无形中可能需要什么样的知识和积累呢:


▍后续扫盲课程预览 ▍

冰叔一稿改百次,看看就好!

冰叔将从电脑小白的扫盲篇开始,每一篇文章都是冰叔极致经验的汇集,不论是从硬件到软件,从OFFICE到PS,从扫描仪到打印机,从问题分解到思维训练等等各各方面将陆续的完善到《从电脑小白到办公能手》专栏中,总有一天冰叔相信能把现在脑中的东西梳理成章,让冰叔的强迫能得到最终的缓解......。「TIME:6h▲Last Update:2018-07-05-14:49」

更多精彩文章!即刻订阅!冰叔专栏《从电脑小白到办公能手》......冰叔与您一同成长......

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读